Convertir extractos bancarios a Excel, CSV u OFX
Sube uno o varios extractos en PDF, comprueba que cuadran, corrige lo que se marque y descarga los movimientos en el formato que necesitas.
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Qué hace
Convertidor de extractos bancarios, explicado
Para convertir un extracto bancario en PDF, súbelo a esta página. PDFBetter lee cada movimiento en una tabla con fecha, concepto, cargo, abono y saldo, localiza el saldo inicial y el saldo final del extracto y comprueba que saldo inicial + abonos − cargos = saldo final. Si no cuadra, se resalta la fila donde se rompe el saldo acumulado para que la corrijas antes de exportar a Excel, CSV, OFX o a un archivo de importación para QuickBooks o Xero.
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Esa comprobación es lo importante. Un conversor que se salta una línea partida o lee 1.234,56 como 1,23456 te da una hoja de cálculo que parece correcta y no lo es. Aquí el cuadre se calcula en cada extracto y otra vez después de cada cambio que hagas, y cada saldo impreso en una fila se compara con el que resulta de las filas anteriores.
El extracto se lee desde su capa de texto, como lo leería una persona: la fila de cabecera (Fecha, Fecha valor, Concepto, Importe, Saldo; o Fecha, Descripción, Retiros, Depósitos, Saldo en un estado de cuenta) indica qué es cada columna, las cabeceras repetidas en cada página se ignoran y las líneas «Saldo anterior», «Suma y sigue» o de totales se tratan como saldos, no como movimientos. Una columna única de Importe con signo se reparte en cargos y abonos, los conceptos que ocupan dos o tres líneas se unen y, si la fecha solo aparece en el primer movimiento del día, se copia a los siguientes.
Los extractos escaneados necesitan antes reconocimiento de texto (OCR), que la propia página te ofrece. Si una página tiene un diseño poco habitual, puedes pedir a la IA que vuelva a leer solo esa página por 1 crédito de IA por página; cada fila que devuelve se conserva únicamente si su importe y su fecha aparecen impresos en esa página. Para tablas que no son extractos, usa PDF a Excel o PDF a CSV.
Cómo hacerlo
Convertir extractos bancarios a Excel, CSV u OFX en 4 pasos
1Tu PDF
2Convertir
3El nuevo formato
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Añade tus extractos
Un PDF o los de todo un año (hasta 12 a la vez), digitales o escaneados. Hasta 10 MB cada uno sin cuenta o con el plan Free, 50 MB con Starter.
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Comprueba el cuadre
El aviso en verde significa que saldo inicial + abonos − cargos = saldo final y que todos los saldos acumulados encajan. En rojo, alguna fila necesita revisión; un clic te lleva a ella.
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Corrige lo marcado
Edita cualquier celda, elimina o añade filas, cambia el orden día/mes o escribe un saldo inicial que el extracto imprimía en un recuadro que no se detectó.
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Exporta
Excel, CSV, OFX, QuickBooks CSV, Xero CSV o un archivo .qbo para QuickBooks Desktop, con tus cambios incluidos. Exportar el mismo extracto en otro formato durante 24 horas es gratis.
Ejemplo
Antes y después
Un extracto de cuenta corriente de 2 páginas: «Saldo anterior 1.000,00» arriba, una tabla Fecha / Fecha valor / Concepto / Importe / Saldo cuya cabecera se repite en la página 2, fechas como 05/02/2024, un pago con tarjeta cuyo concepto ocupa dos líneas y una línea «Suma y sigue» al pie de la página 1.
Seis movimientos con fechas reales, el concepto de dos líneas unido en una celda, la línea «Suma y sigue» omitida, los importes negativos en Cargo y los positivos en Abono, y la comprobación en verde: 1.000,00 + 2.518,00 − 2.005,66 = 1.512,34.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Excel (.xlsx)
- Fechas como fechas y importes como números; una hoja por extracto, una hoja «Todos los movimientos» y otra de conciliación.
- CSV
- Coma, punto y coma o tabulación; coma o punto decimal; fechas ISO, día/mes o mes/día; columnas de cargo y abono separadas o un único importe con signo.
- OFX
- Formato estándar de descarga bancaria que leen QuickBooks Online, Xero, Quicken, GnuCash y muchas apps de presupuestos. Los extractos de tarjeta se escriben como cuenta de tarjeta de crédito.
