署名を依頼

受信者には役割があります。署名者は自分の欄に記入します。承認者は署名せずに内容を確認して承認します。CC（写し）の受信者は完成した控えを受け取ります。入力欄は受信者ごとに色分けされるので、貸主の署名は6ページ、借主のイニシャルは全ページ、といった配置がひと目で分かります。

署名順は、前の人が終わってから次の人に依頼が届く「順番」（上長が後から署名する場合など）と、全員に同時にリンクが届く「同時」から選べます。数日ごとの自動リマインダーと有効期限も設定できます。依頼ページでは受信者ごとに送信済み・閲覧済み・署名済み・辞退が表示され、辞退には理由が付きます。リマインド・取り消し・再送も可能です。

署名者は署名の前に、電子データでの受け取りについての説明（同意の範囲、紙の控えの請求方法、同意の撤回、メールアドレスの変更、必要な環境）をすべて確認し、紙での対応を選ぶことも辞退することもできます。送信者が設定すれば、署名者は文書を開く前に、メールで届く6桁のワンタイムコードを入力します（Freeを含むすべてのプランで利用可）。署名者は一人ひとり、自分の暗号鍵で署名します。署名時にブラウザが端末の外に出ないECDSA P-256の鍵を作成し、文書のSHA-256ハッシュ値と入力内容そのものを結び付けた宣言に署名します。この鍵はPDFBetterの認証局が証明します。

送信時に文書はロックされます。正確なデータからハッシュ値（指紋）が記録されるので、署名の下の文言を誰も変更できません。完了すると、PDFBetterはすべての欄をフラット化した署名済みPDFと、各イベント（送信・閲覧・同意・署名）を日時・メールアドレス・IPアドレス付きで記録した完了証明書を作成します。記録はハッシュで連結されているため、改ざんがあれば検出できます。さらに署名済みPDFと完了証明書は「PDFBetter Document Seal」によるPAdESデジタル署名で封印され、接続できる場合は独立したタイムスタンプ局（DigiCert）のRFC 3161タイムスタンプも付きます。封印後に変更されると、PDF閲覧ソフトで変更ありと表示され、証拠はPDFそのものに埋め込まれます。署名者の確認はメールアドレス（と任意のメールのワンタイムコード）によるもので、本人確認書類やSMSによるものではありません。当事者型の電子署名や、電子署名法の認定認証業務による署名でもありません。準備はゲストでも行え、送信には無料アカウントが必要です。無料アカウントには毎月3件の署名依頼が含まれます（Proは無制限）。