Buscar y reemplazar texto en un PDF
Escribe qué buscar y por qué cambiarlo, revisa la lista de coincidencias y reemplaza las que elijas en el documento entero.
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Qué hace
Buscar y reemplazar texto en PDF, explicado
Para buscar y reemplazar texto en un PDF, se busca una palabra o frase en la capa de texto del documento, se revisa cada coincidencia en su contexto y se cambia por la nueva redacción, de una en una o todas a la vez. PDFBetter muestra cada resultado con su número de página y las palabras de alrededor antes de cambiar nada.
Leer más
Úsalo cuando la misma corrección se repite: una empresa que cambia de nombre tras una fusión, un producto renombrado en un manual de 40 páginas, el nombre de un cliente en una propuesta reutilizada, un email antiguo en cada pie de página. Para una sola corrección, hacer clic en el texto con Editar PDF es más rápido. Para localizar palabras sin cambiarlas, Buscar en un PDF es la versión de solo lectura.
Reemplazar una o reemplazar todas no es lo mismo. Ir coincidencia por coincidencia te permite saltar los sitios donde la palabra significa otra cosa: reemplazar «Mar» en un contrato no debería tocar «Marta» ni «marzo», y para eso están Palabras completas y Coincidir mayúsculas. Reemplazar todas es lo correcto cuando ya revisaste la lista y todas deben cambiar.
Cada reemplazo es una edición del texto original: las palabras antiguas se tapan y las nuevas se dibujan con la fuente estándar más parecida, así que el texto de alrededor no se mueve. Las coincidencias dentro de imágenes, logotipos o páginas escaneadas no son texto y no se encuentran; si el PDF es un escaneo, pasa antes el OCR.
En la aplicación
Cómo se ve
- El texto existente se convierte en párrafos editables, no solo en líneas sueltas
- Se conservan la fuente y el tamaño detectados: aquí Times a 11,5 pt
- Cambia entre rellenar campos y editar la propia página
Modo Editar PDF: el texto sustituido se vuelve a escribir con la fuente detectada. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Cómo hacerlo
Buscar y reemplazar texto en un PDF en 5 pasos
1Tu PDF
2Haz clic y cambia
3El PDF editado
- 1
Sube el PDF
El editor se abre con el panel de buscar y reemplazar ya visible.
- 2
Escribe la búsqueda y el reemplazo
Activa Coincidir mayúsculas o Palabras completas si el término es corto o aparece dentro de otras palabras.
- 3
Revisa las coincidencias
Cada resultado aparece con su página y su contexto. Haz clic en uno para ir a él en la página.
- 4
Reemplaza una o todas
Reemplaza la coincidencia actual y pasa a la siguiente, o reemplaza todas las de la lista a la vez. Deshacer revierte un reemplazo total en un solo paso.
- 5
Descarga
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Ejemplo
Antes y después
Un manual del empleado de 14 páginas que sigue diciendo «Logística Brillante, S.L.» en cada página después de que la empresa pasara a llamarse «Brillante Transportes, S.A.».
Cada aparición en el texto reemplazada tras revisar la lista. El nombre dentro del logotipo de la portada no cambió porque forma parte de una imagen, así que el logotipo se sustituyó aparte con Añadir imagen a PDF.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Coincidir mayúsculas
- Solo coincidencias con las mismas mayúsculas, así que «Apple» no encuentra «apple».
- Palabras completas
- Ignora coincidencias dentro de palabras más largas, así que «arte» no encuentra «parte» ni «artesano».
- Reemplazar / Reemplazar todas
- Cambia solo la coincidencia seleccionada, o todas las de la lista tras revisarla.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Solo se busca en la capa de texto. Las palabras dentro de imágenes, logotipos, gráficos y páginas escaneadas no aparecen hasta que el archivo pasa por OCR.
- Las frases cortadas al final de línea, con guion o guardadas con un espaciado de letras raro pueden extraerse en trozos y no coincidir con una búsqueda de varias palabras. Busca una parte más corta de la frase.
- Los reemplazos no redistribuyen el texto. Un texto mucho más largo puede salirse de su línea; revisa cada página después de reemplazar todas.
- Las palabras reemplazadas se tapan, no se borran, así que la redacción antigua aún se puede extraer del archivo. Usa Censurar datos en PDF si el original debe desaparecer.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- La búsqueda no encuentra nada pero veo la palabra.
- Probablemente la página es un escaneo o el texto se aplanó como imagen. Pasa antes OCR de PDF y vuelve a buscar.
- Reemplazar todas cambió palabras que no quería cambiar.
- Usa Deshacer para revertir la operación entera, activa Palabras completas y Coincidir mayúsculas y recorre las coincidencias de una en una.
Buscar y reemplazar texto en PDF: preguntas frecuentes
¿Hay un límite de coincidencias que pueda reemplazar?
La lista muestra hasta 2000 coincidencias por búsqueda, en todas las páginas dentro del límite de tu plan (200 páginas como invitado, 500 con cuenta gratuita). Si necesitas más, afina la búsqueda y vuelve a lanzarla.
¿Puedo ver qué va a cambiar antes de reemplazar?
Sí. Cada coincidencia aparece con su número de página y las palabras de alrededor, y al hacer clic en una se desplaza hasta ella en la página.
¿Reemplazar todas funciona en cada página?
Sí. Se aplica a cada coincidencia de la lista, en cada página, y Deshacer las revierte todas juntas.
¿El texto reemplazado usará la misma fuente?
Usa la familia estándar más parecida (sans, serif o monoespaciada) con el tamaño y el color originales. Las tipografías poco habituales no coincidirán exactamente.
¿Puedo buscar y reemplazar en un PDF escaneado?
No directamente. Pasa el OCR para añadir una capa de texto y luego busca; en escaneos con OCR los reemplazos se dibujan sobre la imagen, así que revísalos a ojo.
¿Busca también en los valores de los campos y en los comentarios?
Busca en el texto de la página. Los valores escritos en campos de formulario y los hilos de comentarios se editan en los paneles Rellenar y Comentarios.