Soluciones · Abogados y despachos pequeños
Flujos de PDF para abogados y despachos pequeños
El trabajo con PDF de un despacho pequeño es constante y no perdona. Fichas de cliente y hojas de encargo al abrir el asunto, documentación escaneada y prueba documental durante el procedimiento, y escritos con reglas de formato y tamaño al presentar. Un abogado en solitario o un único asistente lo hace todo, casi siempre con un plazo encima.
Revisado
Jurídico
Anonimiza escritos, aplica OCR a documentos escaneados, compara borradores y recoge la firma de hojas de encargo. Pensado para despachos sin equipo documental.
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LOZANO000123 – LOZANO000148
2 zonas tachadas
Los errores caros son pequeños: un DNI visible en un documento aportado, un recuadro negro dibujado sobre un texto que todavía se puede copiar, un borrador que vuelve de la otra parte con una cláusula cambiada que nadie vio, o un escrito rechazado porque el escaneo no tiene texto buscable o supera el tamaño que admite la plataforma.
PDFBetter cubre esos pasos sin una suite de escritorio: anonimización real que elimina el contenido bajo cada recuadro, OCR para documentos escaneados, comparación palabra por palabra entre borradores y solicitudes de firma con certificado de finalización para hojas de encargo y otros documentos privados.
Tareas habituales
6 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve
- 01
Anonimiza antes de presentar o entregar
Marca nombres, números de documento y cuentas, y aplica la anonimización. El contenido bajo cada recuadro se elimina del archivo, no solo se tapa, y puedes buscar en el resultado para comprobarlo.
- 02
Haz buscables los documentos escaneados
Aplica OCR a la documentación y a la prueba escaneadas para poder buscar y citar. Endereza antes los escaneos torcidos de la fotocopiadora para mejorar el reconocimiento.
- 03
Compara los borradores de la otra parte
Compara la versión que enviaste con la que te devolvieron para ver cada palabra añadida, eliminada o cambiada, y comenta las cláusulas que vas a discutir.
- 04
Abre asuntos con ficha de cliente y hoja de encargo
Publica un formulario de primera consulta para clientes potenciales y envía después la hoja de encargo para firma. El certificado de finalización registra cuándo firmó el cliente.
- 05
Prepara documentos y escritos para presentar
Ordena el escrito y sus documentos, añade números de página, divide los archivos que superen el límite de la plataforma y comprime para cumplir el tamaño máximo por archivo.
- 06
Oriéntate en un expediente largo
Haz preguntas sobre una transcripción o un contrato largo y obtén respuestas con citas de página que puedes comprobar. Decide antes si tu deber de secreto profesional permite enviar el texto a un proveedor de IA.
En la aplicación
Así se ve uno de ellos en PDFBetter
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas para Abogados y despachos pequeños
Acuerdo de confidencialidad (NDA)
18 campos · 2 páginas
Acuerdo de confidencialidad mutuo o unilateral según el derecho español: qué es información confidencial, excepciones, duración, devolución de documentos y penalización.
Contrato de prestación de servicios
21 campos · 2 páginas
Contrato de prestación de servicios entre empresas o con profesionales: objeto, precio, plazos, confidencialidad, propiedad intelectual y resolución. Listo para firmar.
Autorización para realizar trámites en tu nombre
16 campos · 1 página
Autorización simple para que otra persona haga un trámite por ti: recoger un certificado, un paquete o documentos, o presentar una solicitud. Con DNI de ambas partes.
Declaración responsable
13 campos · 1 página
Declaración responsable para ayuntamientos, ayudas, licitaciones o empresas: declaras que cumples unos requisitos y lo acreditas si te lo piden.
Pagaré (España)
13 campos · 1 página
Pagaré con los requisitos del artículo 94 de la Ley Cambiaria y del Cheque: la palabra pagaré, importe, vencimiento, lugar de pago, beneficiario, fecha y firma.
Conviene saberlo antes de confiar en ello
- PDFBetter no es un despacho de abogados y sus plantillas no son asesoramiento jurídico. Trata cada plantilla como un borrador que revisarás tú.
- Las plataformas de presentación electrónica (LexNET en España y sus equivalentes en otros países) fijan sus propios formatos, tamaños y requisitos de firma. PDFBetter no se conecta a ellas: prepara el PDF y preséntalo desde la plataforma correspondiente después de revisar sus normas.
- Las funciones de IA envían el texto del documento a OpenAI con condiciones de API que excluyen el entrenamiento. Revisa tu deber de secreto profesional, el RGPD y las instrucciones del cliente antes de usarlas con expedientes.
- Los poderes para pleitos, las escrituras y muchos documentos sucesorios exigen notario, apoderamiento apud acta o firma cualificada. La firma de PDFBetter no es una firma cualificada y no sustituye esos requisitos.
- El historial de versiones guarda revisiones anteriores durante un plazo que depende de tu plan. Conserva el documento de referencia en tu programa de gestión del despacho.
Abogados y despachos pequeños: preguntas frecuentes
¿La anonimización de PDFBetter es permanente?
Sí. Al aplicarla se eliminan el texto, las imágenes y los trazos bajo cada recuadro y el recuadro queda fijado. Tapar texto con una forma o con la herramienta Borrar no es anonimizar.
¿Puedo aplicar OCR a 500 páginas?
Sí, dentro de las páginas de OCR de tu plan. Cada página reconocida consume una página de OCR, así que un volumen grande puede necesitar Pro o Business.
¿El certificado de finalización ayuda si se discute una firma?
Registra el email del firmante, el paso de consentimiento, las fechas y horas, un hash del archivo completado y la huella de la clave del dispositivo con la que firmó. El PDF y el certificado van sellados, con sello de tiempo independiente cuando el servicio está disponible, y PDFBetter conserva esas pruebas 7 años. Cada firmante firma con su propia clave criptográfica, en un proceso diseñado según los requisitos técnicos de la firma electrónica avanzada (artículo 26 del Reglamento eIDAS), y se identifica por su email (y un código opcional enviado por email), no con documentos de identidad ni SMS. Si basta como prueba lo decide el juzgado.
¿Puedo comparar un borrador de Word con un PDF?
Convierte antes el archivo de Word a PDF y compara los dos PDF. La comparación trabaja sobre el texto, así que los cambios solo de formato pueden no aparecer.
¿Pueden los clientes rellenar la ficha sin cuenta?
Sí. Los formularios publicados se abren desde un enlace sin iniciar sesión, y tú revisas y exportas las respuestas desde tu cuenta.