Añadir botones de opción a un PDF
Agrupa opciones para que solo se pueda marcar una, da un valor a cada opción y descarga un formulario PDF que obliga a elegir una sola.
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Qué hace
Añadir botones de opción a PDF, explicado
Para añadir botones de opción a un PDF, coloca un botón por opción y ponlos en el mismo grupo: al elegir uno se desmarcan los demás, así que se registra exactamente una respuesta. El panel de campos de PDFBetter crea el grupo por ti a medida que añades opciones.
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Usa botones de opción para preguntas excluyentes: Sí/No; Hombre/Mujer/Prefiero no decirlo; pago mensual/trimestral/anual; contacto por teléfono/email/SMS. Si pueden aplicarse varias respuestas («¿Qué servicios necesitas?»), usa casillas de verificación. Si hay más de seis o siete opciones, un desplegable ocupa menos.
Cada botón tiene un valor de exportación (el texto que se registra al elegirlo, como «anual») y el grupo tiene un nombre, como frecuencia_pago. Esa pareja es lo que aparece en las respuestas exportadas y lo que se asigna desde una hoja de cálculo al rellenar en lote. Marca el grupo como obligatorio para asegurarte de que se elige una opción antes de enviar.
Los botones de opción siguen siendo interactivos en el PDF descargado, así que funcionan en Acrobat Reader, Vista Previa y los visores del navegador. En los formularios publicados con PDFBetter, un grupo obligatorio también impide el envío hasta que se elige algo.
En la aplicación
Cómo se ve
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Cómo hacerlo
Añadir botones de opción a un PDF en 5 pasos
1Un PDF plano
2Coloca los campos
3Un PDF rellenable
- 1
Sube el PDF
Abre el panel de campos y elige Botón de opción.
- 2
Coloca la primera opción
Haz clic junto a la primera opción y ponle nombre al grupo (por ejemplo, forma_contacto).
- 3
Añade las demás opciones
Coloca más botones en el mismo grupo y da a cada uno un valor de exportación, como telefono, email, sms.
- 4
Hazlo obligatorio si hace falta
En un grupo obligatorio hay que elegir una opción.
- 5
Prueba y descarga
Haz clic en las opciones en la vista previa para confirmar que solo queda una marcada y descarga.
Ejemplo
Antes y después
Una ficha de paciente en PDF plano con «Contacto preferido: ☐ Teléfono ☐ Email ☐ SMS» y «Fumador: ☐ Sí ☐ No» impresos como cuadrados vacíos.
Dos grupos, forma_contacto (telefono/email/sms) y fumador (si/no), ambos obligatorios y colocados sobre los cuadrados impresos, para que cada paciente elija una sola respuesta por pregunta.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Nombre del grupo
- Todos los botones con este nombre forman una pregunta de respuesta única.
- Valor de exportación
- El valor que se guarda cuando se elige este botón.
- Obligatorio
- Hay que elegir una opción del grupo.
- Por defecto
- Opcionalmente, deja una opción preseleccionada.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- En la mayoría de lectores de PDF, un botón de opción elegido no se puede volver a dejar sin marcar. Añade una opción «Prefiero no decirlo» o «No aplica» si se admite dejarlo en blanco.
- El aspecto de la marca (círculo, tic, relleno) puede variar ligeramente entre lectores de PDF.
- Los botones de un grupo deben tener valores de exportación distintos; si no, al elegir uno parecerá que se eligen ambos.
Añadir botones de opción a PDF: preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre botones de opción y casillas de verificación?
En un grupo de botones de opción solo se puede elegir uno. Las casillas son independientes y se pueden marcar tantas como quieras.
¿Cómo hago que varios botones funcionen como una sola pregunta?
Dales el mismo nombre de grupo. Cada botón necesita además su propio valor de exportación.
¿Puedo exigir una respuesta?
Sí. Marca el grupo como obligatorio; los formularios de PDFBetter no se envían hasta que se elige una opción.
¿Puedo desmarcar un botón de opción?
Normalmente no; es el comportamiento estándar de los PDF. Incluye una opción «No aplica» si alguien puede necesitar dejar la pregunta sin responder.
¿Funcionan los botones fuera de PDFBetter?
Sí. Son campos de botón de opción PDF estándar y funcionan en Acrobat Reader, Vista Previa de Apple y los visores PDF del navegador.