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Convertir desde PDFBeta

Convertir PDF a Excel

Lleva las tablas de un PDF a un libro de Excel que puedes ordenar, filtrar y sumar.

Suelta aquí un PDF

o pega con Ctrl/⌘+V

Se ejecuta en nuestros servidores. 2 conversiones de Office y avanzadas gratis sin cuenta y 10 al mes en el plan Gratis.

PDF · hasta 25 MB

Pruébalo sin cuenta (2×). Una cuenta gratuita incluye 10 conversiones de Office y avanzadas al mes. Ver planes

Qué hace

PDF a Excel, explicado

PDF a Excel localiza las tablas de un PDF y las escribe como filas y columnas reales en un libro XLSX. Los casos típicos son extractos bancarios, tarifas de proveedores, facturas con líneas de detalle e informes financieros.

Leer más

Elige una hoja por tabla si una página contiene varias tablas separadas, o una hoja por página si una tabla larga ocupa varias páginas y quieres ver dónde cambia cada página. Las celdas que solo contienen números se escriben como números, así que SUMA y ordenar funcionan a la primera.

Las tablas con líneas entre celdas son las que mejor salen. Las tablas alineadas solo con espacios, las celdas combinadas y los encabezados de dos filas requieren más cuidado: revisa esas zonas. Los extractos escaneados necesitan OCR primero, y la herramienta lo hace en el mismo paso.

Si solo necesitas los datos para importarlos en otro programa y no una hoja de cálculo, PDF a CSV genera un archivo de texto simple en tu navegador. PDF a Excel se hace en nuestros servidores; sin cuenta puedes hacer 2 conversiones y el plan Free incluye 10 al mes.

Cómo hacerlo

Convertir PDF a Excel en 4 pasos

  1. 1Tu PDF

  2. 2Convertir

  3. 3El nuevo formato

  1. 1

    Sube el PDF

    Hasta 25 MB sin cuenta, 50 MB con el plan Free.

  2. 2

    Elige reparto y páginas

    Una hoja por tabla o por página, y el rango de páginas.

  3. 3

    Activa el OCR si es un escaneo

    Hace falta si el PDF es un escaneo o una foto de una tabla impresa.

  4. 4

    Convierte y revisa

    Descarga el XLSX y compara algunos totales con el PDF.

Ejemplo

Antes y después

Antes

Un extracto bancario de 4 páginas en PDF con un resumen de la cuenta en la página 1 y una tabla de movimientos (fecha, concepto, cargo, abono, saldo) que ocupa las cuatro páginas.

Después

Un XLSX con los movimientos en filas y cargo, abono y saldo como columnas numéricas, más una hoja aparte con el resumen de la cuenta.

Ajustes y formatos

Qué puedes ajustar

Reparto en hojas
Una hoja por tabla detectada (por defecto), una hoja por página con las tablas una debajo de otra, o todas las tablas en una sola hoja.
Páginas
Todas o un rango, útil para saltarte portadas y condiciones generales.
OCR
Desactivado (por defecto), Auto (solo páginas sin texto aprovechable) o Activado, con hasta cuatro idiomas. Las páginas escaneadas se reconocen primero y luego se extraen sus tablas; cuentan como páginas de OCR.

Entrada

PDF

Salida

XLSX

Conviene saber antes de empezar

  • El texto fuera de las tablas, como párrafos y títulos, no es el objetivo y puede faltar o quedar en celdas sueltas.
  • Las celdas de encabezado combinadas se separan, y el título puede quedar solo en la primera de las columnas que abarcaba.
  • Los valores con símbolo de moneda, unidades o llamadas a notas pueden llegar como texto en lugar de número.
  • No se copian fuentes, colores ni sombreados de celda del PDF.
  • La conversión está en beta; comprueba los totales antes de fiarte del resultado.
Si algo sale mal
En algunas filas las columnas están desplazadas
La tabla usa espacios en lugar de líneas y un valor largo ha movido las columnas. Corrige esas filas a mano o elige una hoja por página para localizar el problema.
El libro está vacío
Seguramente el PDF está escaneado. Vuelve a convertirlo con el OCR activado.
Los números se guardan como texto
En Excel, selecciona la columna y usa Datos > Texto en columnas, o multiplícala por 1.

PDF a Excel: preguntas frecuentes

¿Funciona con una tabla que ocupa varias páginas?

Sí. Con una hoja por tabla, las filas de las páginas siguientes se añaden a la misma tabla si las columnas coinciden. Puede que tengas que borrar los encabezados repetidos.

¿Recupero mis fórmulas?

No. Un PDF solo contiene los resultados impresos, así que obtienes valores. Vuelve a escribir las fórmulas en Excel.

¿Excel o CSV?

Excel guarda varias tablas en hojas separadas y los números como números. CSV es una tabla simple para importar en programas de contabilidad o bases de datos.

¿Puedo convertir un extracto bancario escaneado?

Sí, con OCR. Revisa bien los importes: en escaneos malos, el OCR puede confundir caracteres parecidos como 5 y S.

¿Necesito una cuenta?

Sin cuenta puedes hacer 2 conversiones. El plan Free incluye 10 al mes y Pro 500.

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