Integración
BetaFirma de PDF, rellenado de formularios e IA documental como módulos de Make
Para usar PDFBetter en Make, abre Ajustes → Integraciones en PDFBetter, haz clic en Configurar en Make, añade un módulo de PDFBetter a un escenario, crea una conexión y haz clic en Permitir y conectar. Tus escenarios pueden arrancar al instante cuando todos han firmado un documento, firma un destinatario, se envía un formulario o termina la ejecución de un flujo de trabajo, y los módulos pueden subir, unir, dividir, comprimir, convertir y aplicar OCR a PDF, rellenar campos de formulario, enviar a firmar, descargar la copia firmada, resumir, responder preguntas y extraer datos. Los módulos aceptan un documento de PDFBetter, un archivo de un módulo anterior o un enlace, y devuelven datos de archivo que puedes asignar a Google Drive, Gmail o Dropbox.
Conéctalo con un clic
Make inicia sesión en tu cuenta de PDFBetter desde la pantalla de consentimiento de PDFBetter. La conexión se guarda en Make y la comparten todos los módulos de PDFBetter de tus escenarios.
Abre Integraciones
En PDFBetter, ve a Ajustes → Integraciones y haz clic en Configurar en Make.
Añade un módulo de PDFBetter
En un escenario, añade un módulo de PDFBetter como Watch completed signature requests (solicitudes de firma completadas) o Fill PDF form (rellenar formulario PDF), y crea una conexión nueva.
Permite y conecta
Inicia sesión en PDFBetter si te lo pide, revisa lo que Make podrá hacer y haz clic en Permitir y conectar.
- Un botón abre PDFBetter en Make
- Autorizas el acceso una vez, en una pantalla de PDFBetter
- Al desconectar se detienen todos los escenarios a la vez
Settings → Integrations after connecting Make. Sample content; names are fictional.
Disparadores instantáneos
Disparadores instantáneos
Watch completed signature requests, Watch recipient signatures, Watch new form responses y Watch finished workflow runs: solicitudes de firma completadas, firmas de cada destinatario, respuestas nuevas de formularios y ejecuciones de flujos terminadas.
PDFBetter avisa a Make en cuanto ocurre el evento, así que los escenarios arrancan al momento en lugar de esperar a una comprobación programada. Cada evento lleva un ID que Make usa para descartar duplicados.
Módulos
Módulos
Documentos: Upload PDF (un archivo de un módulo anterior o un enlace), Fill PDF form, Download PDF, Search documents y List form fields.
Páginas y archivos: Merge PDFs, Split PDF, Compress PDF, Convert PDF y Make PDF searchable (OCR).
Firmas: Send PDF for signature, Get a signature request y Download signed PDF (la copia firmada, el certificado de auditoría o el original).
IA: Summarize PDF, Ask a question about a PDF y Extract data from PDF, con un esquema guardado o con los campos que indiques en el módulo.
Make an API call llega al resto de la API de automatización de PDFBetter con la misma conexión.
Escenarios para empezar
Escenarios para empezar
Watch completed signature requests → Download signed PDF → Upload a file de Google Drive → Create a message de Slack.
Watch new form responses → Fill PDF form → Send PDF for signature a la persona que respondió.
Watch emails de Gmail → Extract data from PDF con el adjunto → Add a row de Google Sheets.
Watch finished workflow runs → Download PDF → envía el resultado por correo a un cliente.
Archivos y tareas largas
Archivos y tareas largas
En cada módulo, el campo Document source elige un documento que ya esté en PDFBetter, un archivo de un módulo anterior o un enlace público. Merge PDFs admite hasta 20 archivos a la vez.
Los resultados de archivo vuelven como nombre y datos del archivo, así que se asignan directamente a módulos de Google Drive, Gmail o Dropbox. Desactiva Download result file si solo quieres el enlace.
El módulo espera unos cuatro minutos a que terminen la conversión, la compresión o el OCR. Si el trabajo sigue en marcha pasado ese tiempo, devuelve el estado Still running en lugar de hacer fallar el escenario.
Precio
Precio
Make funciona en todos los planes con cuenta de PDFBetter, también en Free. Cada módulo de PDFBetter que se ejecuta cuenta como una ejecución de agentes y automatizaciones; los disparadores, las comprobaciones de estado y las ejecuciones fallidas no cuentan.
Ejecuciones de agentes y automatizaciones al mes: 200 en Free, 5000 en Pro e ilimitadas (uso razonable) en Business.
El trabajo de cada módulo consume las mismas cuotas que en la app: descargas, conversiones, páginas de OCR, créditos de IA y solicitudes de firma. Las operaciones propias de Make las cuenta tu plan de Make.
Planes
Qué incluye cada plan
| Gratis | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Conectar agentes de IA (MCP) | Incluido | Incluido | Incluido |
| Ejecuciones de agentes y automatizaciones al mes | 200 | 5000 | ilimitado |
| Solicitudes de firma al mes | 3 | ilimitado | ilimitado |
| Descargas de documentos editados al mes | 3 | ilimitado | ilimitado |
| Conversiones de Office y avanzadas al mes | 10 | 500 | 2000 |
| Páginas de OCR al mes | 20 | 1000 | 5000 |
| Créditos de IA al mes | 20 | 500 | 2000 |
Cada acción de IA cuesta un número fijo de créditos; la lista completa está en la página de precios. Comparar todos los planes
Lo que no hace
- Mientras PDFBetter no aparezca en la lista pública de apps de Make, empieza desde Ajustes → Integraciones, que enlaza con la app.
- Los enlaces de descarga que devuelve un módulo caducan a los 10 minutos, más o menos. Descarga el archivo o pásalo en la misma ejecución del escenario.
- Los módulos rellenan campos, reorganizan páginas, convierten y usan IA. Editar el texto o las imágenes de una página y aplicar una censura se hace en el editor.
- Los módulos de IA leen la capa de texto del documento. Las páginas escaneadas necesitan antes Make PDF searchable (OCR).
PDFBetter para Make: preguntas frecuentes
¿Necesito un plan de pago de PDFBetter para usar Make?
No. Cualquier cuenta de PDFBetter puede conectar Make, y cada plan incluye un número de ejecuciones de agentes y automatizaciones al mes. Si usas PDFBetter como invitado, primero crea una cuenta gratuita.
¿Los módulos Watch necesitan los webhooks de Business de PDFBetter?
No. Los disparadores instantáneos funcionan en todos los planes con cuenta. Solo los webhooks que añades tú en Ajustes → Claves de API requieren Business.
¿Puede un módulo usar un archivo de otro módulo?
Sí. Elige File from a previous module (archivo de un módulo anterior) como Document source y asigna el nombre y los datos del archivo, por ejemplo desde Gmail, Google Drive o un módulo HTTP.
¿Qué pasa si una conversión tarda más de lo que espera el módulo?
El módulo termina con el estado Still running y los datos para consultar el estado, y el trabajo sigue adelante en PDFBetter. Las comprobaciones de estado no cuentan como ejecuciones.
¿Cómo desconecto Make?
En Ajustes → Integraciones, dentro de Apps conectadas, haz clic en Desconectar junto a Make, o elimina la conexión en Make. El acceso se corta al momento y se eliminan sus disparadores.