Para saber quién abrió un PDF que compartiste, crea el enlace desde el diálogo Compartir de PDFBetter y abre Actividad: verás, por enlace y por día, cuándo se vio, descargó, comentó o rellenó el documento, junto con las respuestas a tus formularios publicados. En los enlaces limitados a personas concretas, cada evento muestra el email verificado de la cuenta que lo abrió. En los enlaces abiertos a cualquiera con el enlace ves recuentos, una familia de navegador aproximada y el país: los visitantes se cuentan con un hash que cambia cada día, así que nadie puede ser seguido de un día a otro, y no se guarda ninguna dirección IP.
One share link, 14 days
Sample data
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- Viewed#2ac136Firefox on Windows
- Downloaded#91cfedSafari on iOS
- Wrong password#5e0b44Chrome on macOS
Qué se registra
Para cada enlace: cuándo se vio, descargó, comentó o rellenó a través del enlace, cuándo alguien introdujo una contraseña incorrecta y cuándo alguien lo abrió ya caducado. Los envíos de formularios públicos se cuentan a partir de las respuestas que ya recibes.
Con cada evento guardamos una familia de navegador aproximada (por ejemplo «Chrome en macOS»), el país que indica la red de distribución (cuando lo indica) y un hash de visitante: un HMAC de la dirección de red y la familia de navegador con una clave secreta que cambia cada día. El mismo visitante el mismo día tiene el mismo hash, así que las visitas repetidas en 30 minutos cuentan una vez y se pueden contar los visitantes únicos del día. Al día siguiente el hash no tiene relación.
En los enlaces limitados a ciertas direcciones de email, el evento registra el email con el que el visitante inició sesión y que verificó. Eso muestra qué cuenta invitada lo abrió; no prueba quién estaba delante de la pantalla.
- Visitas, descargas y envíos de formularios por día
- Enlaces ordenados por su actividad más reciente
- Un hash diario del visitante y el tipo de navegador, sin dirección IP
The Activity page after a shared link was opened in three browsers. Sample content; names are fictional.
Qué no se registra
Qué no se registra
No se guarda ninguna dirección IP ni la cadena completa del agente de usuario. No se registra nada del contenido del documento, de lo escrito en los campos ni del tiempo de lectura: PDFBetter no mide tiempo de lectura ni desplazamiento.
De los visitantes cuyo navegador envía Do Not Track o Global Privacy Control solo se registran el tipo de evento y la hora: sin hash, navegador, país ni email.
Cómo usarlo
Cómo usarlo
La actividad está activada por defecto en los enlaces que crees con una cuenta gratuita.
Comparte un documento
Crea un enlace desde el diálogo Compartir del editor o publica un formulario rellenable. Si quieres, pon fecha de caducidad, contraseña o desactiva las descargas.
Limítalo a ciertas personas (opcional)
Activa la opción de solo personas concretas y escribe sus emails. Inician sesión con esos emails para abrir el enlace, y Actividad muestra quiénes lo hicieron.
Abre Actividad
Los enlaces aparecen ordenados por actividad reciente, con un gráfico diario de visitas, descargas y envíos.
Elige un enlace
Consulta su cronología y eventos recientes, y luego haz el seguimiento o desactiva el enlace desde el documento.
Cuánto tiempo se guarda la actividad
Cuánto tiempo se guarda la actividad
Los eventos se eliminan automáticamente al terminar el periodo de historial de tu plan, y la página Actividad solo permite consultar hasta ahí.
La actividad se conserva 14 días en Free, 90 días en Pro y 365 días en Business.
Planes
Qué incluye cada plan
| Gratis | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Actividad de los enlaces (vistas, descargas, envíos) | Incluido | Incluido | Incluido |
Lo que no hace
- Una visita no es una identidad verificada. Cualquiera con el enlace puede abrirlo, y una red o un navegador compartidos pueden hacer que dos personas parezcan un solo visitante.
- Los generadores de vistas previas y los bots pueden registrar visitas. PDFBetter filtra los rastreadores y servicios de vista previa más comunes por su agente de usuario; el filtro es básico y no los detecta todos.
- Como el hash cambia cada día, la misma persona que vuelve en dos días cuenta como dos visitantes-día. No se pueden contar personas únicas en periodos largos, a propósito.
- La actividad se registra desde que se activó esta función; las visitas anteriores solo aparecen en el contador simple del enlace.
Analítica de documentos compartidos: preguntas frecuentes
¿Puedo ver quién abrió mi documento?
No por nombre en los enlaces abiertos a cualquiera: solo que un visitante lo abrió, desde dónde aproximadamente y con qué familia de navegador. En los enlaces limitados a ciertos emails, ves el email verificado de la cuenta que lo abrió.
¿Cuánto tiempo se guarda el historial de actividad?
La actividad se conserva 14 días en Free, 90 días en Pro y 365 días en Business.
¿Guardáis direcciones IP?
No. La dirección de red se usa un instante para calcular un hash que cambia cada día y después se descarta.
¿Medís el tiempo de lectura o qué páginas se leyeron?
No. PDFBetter no registra tiempo de lectura, desplazamiento ni lectura página a página.
¿Qué pasa con Do Not Track?
El evento se guarda solo con su tipo y hora, sin hash de visitante, navegador, país ni email.
¿Por qué veo una visita que no reconozco?
Puede ser un servicio de vista previa (las apps de mensajería y los escáneres de correo abren los enlaces) que nuestro filtro básico no reconoció, o alguien a quien se reenvió el enlace.
¿Puede mi agente leer esta actividad?
Sí. Un agente conectado por MCP con el permiso analytics:read puede llamar a get_share_activity y list_form_submissions.