Proteger un PDF con contraseña
Pon una contraseña de apertura o permisos a un PDF y descarga la copia cifrada al momento, sin subir el archivo.
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Qué hace
Proteger PDF con contraseña, explicado
Proteger PDF cifra un archivo con AES-256 para que no se pueda abrir sin la contraseña que elijas. El cifrado se hace en tu navegador: ni el PDF ni la contraseña se envían a PDFBetter, lo que también significa que nadie en PDFBetter puede recuperar una contraseña olvidada.
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Hay dos ajustes distintos. La contraseña de apertura (contraseña de usuario) es el candado de verdad: sin ella el contenido no se puede leer. Los permisos (contraseña de propietario) limitan imprimir, modificar, copiar, anotar y rellenar formularios a quien sí puede abrir el archivo, pero dependen de que el lector de PDF los respete. Los lectores habituales lo hacen; algunas herramientas los ignoran.
Usa una contraseña de apertura para la declaración de la renta, informes médicos o nóminas que tengas que enviar por correo. Usa solo permisos cuando el contenido no es secreto pero quieres desanimar cambios, por ejemplo en una lista de precios publicada. Para quitarla con la contraseña, usa Desbloquear PDF. Para eliminar contenido en lugar de bloquearlo, usa Censurar datos en PDF.
Cómo hacerlo
Proteger un PDF con contraseña en 4 pasos
1Tu PDF
2Pon una contraseña
3Solo se abre con ella
- 1
Añade tu PDF
Arrastra el archivo. Se lee y se cifra en tu dispositivo.
- 2
Pon una contraseña de apertura
Escribe una contraseña segura y guárdala en un lugar seguro. Envíasela a los destinatarios por un canal distinto al del archivo.
- 3
Elige permisos (opcional)
Desmarca imprimir, modificar, copiar, anotar o rellenar formularios, y pon una contraseña de propietario distinta de la de apertura.
- 4
Descarga
El PDF cifrado se descarga al momento. Ábrelo una vez para comprobar que la contraseña funciona.
Ejemplo
Antes y después
Una declaración de la renta en PDF con el NIF y el IBAN de un autónomo que tiene que enviarla por correo a su gestoría.
Un PDF cifrado con AES-256 que pide contraseña al abrirse; la contraseña se envía a la gestoría por SMS, aparte del correo.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Contraseña de apertura
- Necesaria para abrir y leer el archivo. Cifrado AES-256.
- Permisos
- Permite o bloquea imprimir, modificar, copiar, anotar y rellenar formularios.
- Contraseña de propietario
- Necesaria para cambiar los permisos más adelante. Usa un valor distinto de la contraseña de apertura.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- Las restricciones de permisos las aplica el lector, no el cifrado; un programa que las ignore puede imprimir o copiar una vez abierto el archivo.
- AES-256 necesita un lector de PDF razonablemente moderno; los muy antiguos pueden no abrir el archivo.
- PDFBetter no puede recuperar ni restablecer una contraseña olvidada, porque nunca sale de tu dispositivo.
- Un PDF que ya está cifrado debe desbloquearse antes de ponerle contraseñas nuevas.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- El destinatario dice que la contraseña no funciona
- Comprueba que no haya un espacio al final ni una distribución de teclado distinta, y confirma que le enviaste la contraseña de apertura y no la de propietario.
- El destinatario sigue pudiendo imprimir
- Su lector puede ignorar los permisos. Si imprimir tiene que ser imposible, no envíes el archivo; comparte un enlace de solo lectura.
Proteger PDF con contraseña: preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre la contraseña de apertura y los permisos?
La contraseña de apertura cifra el contenido para que no se pueda leer sin ella. Los permisos solo piden al lector que bloquee acciones como imprimir o copiar una vez abierto el archivo.
¿Mi contraseña se envía a PDFBetter?
No. El cifrado se hace en tu navegador y la contraseña nunca se transmite.
¿Puedo proteger un PDF con campos rellenables?
Sí. Deja permitido rellenar formularios para que los destinatarios puedan escribir en los campos después de abrirlo.
¿Proteger un PDF impide las capturas de pantalla?
Ningún ajuste de un PDF puede impedir capturas o fotos de la pantalla. El cifrado controla quién abre el archivo, no lo que hace con lo que ve.
¿Puedo poner contraseña al descargar desde el editor?
Descarga el archivo editado y pásalo después por Proteger PDF con contraseña. Proteger al final mantiene juntos tus cambios y el cifrado.