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Plantillas de nota de gastos
Nota de gastos, liquidación de dietas y kilometraje con los importes exentos de IRPF en España. Suma por concepto, firma del empleado y aprobación del responsable.
Revisado
Plantillas de nota de gastos
Nota de gastos
82 campos · 2 páginas · España (adaptable a Latinoamérica)
Nota de gastos con fecha, concepto, categoría, n.º de justificante e importe con IVA. Suma automática, resta de anticipos y firmas de empleado y responsable.
Liquidación de kilometraje
93 campos · 2 páginas · España (adaptable a Latinoamérica)
Hoja de kilometraje por trayecto: fecha, origen, destino, motivo y kilómetros, con importe por km (ejemplo: 0,26 €), peajes y aparcamiento. Total automático y firmas.
Antes de elegir
Cómo elegir la plantilla adecuada: Gastos y dietas
Cuando un empleado adelanta dinero por la empresa, la nota de gastos es el documento que lo justifica y permite reembolsarlo sin que Hacienda lo trate como salario. La clave está en adjuntar los tickets o facturas y respetar los límites exentos de dietas y kilometraje.
Las plantillas suman por concepto, separan el kilometraje (0,26 € por kilómetro exento desde julio de 2023) y dejan sitio para la firma de quien gasta y de quien aprueba.
Plantillas de nota de gastos: preguntas frecuentes
¿Cuánto está exento por kilómetro?
Desde el 17 de julio de 2023, 0,26 € por kilómetro recorrido con vehículo propio, más peajes y aparcamiento justificados. Lo que la empresa pague por encima tributa como rendimiento del trabajo.
¿Qué dietas están exentas?
Para manutención en España, 26,67 € al día sin pernocta y 53,34 € con pernocta; en el extranjero, 48,08 € y 91,35 €. El alojamiento está exento por su importe justificado.
¿Tengo que guardar los tickets?
Sí. Sin justificante el gasto puede considerarse salario. Escanéalos y únelos a la nota en un solo PDF para archivarlo junto con la nómina.