Añadir campos de texto a un PDF
Dibuja campos de texto sobre los huecos de tu PDF y descarga un formulario en el que cualquiera puede escribir, con cualquier lector de PDF.
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Qué hace
Añadir campos de texto a PDF, explicado
Para añadir un campo de texto a un PDF, abre el panel de campos, elige Texto y arrastra un recuadro sobre la línea en blanco: se convierte en un campo de formulario interactivo en el que cualquiera puede hacer clic y escribir desde Acrobat Reader, Vista Previa de Apple, el visor PDF del navegador y la mayoría de apps móviles.
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Un campo de texto no es lo mismo que texto añadido. El texto añadido (Añadir texto a PDF) lo escribes ahora y queda fijo en la página. Un campo de texto es una casilla vacía para que otra persona la rellene después, con nombre, reglas y un valor por defecto opcional. Usa campos cuando preparas un formulario; usa texto añadido cuando lo estás completando.
Cada campo tiene un nombre único, su «nombre interno», que es lo que aparece al exportar respuestas o al rellenar desde una hoja de cálculo. Ponle algo significativo como apellidos_solicitante en lugar de Text1. Otros ajustes: una o varias líneas, longitud máxima, obligatorio, solo lectura, marcador de posición y texto de ayuda, tamaño de letra y orden de tabulación para que el cursor recorra el formulario con lógica.
Los tipos de texto especializados ahorran trabajo: los campos de email, número y fecha validan el formato al rellenarse en PDFBetter. También hay validadores de teléfono, código ZIP, SSN y EIN, pero siguen formatos de EE. UU.; para NIF/DNI o código postal español usa un campo de texto con patrón propio. Para un formulario completo con casillas, desplegables y lógica, consulta el Creador de formularios online.
En la aplicación
Cómo se ve
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Cómo hacerlo
Añadir campos de texto a un PDF en 5 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Sube el PDF
El panel de campos se abre a la derecha.
- 2
Dibuja los campos de texto
Elige Texto (o Nombre, Email, Número…) y arrastra un recuadro sobre cada hueco.
- 3
Configura cada campo
Dale un nombre claro y define una o varias líneas, longitud máxima, obligatorio y texto de ayuda.
- 4
Fija el orden de tabulación y prueba
Comprueba que el tabulador recorre los campos en orden de lectura y prueba a rellenarlo en la vista previa.
- 5
Descarga
Descarga con una cuenta gratuita; mantén los campos interactivos (no aplanes).
Ejemplo
Antes y después
Una solicitud de empleo plana de una página exportada desde Word: etiquetas impresas con líneas para nombre, dirección, teléfono, email, puesto y un recuadro grande de «Háblanos de ti».
Catorce campos de texto con nombre sobre las líneas, un campo de varias líneas con límite de 1000 caracteres para el recuadro grande, un campo de email con comprobación de formato y el teléfono como texto con patrón de 9 dígitos. Se descarga como PDF rellenable que el responsable de selección envía a los candidatos.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Nombre
- Nombre único del campo, usado en exportaciones y al rellenar desde hojas de cálculo.
- Una o varias líneas
- Varias líneas ajusta el texto para direcciones, comentarios y descripciones.
- Longitud máxima
- Limita los caracteres, por ejemplo 5 para un código postal o 9 para un DNI.
- Obligatorio / solo lectura
- Los obligatorios se señalan si están vacíos; los de solo lectura muestran un valor fijo.
- Texto de ayuda y marcador de posición
- Pistas para quien rellena el formulario.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Las comprobaciones de formato (email, teléfono, patrones) se aplican al rellenar en PDFBetter. Otros lectores aceptan el campo, pero puede que no las apliquen.
- En algunos lectores, el texto que no cabe en un campo de tamaño fijo se desplaza o se corta; dimensiona los recuadros con holgura y usa varias líneas para respuestas largas.
- Los nombres de campo deben ser únicos en el documento. Dos campos con el mismo nombre compartirían el valor, así que el editor impide duplicados.
Añadir campos de texto a PDF: preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un campo de texto y un cuadro de texto?
Un cuadro de texto es texto fijo que añades a la página. Un campo de texto es una casilla vacía e interactiva en la que otra persona escribe después.
¿Funcionarán mis campos en Adobe Acrobat Reader?
Sí. Se guardan como campos de formulario PDF estándar, que Acrobat Reader, Vista Previa, los visores del navegador y la mayoría de apps móviles pueden rellenar.
¿Puedo hacer un campo obligatorio?
Sí. En PDFBetter los obligatorios se señalan si están vacíos, y en el PDF quedan marcados como obligatorios para los lectores que lo aplican.
¿Por qué conviene renombrar los campos?
El nombre identifica cada respuesta al exportar o al rellenar desde una hoja de cálculo. «email_cliente» es más fácil de asignar que «Text7».
¿Puedo añadir campos a un formulario escaneado?
Sí. Los campos van sobre la página, así que funcionan en escaneos; amplía para alinearlos con las líneas impresas.
¿Puedo cambiar después un campo de texto a otro tipo?
Sí. Selecciona el campo y cambia su tipo, por ejemplo a Número o Fecha; se conservan su nombre y su posición.