Crear un PDF rellenable
Convierte un PDF estático en un formulario con campos reales, detectados automáticamente y revisados por ti, y descarga un PDF rellenable.
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Qué hace
Crear PDF rellenable, explicado
Para crear un PDF rellenable, añade campos de formulario interactivos (cuadros de texto, casillas, botones de opción, desplegables, fechas y recuadros de firma) sobre un PDF plano y guárdalo con esos campos. PDFBetter puede detectar los campos probables: lee la página, propone un campo sobre cada línea y recuadro en blanco y te deja aceptar, ajustar o borrar cada uno antes de guardar nada.
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La detección es un punto de partida, no un piloto automático. En un formulario digital limpio acierta la mayoría de campos y tú corriges nombres, tipos y tamaños; en formularios densos o escaneados puede que tengas que añadir algunos a mano. La detección consume créditos de IA (3 por ejecución) y envía el contenido de la página a nuestro proveedor de IA; si lo prefieres, sáltala y coloca los campos a mano.
El resultado es un PDF rellenable estándar (AcroForm). Se puede rellenar en Adobe Acrobat Reader, Vista Previa de Apple, los visores integrados de Chrome, Edge y Firefox y la mayoría de apps móviles de PDF, y luego guardar o imprimir. Los campos de texto, casilla, opción y desplegable funcionan de forma nativa en todas partes; los de firma se exportan como recuadros clicables, no como campos de firma con certificado digital.
Elige esta herramienta cuando quieras enviar o publicar un archivo de formulario. Si quieres recoger respuestas online como datos, publícalo con el Creador de formularios online. Si solo necesitas rellenar tú un formulario, usa Rellenar PDF, sin necesidad de campos.
En la aplicación
Cómo se ve
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Cómo hacerlo
Crear un PDF rellenable en 5 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Sube el PDF plano
El panel de campos se abre con la detección automática lista.
- 2
Detecta campos (opcional)
Ejecuta la detección en todas las páginas o en un rango, o sáltala y dibuja tú los campos.
- 3
Revisa cada propuesta
Acepta, redimensiona, cambia el tipo (texto → fecha, casilla → opción) o borra cada campo; ponles nombres significativos.
- 4
Prueba
Recorre el formulario con el tabulador como lo haría quien lo rellena y corrige el orden.
- 5
Descarga el PDF rellenable
Con una cuenta gratuita, descarga sin aplanar para que los campos sigan siendo interactivos.
Ejemplo
Antes y después
Una solicitud de alquiler plana de 2 páginas de una agencia inmobiliaria, con recuadros y líneas impresos y sin campos.
La detección propuso 41 campos: 36 se aceptaron tal cual, 3 se redimensionaron, 2 pasaron de texto a casilla y se añadieron a mano 4 recuadros de firma y fecha que faltaban. Se descargó como PDF rellenable que los solicitantes completan en Acrobat Reader.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Detección automática
- Propone campos a partir de líneas en blanco, recuadros y etiquetas; revisas antes de que se añada nada.
- Campos manuales
- Texto, casilla, opción, desplegable, fecha, firma y el resto de los 23 tipos de campo.
- Propiedades del campo
- Nombre, obligatorio, solo lectura, longitud máxima, valor por defecto, texto de ayuda y orden de tabulación.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- La detección puede saltarse campos, unir recuadros contiguos o elegir un tipo equivocado, especialmente en formularios escaneados o recargados. Revisa cada página.
- La lógica condicional y las fórmulas que añadas solo se evalúan en PDFBetter; otros lectores muestran los campos sin aplicar esas reglas.
- Los campos de firma se exportan como campos estándar con apariencia, no como campos de firma digital que aplican un certificado.
- La detección consume créditos de IA y envía el contenido de la página a nuestro proveedor de IA; la colocación manual no usa ninguna de las dos cosas.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- La detección puso campos en sitios equivocados en un escaneo.
- Borra los campos mal colocados y dibújalos a mano, o pasa antes Restaurar PDF escaneado u OCR de PDF para que líneas y etiquetas se vean más claras.
- Los campos no aparecen cuando el destinatario abre el archivo.
- El archivo se aplanó al descargarlo. Descárgalo de nuevo con el aplanado desactivado.
Crear PDF rellenable: preguntas frecuentes
¿Funcionará el PDF rellenable en Adobe Acrobat Reader?
Sí. Los campos son AcroForm estándar, que Acrobat Reader, Vista Previa de Apple, los visores del navegador y la mayoría de apps móviles pueden rellenar y guardar.
¿La detección automática siempre acierta?
No. Funciona bien con formularios impresos claros, pero puede saltarse campos o equivocar el tipo. No se añade nada hasta que lo revisas.
¿Puedo hacer rellenable un formulario en papel escaneado?
Sí. Los campos van sobre la imagen de la página. La detección funciona mejor con escaneos limpios y rectos.
¿En qué se diferencia del Creador de formularios online?
Los dos crean campos. Crear PDF rellenable termina en un archivo PDF para compartir; el creador de formularios publica un formulario online y recoge las respuestas.
¿Puedo añadir una lista desplegable?
Sí. Añade un campo desplegable y escribe las opciones; funciona en los lectores de PDF estándar.
¿Necesito una cuenta?
Puedes crear y revisar campos como invitado. Para descargar el PDF rellenable necesitas una cuenta gratuita.