OCR de facturas para escaneos y fotos, con las cuentas comprobadas
Convierte las facturas en papel que has escaneado o fotografiado en datos comprobados y editables, sin teclearlas de nuevo.
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Qué hace
OCR de facturas, explicado
Aquí el OCR de facturas tiene dos pasos. Primero, el reconocimiento de texto (OCR) añade una capa de texto invisible a cada página escaneada o foto, para que los caracteres pasen a ser texto. Después, la IA lee ese texto como una factura: proveedor, número, fechas, líneas, IVA y totales, cada dato con la página y la cita de la que sale. Las fotos (JPG, PNG, HEIC) se convierten en un PDF de una página en tu navegador antes de subirlas; en los PDF escaneados solo se reconocen las páginas que aún no tienen texto.
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El OCR por sí solo es donde suelen estropearse los datos de una factura: un 8 leído como 3, una coma perdida en 1.250,00. Por eso cada factura se comprueba después con aritmética: cantidad × precio unitario en cada línea, líneas frente a la base imponible y base − descuento + portes + IVA frente al total. Un dígito mal leído casi siempre rompe una de esas sumas, y la página te muestra cuál y por cuánto, junto a la cita, para que lo corrijas.
El reconocimiento se ajusta a cada idioma y ya viene preparado para español e inglés, así que las facturas en español se leen sin tocar nada. Si están impresas en otro idioma (catalán, portugués, francés, alemán y muchos más), cámbialo en «Idioma de escaneos y fotos» antes de leerlas. Los PDF digitales se saltan el OCR y se leen tal cual.
El reconocimiento usa páginas de OCR (20 al mes con el plan Free) y la lectura usa desde 1 crédito de IA por página leída. Si solo quieres que una factura escaneada se pueda buscar, sin extraer datos, basta con OCR de PDF; para limpiar antes un escaneo oscuro o torcido, prueba Restaurar PDF escaneado.
Cómo hacerlo
OCR de facturas para escaneos y fotos, con las cuentas comprobadas en 4 pasos
1Tu PDF
2Pregunta o resume
3Respuestas que citan páginas
- 1
Añade escaneos o fotos
Las fotos planas y bien iluminadas o los escaneos a 300 ppp se leen mejor. Hasta 10 por tanda.
- 2
Revisa el idioma
Español e inglés vienen seleccionados; cámbialo si las facturas están impresas en otro idioma.
- 3
Lee
Se reconoce el texto de las páginas que lo necesitan y después la IA lee los campos y las líneas de la factura.
- 4
Comprueba, corrige y exporta
Corrige lo que marque la comprobación y descarga Excel, CSV o un archivo de importación de facturas de proveedor.
Ejemplo
Antes y después
Una foto hecha con el móvil de una factura en papel, algo inclinada, con una tabla impresa de cuatro líneas y un total de 1.248,00 €.
Las cuatro líneas y los totales leídos del texto reconocido, con una línea marcada: 3 × 112,00 aparece impreso como 336,00, pero se reconoció como 386,00. Al escribir 336,00 la factura cuadra.
Ajustes y formatos
Qué puedes ajustar
- Fotos
- JPG, PNG y WebP; HEIC si tu navegador puede abrirlo (Safari puede). Cada foto se convierte en una página.
- PDF escaneados
- Solo se reconocen las páginas sin capa de texto; las páginas digitales se leen directamente.
- Idioma del OCR
- Español más inglés de forma predeterminada; puedes elegir entre decenas de idiomas.
- Pruebas
- Los valores cuya cita no aparece en el texto reconocido se marcan para revisar.
Entrada
Salida
Conviene saber antes de empezar
- La letra manuscrita, los sellos sobre los números, la letra muy pequeña y el papel térmico desvaído a menudo no se reconocen; escribe tú esos valores.
- Cada foto debe mostrar una sola factura, plana y enfocada. Recorta el fondo si la página sale pequeña en el encuadre.
- Las fotos HEIC solo funcionan en navegadores que pueden abrirlas (Safari puede); en los demás, expórtalas antes como JPG.
- El OCR y la lectura se cobran por separado: páginas de OCR por el reconocimiento y créditos de IA por las páginas leídas.
Si algo sale mal
Si algo sale mal
- No se reconoce ningún texto
- Repite la foto con más luz, más plana y más cerca, o vuelve a escanear a 300 ppp. Una imagen muy oscura o movida no le da al reconocimiento nada con lo que trabajar.
- Muchos valores salen marcados para revisar
- El texto reconocido y la cita de la IA no coinciden, lo que suele indicar un escaneo de mala calidad. Compáralos con la página (abre el PDF) y corrige los valores; la comprobación de totales te dice cuáles importan.
OCR de facturas: preguntas frecuentes
¿Esto es OCR o IA?
Las dos cosas. El OCR convierte la imagen en texto; después, la IA localiza los campos de la factura en ese texto. La comprobación final de que los totales cuadran es aritmética, sin IA.
¿Qué idiomas lee?
El reconocimiento de texto admite decenas de idiomas, entre ellos español, catalán, inglés, portugués, francés, alemán, italiano y japonés. En esta página vienen seleccionados español e inglés; si la factura está en otro idioma, cámbialo antes de leerla.
¿Tengo que convertir antes las fotos a PDF?
No. Las fotos se convierten automáticamente en un PDF de una página en tu navegador antes de subirlas.
¿También funciona con PDF digitales?
Sí. Las páginas que ya tienen texto se saltan el reconocimiento y no gastan páginas de OCR.
¿Cuánto cuesta?
La lectura usa desde 1 crédito de IA por página leída (el plan Free incluye 20 créditos de IA al mes y Pro, 500); los escaneos y las fotos usan además páginas de OCR (20 al mes con Free). Las exportaciones son gratis y puedes repetirlas.
¿Adónde van mis escaneos?
El texto de las páginas se envía a nuestro proveedor de IA, OpenAI, con condiciones de API que lo excluyen del entrenamiento de modelos. Los archivos se guardan en tus documentos de PDFBetter, donde puedes eliminarlos.