5 plantillas · PDF rellenable
Plantillas de presupuesto, pedido y albarán
Presupuestos con validez y aceptación del cliente, hojas de pedido, albaranes, confirmaciones de pedido y partes de trabajo para rellenar, firmar y enviar en PDF.
Revisado
Plantillas de presupuesto, pedido y albarán
Presupuesto con aceptación del cliente
60 campos · 2 páginas · España
Presupuesto con conceptos, IVA, plazo de validez, condiciones de pago y casilla de aceptación firmada por el cliente. Para reformas, servicios profesionales y encargos.
Hoja de pedido a proveedor
61 campos · 1 página · España
Hoja de pedido a proveedores con referencias, cantidades, precios pactados y fecha de entrega. Calcula base, IVA y total y lleva la firma de quien autoriza.
Albarán de entrega
72 campos · 2 páginas · España
Albarán de entrega con número de pedido, artículos, cantidades servidas y firma de conformidad de quien recibe. La prueba de entrega que luego respalda tu factura.
Confirmación de pedido
60 campos · 2 páginas · España
Confirma por escrito el pedido de un cliente: artículos, precios, plazo de entrega y forma de pago, con IVA calculado. Evita malentendidos antes de facturar.
Parte de trabajo
49 campos · 2 páginas · España
Parte de trabajo para técnicos e instaladores: horas, materiales usados, descripción de la avería y firma del cliente al terminar. Suma horas y materiales sola.
Antes de elegir
Cómo elegir la plantilla adecuada: Presupuestos y pedidos
Antes de la factura viene el papeleo que cierra la venta: el presupuesto que el cliente acepta, el pedido que haces a tu proveedor, el albarán que firma quien recibe la mercancía y el parte de trabajo del técnico. Cada plantilla calcula importes e IVA y deja un espacio para la firma de conformidad.
Un presupuesto aceptado y firmado tiene valor de contrato, así que indica bien su plazo de validez y las condiciones de pago. El albarán firmado es tu prueba de entrega si después hay una reclamación.
Plantillas de presupuesto, pedido y albarán: preguntas frecuentes
¿Un presupuesto firmado obliga a las dos partes?
Sí. Cuando el cliente acepta un presupuesto por escrito, lo que en él se describe pasa a ser el acuerdo. Por eso conviene detallar qué incluye, qué no, el plazo de ejecución y la forma de pago.
¿Qué diferencia hay entre albarán y factura?
El albarán acredita que la mercancía se entregó y en qué estado; no es un documento fiscal y no sustituye a la factura. Muchas empresas facturan a fin de mes agrupando los albaranes.
¿Puedo pedir la firma a distancia?
Sí. Envía el PDF con una solicitud de firma: el cliente firma desde el móvil y recibes el documento con un registro de auditoría de quién firmó y cuándo.