Solicitar firmas en un PDF

Los destinatarios tienen roles. Los firmantes completan sus campos. Los aprobadores revisan y aprueban sin firmar. Los destinatarios en copia reciben el documento final. Los campos tienen un color por destinatario, así que ves de un vistazo que la firma del arrendador está en la página 6 y las iniciales del arrendatario en todas las páginas.

El orden de firma puede ser secuencial (la segunda persona recibe la invitación cuando termina la primera, útil cuando un responsable contrafirma) o en paralelo, con todos invitados a la vez. Puedes programar recordatorios automáticos cada pocos días y una fecha de caducidad. La página de la solicitud muestra a cada destinatario como enviado, visto, firmado o rechazado; un rechazo incluye el motivo, y puedes recordar, cancelar o reenviar.

Antes de firmar, cada firmante lee la información completa sobre el uso de documentos electrónicos (qué cubre su consentimiento, cómo pedir una copia en papel, cómo retirar el consentimiento o cambiar su email y qué necesita en su dispositivo) y puede firmar electrónicamente, pedir el papel o rechazar. En cualquier plan, también en Free, puedes exigir que un firmante introduzca un código de 6 cifras que le llega por email antes de abrir, aceptar, rechazar o descargar el documento; caduca a los 10 minutos y solo sirve una vez. Además, el navegador de cada firmante genera una clave ECDSA P-256 que nunca sale de su dispositivo y con ella firma una declaración que vincula la huella SHA-256 del documento con exactamente lo que esa persona introdujo; la autoridad de certificación de PDFBetter certifica esa clave y su huella figura en el certificado de finalización. Está diseñada según los requisitos técnicos de la firma electrónica avanzada (artículo 26 del Reglamento eIDAS): una clave única por firmante, bajo su control exclusivo, vinculada al documento de modo que cualquier cambio se detecta. Los firmantes se identifican por su email (y un código opcional enviado por email), no con documentos de identidad ni SMS.

Al enviar, el documento se bloquea: se calcula la huella de sus bytes exactos para que nadie pueda cambiar el texto bajo las firmas. Al terminar, PDFBetter genera el PDF firmado con los campos aplanados y un certificado de finalización con cada evento (enviado, visto, consentimiento, firmado), su hora, email y dirección IP, encadenados con hashes. Los dos archivos se sellan con una firma digital PAdES de «PDFBetter Document Seal» y, cuando el servicio responde, con un sello de tiempo RFC 3161 de una autoridad de sellado de tiempo independiente, así que cualquier cambio posterior aparece como modificación en los lectores de PDF. El PDF sellado incluye además un archivo con las pruebas de la firma, y esas pruebas se conservan 7 años desde que se completa la solicitud, aunque borres el documento o tu cuenta. Puedes preparar la solicitud entera como invitado; para enviar necesitas una cuenta gratuita, que incluye 3 solicitudes de firma al mes (ilimitadas en Pro).