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Soluciones · Agentes inmobiliarios e inmobiliarias

Flujos de PDF para agentes inmobiliarios e inmobiliarias

Una sola compraventa genera decenas de PDF: la hoja de encargo con el propietario, la ficha del inmueble y el certificado de eficiencia energética, la nota simple del Registro, las propuestas de compra y contraofertas, el contrato de arras y, al final, la documentación que pide la notaría para la escritura. Casi todos necesitan la firma de al menos dos personas que rara vez coinciden en la oficina.

Revisado

A hand in a dark suit sleeve passes a ring of house keys to an open hand above an office desk with a framed certificate

Inmobiliario

Rellena hojas de encargo y contratos de arras, recoge la firma de compradores y vendedores y monta el expediente de cada operación sin imprimir ni escanear.

Solicitar firmasContrato de arras · C/ del Álamo, 14Ejemplo
  1. Marta OrtegaCompradoraFirmado
  2. Javier RuizVendedorFirmando ahora
  3. Elena PrietoAgente inmobiliariaEn espera

El tiempo se pierde en los huecos. Una contraoferta sale sin la rúbrica de una página, el vendedor firma la página 4 pero no la 9, o el expediente vuelve porque la nota simple es una foto torcida hecha con el móvil. Cuando los plazos de las arras se cuentan en días, cada vuelta cuesta caro.

PDFBetter está hecho para ese trabajo: rellena el modelo que ya usas, coloca campos de firma y rúbrica para cada parte, envíalo en el orden que toca y monta el expediente final en el orden que pide tu agencia. No sustituye a tu CRM inmobiliario ni a los portales; trabaja con los PDF que esos sistemas te entregan.

Tareas habituales

5 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve

  1. 01

    Rellena los modelos de tu agencia

    Abre el PDF de tu hoja de encargo, parte de visita o propuesta de compra, escribe en sus campos y añade texto donde el modelo no tiene campo. Rellenar PDF conserva los campos originales, así que el archivo sigue funcionando en otros programas.

  2. 02

    Recoge la firma de compradores y vendedores en orden

    Asigna campos de firma, rúbrica y fecha a cada parte, define el orden (compradores, después vendedores y por último los agentes) y envía. Cada firmante recibe un enlace, y el PDF completado vuelve con un certificado de finalización que registra cada paso.

  3. 03

    Detecta cada cambio en una contraoferta

    Cuando la otra parte devuelve una propuesta o un borrador de arras modificado, compáralo con tu última versión para ver cada palabra cambiada antes de aconsejar a tu cliente.

  4. 04

    Monta el expediente de la operación

    Une el encargo, la nota simple, el certificado energético, las arras y los documentos fotografiados en un solo PDF con el orden de tu lista de control, endereza las fotos del móvil y reduce el archivo por debajo del límite de tu sistema.

  5. 05

    Comparte la documentación sin adjuntos

    Envía un enlace de solo lectura al dossier del inmueble con fecha de caducidad y una lista de emails autorizados, y comprueba cuándo se abrió.

En la aplicación

Así se ve uno de ellos en PDFBetter

El editor de PDFBetter en modo de edición y relleno: una plantilla de factura con los datos del cliente y las líneas de concepto escritos, y cada importe calculado a partir de la cantidad y el precio unitario
  1. Rellenar, pedir firmas y crear formularios son tres modos del mismo editor
  2. Los importes son campos con fórmula: se calculan mientras escribes
  3. El navegador de campos cuenta los que faltan y salta al siguiente

El editor en modo de edición y relleno, con una plantilla de factura. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.

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Plantillas para Agentes inmobiliarios e inmobiliarias

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Conviene saberlo antes de confiar en ello

  • La compraventa de un inmueble se formaliza en escritura pública ante notario para inscribirse en el Registro de la Propiedad, y lo mismo ocurre en México y en la mayoría de los países latinoamericanos. La firma de PDFBetter sirve para documentos privados como la hoja de encargo, las propuestas o el contrato de arras, no para la escritura.
  • El Reglamento eIDAS y la Ley 6/2020 admiten la firma electrónica como prueba, y su peso depende del documento y de cómo se acredite quién firmó. Con PDFBetter, cada firmante firma con su propia clave criptográfica y el PDF completado lleva un sello digital y un sello de tiempo independiente, con las pruebas integradas en el archivo. Está diseñada según los requisitos técnicos de la firma electrónica avanzada (artículo 26 del Reglamento eIDAS): una clave única por firmante, bajo su control exclusivo, vinculada al documento de modo que cualquier cambio se detecta. Los firmantes se identifican por su email (y un código opcional enviado por email), no con documentos de identidad ni SMS. No es una firma cualificada.
  • La información obligatoria al comprador (certificado de eficiencia energética, información de la vivienda, inscripción en registros autonómicos de agentes) cambia según la comunidad autónoma o el país. Revisa la normativa que te aplica; PDFBetter no es un despacho de abogados.
  • Las inmobiliarias son sujetos obligados en prevención del blanqueo (Ley 10/2010) y deben identificar a sus clientes y conservar la documentación durante años. Descarga los documentos completados y su certificado en tu archivo en lugar de depender de una sola aplicación.

Agentes inmobiliarios e inmobiliarias: preguntas frecuentes

¿Puedo rellenar los modelos que ya uso?

Sí, si son PDF. Abre el archivo, escribe en sus campos y añade texto o marcas donde no los tenga. Un PDF bloqueado con contraseña de permisos puede necesitar desbloquearse antes, y solo si tienes permiso para hacerlo.

¿Pueden firmar los compradores desde el móvil?

Sí. La página de firma está pensada para el móvil: quien firma revisa el documento, acepta firmar electrónicamente y recorre sus campos. No necesita app ni cuenta.

¿Cómo evito que falte una rúbrica?

Marca cada campo de firma y de rúbrica como obligatorio. El firmante no puede terminar hasta completar todos los campos obligatorios que tiene asignados.

¿Puede la agencia ver quién firmó qué y cuándo?

Cada solicitud completada incluye un certificado de finalización con firmantes, emails, fechas y horas y el hash del documento, y tanto el certificado como el PDF firmado llevan un sello digital que delata cualquier cambio posterior. Añádelos al expediente de la operación.

¿Sirve PDFBetter para firmar la escritura?

No. La escritura se firma ante notario. PDFBetter te ayuda con todo lo anterior: encargo, propuestas, arras y la documentación que reúnes para la notaría.