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PDFBetter

Validez de la firma electrónica

¿Es legal la firma electrónica? Casi siempre, con excepciones.

En la mayoría de los países, una firma electrónica es válida para los contratos del día a día. Los testamentos, algunos documentos inmobiliarios y de familia y los escritos judiciales son excepciones habituales. Cada página de país cita la ley, enlaza a ella e indica qué excluye.

Close-up of a hand signing on the signature line of a printed agreement

5 jurisdicciones

Elige un país

Las pruebas, desde el lado del firmante

Lo que ve un firmante cuando envías con PDFBetter

Antes de firmar, el firmante lee la información completa sobre documentos electrónicos y acepta usarlos, elige el papel o rechaza. Si lo pides, primero confirma un código de un solo uso enviado a su email. Su firma solo va en los campos que tiene asignados, firma con su propia clave criptográfica, que no sale de su dispositivo, y cada paso queda en el registro de auditoría.

Pantallas reales en un móvil. Contenido de ejemplo; los nombres son ficticios.

Tres niveles

Firma simple, avanzada y cualificada

La mayoría de las leyes aceptan el primer nivel para los acuerdos corrientes. El Reglamento eIDAS de la UE (n.º 910/2014) define los tres; otros países usan conceptos parecidos con otros nombres.

  1. 1

    Firma electrónica simple (SES)

    Cualquier marca electrónica que muestre tu conformidad: un nombre escrito, una firma dibujada, un clic en «Acepto». En la UE (eIDAS) y en Estados Unidos (ESIGN Act, UETA) no se le puede negar efecto solo por ser electrónica. Su peso en un conflicto depende de las pruebas de quién firmó y cuándo.

    Lo que ofrece PDFBetter

  2. 2

    Firma electrónica avanzada (AdES)

    Una categoría de la UE: la firma está vinculada de forma única al firmante y permite identificarlo, está bajo su control exclusivo y se vincula criptográficamente al documento, de modo que cualquier cambio posterior es detectable. Cuánto pesa en la práctica depende también de cómo se identifique al firmante.

  3. 3

    Firma electrónica cualificada (QES)

    Una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado de creación de firma y un certificado cualificado de un prestador de servicios de confianza incluido en una lista de confianza de la UE. Según eIDAS, tiene el mismo efecto jurídico que una firma manuscrita en todos los Estados miembros.

    PDFBetter no lo ofrece

Lo que registra PDFBetter

Una clave por firmante, las pruebas dentro del PDF.

Cada firmante firma con su propia clave criptográfica: su navegador genera una clave que nunca sale de su dispositivo y firma la huella SHA-256 del documento junto con exactamente lo que introdujo. Cada PDF completado y su certificado de finalización llevan un sello digital PAdES y, cuando el servicio está disponible, un sello de tiempo independiente, con las pruebas integradas en el propio archivo: si cambia un solo byte, los lectores de PDF lo muestran. El consentimiento, las visualizaciones, las firmas y los rechazos quedan en un registro de auditoría encadenado con hashes, y PDFBetter conserva esas pruebas 7 años.

El proceso está diseñado según los requisitos técnicos de la firma electrónica avanzada (artículo 26 del Reglamento eIDAS): una clave única por firmante, bajo su control exclusivo, vinculada al documento de modo que cualquier cambio se detecta. Los firmantes se identifican por su email (y un código opcional enviado por email), no con documentos de identidad, SMS ni preguntas de verificación. No es una firma cualificada: si un documento exige por ley una firma cualificada, un notario o firma manuscrita, usa esa vía. El sello digital es de PDFBetter, no de los firmantes, y su certificado procede de la autoridad de certificación propia de PDFBetter, que aún no está en la lista de confianza de Adobe: Acrobat muestra su identidad como no verificada, aunque la detección de cambios funciona igualmente.