ソリューション · フリーランス・個人事業主

フリーランスと個人事業主のためのPDF業務

フリーランスは取引先ごとに、決まった少数の書類を繰り返します。提案書や見積書、業務委託契約書や発注書、ときには秘密保持契約書、支払を受けるための取引先登録の書類、そして毎月または納品ごとの請求書。確定申告の時期には、支払調書の確認、経費の整理、領収書の保存が加わります。

確認済み 2026年10月15日

1件あたりの手間は小さくても、1年分では大きくなります。新しい取引先のたびに同じ契約書を書き直し、登録書類に同じ情報を記入し、請求書をワープロで作る。より大きなリスクは署名のない契約です。メールのやり取りだけで作業が始まり、範囲をめぐるもめごとはあとからやってきます。

PDFBetterは、契約書と請求書を再利用できるテンプレートにし、作業前に契約書を署名に回し、取引先から届いた書類に入力・署名し、作業時間や交通費の表を整ったPDFにします。

定型業務

5件の業務と、それぞれに使うツール

01
作業を始める前に契約書に署名
業務委託契約書のテンプレートに業務範囲、報酬、期間を入力し、自分と取引先の署名欄を付けて送付します。
- PDFテンプレート作成
- 署名を依頼
02
テンプレートから請求書を作成
自分の情報と合計の数式が入った請求書のテンプレートを1つ用意し、毎回取引先と明細を入力して、リンクか添付ファイルで送ります。
03
取引先の登録書類に入力
新しい取引先から届く登録書類に、振込先やインボイスの登録番号を入力して署名し、個人情報を含むのでパスワードで保護してからメールで送ります。
04
取引先の秘密保持契約書などに署名
取引先から届いた秘密保持契約書や登録書類に署名し、修正版が戻ってきたら前の版と比較します。
05
確定申告に向けた記録を残す
領収書の写真を月ごとに1つのPDFにまとめ、表計算から経費や交通費の明細を作成します。

アプリでの画面

テンプレートから始める

2024年11月施行のフリーランス・事業者間取引適正化等法（フリーランス新法）により、発注者には取引条件の明示や支払期日の設定などが求められます。条件はメールなどの電磁的方法で示すこともできるので、届いた内容は契約書と一緒に保存してください。
労働基準法上の労働者に当たるかどうかは、契約の名称ではなく働き方の実態で判断されます。指揮命令の有無や時間の拘束などに注意してください。
マイナンバーは支払調書の作成のために求められることがあります。メールに添付せず、取引先が用意した安全な方法で提出してください。
青色申告などでは帳簿や領収書の保存期間が決まっており、電子で受け取った請求書や領収書には電子帳簿保存法の保存要件があります。PDFの記録は役に立ちますが、日付、金額、取引内容がわかる形で残してください。

無料で契約書を送れますか？

Freeプランには署名依頼が月3件含まれます。Proでは署名依頼が無制限で、料金は月額$15（年払いなら月あたり$10、いずれも米ドル）です。

インボイス制度に登録していなくても請求書を作れますか？

作れます。登録番号の欄を空けたテンプレートを使ってください。登録の要否は取引先や売上の状況によるので、税理士や税務署に確認してください。PDFBetterは適格請求書の要件確認は行いません。

取引先はアカウントなしで署名できますか？

できます。任意の端末からメールのリンクで署名でき、双方に封印された完了PDFと完了証明書が届きます。必要なら、署名の前にメールのワンタイムコードを入力してもらうこともできます（Freeプランでも利用可）。

請求書にロゴを入れられますか？

入れられます。請求書のテンプレートを作るときにロゴを画像として加えれば、そこから作るすべての請求書に表示されます。