- QuickBooks y Xero CSV
- Las columnas que esperan sus importaciones manuales de extractos.
- QuickBooks Desktop (.qbo)
- Un archivo Web Connect con el ID de Intuit de tu banco, que copias de un .qbo descargado de la web del banco. QuickBooks rechaza un ID que no reconoce.
- Relectura con IA
- Opcional, por página, 1 crédito de IA por página (el plan Free incluye 20 créditos al mes). Las filas cuyos valores no aparecen en la página se descartan; nunca se inventan.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Los extractos se leen por su diseño, no a partir de una lista de bancos. Los diseños poco habituales (varios movimientos en la misma línea, importes dentro del concepto) pueden necesitar la relectura con IA o correcciones a mano.
- Los escaneos necesitan OCR, y el OCR puede confundir caracteres en páginas tenues o torcidas. El cuadre detecta la mayoría de los importes mal leídos, pero no una fecha o un concepto mal leído.
- Si nada en el extracto aclara si 03/04 es el 3 de abril o el 4 de marzo, el orden se deduce del resto del extracto (o de su moneda) y se marca para que puedas cambiarlo.
- Los movimientos en una moneda distinta de la del extracto se muestran, pero no entran en el cuadre.
- Los PDF protegidos con contraseña deben desbloquearse antes. Con el plan Free, cada extracto puede tener hasta 500 páginas.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- Dice que el extracto no cuadra
- Pulsa «Ver la primera fila que no cuadra». Lo habitual es un importe en la columna equivocada (un abono leído como cargo) o una fila partida en dos; corrige la celda y la comprobación se repite al momento.
- No se ha encontrado ningún movimiento
- Seguramente el PDF está escaneado: ejecuta el reconocimiento de texto cuando la página lo proponga. Si el texto está pero el diseño es poco habitual, usa la relectura con IA en esas páginas.
- Todas las fechas están desplazadas meses
- Se ha supuesto el orden día/mes. Cambia entre Día/mes y Mes/día encima de la tabla.
Convertidor de extractos bancarios: preguntas frecuentes
¿Con qué bancos funciona?
No depende de una lista de bancos. Lee las columnas y los saldos del documento, así que funciona con la mayoría de los extractos digitales de bancos, cajas, emisores de tarjetas y bancos online, en español, inglés, francés, alemán y japonés.
¿Cómo funciona la comprobación del cuadre?
Suma los abonos y resta los cargos al saldo inicial y compara el resultado con el saldo final; además, comprueba cada saldo impreso en una fila con el de la fila anterior. Cualquier diferencia se muestra junto con la primera fila donde aparece.
¿Lee importes como 1.234,56 y fechas como 05-ENE-24?
Sí. El signo decimal se determina en cada extracto, así que 1.234,56 (España), 1,234.56 (México y Estados Unidos) y 1 234,56 se leen bien, igual que fechas como 05/02/2024, 2024-02-05, 5 feb 2024 o 05-ENE-24.
¿Puedo convertir varios extractos a la vez?
Sí. Sube hasta 12 PDF; cada uno tiene su pestaña y su comprobación, y la exportación a Excel los reúne en un libro con una hoja por extracto y una hoja «Todos los movimientos».
¿Sirve para extractos de tarjeta de crédito?
Sí. Se detectan por expresiones como «pago mínimo» o «tarjeta de crédito» (o puedes cambiar el tipo a mano), y la comprobación va al revés: saldo anterior + compras − pagos = nuevo saldo.
¿Se guarda mi número de cuenta o mi IBAN?
No. Solo se conservan los cuatro últimos dígitos junto con el extracto, como referencia y como identificador de cuenta en el archivo OFX. El PDF se elimina de nuestros servidores en un plazo de 24 horas.
¿Cuántos extractos puedo convertir gratis?
Cada extracto usa una conversión la primera vez que lo exportas: 2 sin cuenta, 10 al mes con el plan Free y 500 con Pro. Los demás formatos y las nuevas exportaciones del mismo extracto durante 24 horas son gratis. Leer y comprobar extractos no cuenta; el OCR usa páginas de OCR (5 sin cuenta, 20 al mes con el plan Free) y la relectura con IA usa créditos de IA.