Soluciones · Propietarios y gestores de alquiler
Flujos de PDF para propietarios y gestores de alquiler
El papeleo del alquiler se repite en ciclos. Cada vacante trae solicitudes y documentación de solvencia; cada inquilino nuevo, un contrato, un inventario y el depósito de la fianza; cada mes, recibos de renta y partes de mantenimiento; y cada salida, un preaviso, una revisión de la vivienda y la liquidación de la fianza.
Revisado
Gestión de alquileres
Recibe solicitudes de alquiler por enlace, envía contratos a firmar, documenta el estado de la vivienda con inventario y fotos y emite recibos de renta en lote.
- Cocina: sin desperfectos
- Baño: sin desperfectos
- Lecturas de contadores
- InquilinaC. Navarro
Casi todo ese tiempo se va en volver a teclear: candidatos que envían fotos de documentos, los datos de la vivienda copiados a mano en cada contrato nuevo e inventarios de entrada que acaban como fotos sueltas que nadie encuentra cuando se discute la fianza un año después.
PDFBetter te permite publicar la solicitud como formulario con enlace o código QR para el anuncio, guardar tu contrato como plantilla reutilizable, enviarlo a cada inquilino adulto para que firme y generar en una sola tanda los recibos o avisos de todo un edificio a partir de una hoja de cálculo.
Tareas habituales
5 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve
- 01
Recibe solicitudes por enlace o código QR
Publica tu solicitud de alquiler como formulario online, pon el código QR en el anuncio o en el escaparate y exporta las respuestas a una hoja de cálculo para comparar candidatos. Quien solicita no necesita cuenta.
- 02
Envía el contrato a todos los inquilinos
Guarda tu contrato de arrendamiento como plantilla con campos para renta, fechas y vivienda, rellénalo para cada alquiler y envíalo a cada inquilino y después a ti. El contrato firmado vuelve con un certificado de finalización.
- 03
Documenta el estado de entrada y de salida
Rellena el inventario en la propia vivienda, añade las fotos de cada estancia como páginas y pide al inquilino que firme. Ese mismo archivo es tu prueba cuando llegue la liquidación de la fianza.
- 04
Genera recibos o avisos para todo un edificio
Asocia las columnas de tu listado de rentas (inquilino, vivienda, importe, fecha) a una plantilla de recibo o de aviso y obtén un PDF por fila, con el nombre de la vivienda y del inquilino.
- 05
Ordena la documentación de proveedores
Pide a fontaneros y empresas de mantenimiento su certificado de estar al corriente y su seguro de responsabilidad civil, guarda los partes de trabajo firmados y tacha los datos bancarios antes de reenviar facturas a los propietarios.
En la aplicación
Así se ve uno de ellos en PDFBetter
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas para Propietarios y gestores de alquiler
Contrato de arrendamiento de vivienda (LAU)
25 campos · 3 páginas
Contrato de arrendamiento de vivienda habitual según la LAU: duración y prórrogas, renta, actualización, fianza, garantías, gastos, obras y desistimiento.
Recibo de alquiler
16 campos · 1 página
Recibo de alquiler con mes, renta, gastos repercutidos (comunidad, IBI, suministros) y retención si el inquilino es empresa. El justificante que debe dar el arrendador.
Parte de trabajo
49 campos · 2 páginas
Parte de trabajo para técnicos e instaladores: horas, materiales usados, descripción de la avería y firma del cliente al terminar. Suma horas y materiales sola.
Conviene saberlo antes de confiar en ello
- En España, el alquiler de vivienda se rige por la Ley de Arrendamientos Urbanos y la Ley 12/2023 por el derecho a la vivienda, con reglas sobre duración, fianza, actualización de la renta y gastos de gestión, además de normas autonómicas. En Latinoamérica cada país tiene su propia ley. Las plantillas de PDFBetter son un punto de partida: haz revisar tu contrato por un profesional.
- En muchas comunidades autónomas la fianza debe depositarse en un organismo público. PDFBetter no gestiona ese depósito; guarda el justificante junto al contrato.
- Las solicitudes recogen datos personales y económicos protegidos por el RGPD. Pide solo lo que necesitas para valorar la solvencia, borra las respuestas que ya no te sirvan y tacha DNI, NIE e IBAN antes de compartir documentación con los propietarios.
- Al alquilar una vivienda tienes que entregar el certificado de eficiencia energética. Añádelo al dossier del contrato.
Propietarios y gestores de alquiler: preguntas frecuentes
¿Los candidatos necesitan cuenta para solicitar?
No. Un formulario publicado se abre en cualquier navegador desde su enlace o código QR, y cada envío pasa un control antibots.
¿Cuántas solicitudes puedo recibir?
El plan Free incluye 1 formulario publicado y 50 respuestas al mes; Pro, 10 formularios publicados y 1000 respuestas, y Business, formularios publicados ilimitados y 10.000 respuestas. Si tienes varios anuncios a la vez, necesitas un formulario publicado por anuncio o uno solo con un desplegable de viviendas.
¿Pueden firmar el mismo contrato varios inquilinos por separado?
Sí. Añade a cada adulto como destinatario con sus propios campos de firma y elige si firman en orden o todos a la vez.
¿Puedo reutilizar el contrato para cada vivienda?
Guárdalo como plantilla. Cada contrato nuevo parte de una copia con tus cláusulas intactas y solo rellenas los datos del alquiler.
¿Puedo cobrar la reserva desde el formulario?
No. Los formularios de PDFBetter no procesan pagos. Enlaza a tu pasarela de pago o pide una transferencia, y nunca pidas el número completo de una tarjeta en el formulario.