Crear una plantilla PDF
Prepara un documento una vez con sus campos y su contenido fijo, guárdalo como plantilla y empieza una copia limpia cada vez que la necesites.
Suelta aquí un PDFSuelta para empezar
o pega con Ctrl/⌘+V
Empieza sin cuenta. Crea una cuenta gratuita para descargar o compartir. Ver planes
Qué hace
Crear plantilla PDF, explicado
Para crear una plantilla PDF, prepara el documento tal y como debe empezar cada copia (logotipo, texto fijo, campos rellenables, campos de firma) y guárdalo como plantilla. Cada vez que la usas, PDFBetter crea un documento nuevo a partir de ella: rellenas o envías la copia y el original queda intacto.
Leer más
Las plantillas sirven para cualquier documento que envías a menudo: una factura mensual, un acuerdo de confidencialidad estándar, el dosier de alta de un cliente, un anexo al contrato de alquiler, un informe de inspección. Sin plantilla, se reutiliza la copia rellenada del mes anterior y se corre el riesgo de enviar los datos del cliente anterior; con plantilla, cada copia empieza limpia.
Los campos se conservan con sus nombres, reglas y posiciones, así que una plantilla combina bien con Rellenar PDF desde Excel (una copia por fila) y con las solicitudes de firma, donde los mismos campos se asignan al firmante cada vez. Si editas la plantilla más adelante, solo cambian las copias futuras; los documentos ya creados conservan su contenido.
Estas son tus propias plantillas. PDFBetter tiene además una biblioteca de plantillas originales (facturas, contratos de servicios, acuerdos de confidencialidad, contratos de alquiler, solicitudes y fichas) que puedes abrir, adaptar y guardar como plantilla propia. Una cuenta gratuita puede guardar 3 plantillas reutilizables; Pro y Business, ilimitadas.
En la aplicación
Cómo se ve
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Cómo hacerlo
Crear una plantilla PDF en 4 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Sube o abre el documento base
Parte de tu PDF o de una plantilla de la biblioteca.
- 2
Añade contenido fijo y campos
Pon tu logotipo y el texto estándar, y después los campos rellenables y de firma.
- 3
Guarda como plantilla
Ponle nombre y pasará a tu lista de plantillas. Para guardar necesitas una cuenta gratuita.
- 4
Úsala
Usa la plantilla para crear un documento nuevo; rellena, firma o envía esa copia.
Ejemplo
Antes y después
Una gestoría que cada mes rehace la factura de la iguala de 12 clientes copiando el PDF del mes anterior y cambiando a mano el cliente, el NIF, el periodo y el importe.
Una plantilla de factura con el logotipo y las condiciones de pago fijos y campos con nombre para cliente, NIF, periodo, horas e importe. Cada mes: usar plantilla → rellenar → descargar, sin riesgo de que se cuelen datos del mes anterior.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Campos
- Los 23 tipos de campo, con nombres, reglas y valores por defecto que se mantienen en cada copia.
- Usar plantilla
- Crea un documento nuevo e independiente; rellenar una copia nunca modifica la plantilla.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Cambiar una plantilla no actualiza los documentos ya creados a partir de ella.
- Sin cuenta no se pueden guardar plantillas. Una cuenta gratuita guarda 3; Pro y Business, ilimitadas.
- Las plantillas son personales; para compartirlas con un equipo hace falta el espacio de trabajo compartido del plan Business.
Crear plantilla PDF: preguntas frecuentes
¿Rellenar una copia cambia mi plantilla?
No. Usar la plantilla siempre crea un documento aparte. La plantilla solo cambia si la abres y la editas.
¿Puedo usar una plantilla con Rellenar PDF desde Excel?
Sí. Asigna las columnas de la hoja de cálculo a los nombres de campo de la plantilla para generar una copia rellenada por fila.
¿Puede una plantilla incluir campos de firma para otras personas?
Sí. Coloca campos de firma y fecha y asígnalos a los destinatarios cuando envíes una copia a firmar.
¿Qué diferencia hay entre mis plantillas y la biblioteca de plantillas?
La biblioteca contiene documentos originales de PDFBetter que cualquiera puede abrir. Tus plantillas son documentos base privados que creaste tú y que solo puedes usar tú (o tu equipo).
¿Cuántas plantillas puedo guardar?
3 en el plan Free; ilimitadas en Pro y Business.
¿Puedo convertir una plantilla en un documento normal?
Usa la plantilla para crear una copia; esa copia es un documento normal que puedes editar libremente.