PDFにパスワードを設定
パスワードを知っている人だけが開けるPDFにできます。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
または貼り付け: Ctrl/⌘+V
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できること
PDFにパスワードを設定のしくみ
「PDFにパスワードを設定」は、ファイルをAES-256で暗号化し、設定したパスワードなしでは開けないようにします。暗号化はブラウザ内で行われ、PDFもパスワードもPDFBetterに送信されません。そのため、忘れたパスワードをPDFBetterが復元することもできません。
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設定は2種類あります。「開くパスワード(ユーザーパスワード)」が本当の鍵で、これがないと内容を読めません。「権限(オーナーパスワード)」は、ファイルを開ける人に対して印刷・編集・コピー・注釈・フォーム入力を制限するもので、PDFビューアがそれを守ることが前提です。主要なビューアは守りますが、無視するソフトもあります。
源泉徴収票、マイナンバーの記載された書類、診断書、給与明細などをメールで送るときは開くパスワードを。内容は秘密ではないが編集を思いとどまらせたい場合(公開している料金表など)は権限だけを設定します。パスワードがわかっていて解除したい場合は「PDFのパスワード解除」、内容自体を消したい場合は「PDFの墨消し」を使ってください。
使い方
PDFにパスワードを設定:4ステップ
1PDF
2パスワードを設定
3パスワードで開く
- 1
PDFを追加
ファイルをドロップします。読み込みと暗号化は端末内で行われます。
- 2
開くパスワードを設定
強力なパスワードを入力し、安全な場所に控えてください。相手にはファイルとは別の手段(電話やSMSなど)で伝えます。
- 3
権限を選ぶ(任意)
印刷、変更、コピー、注釈、フォーム入力のチェックを外し、開くパスワードとは別のオーナーパスワードを設定します。
- 4
ダウンロード
暗号化されたPDFがすぐにダウンロードされます。一度開いてパスワードが使えることを確認してください。
例
ビフォー・アフター
フリーランスが新しい取引先にメールで送る、マイナンバーを記入した提出書類。
開くときにパスワードを求めるAES-256暗号化PDF。パスワードはメールとは別に、SMSで取引先に伝えます。
設定と対応形式
調整できること
- 開くパスワード
- ファイルを開いて読むために必要です。AES-256で暗号化します。
- 権限
- 印刷、変更、コピー、注釈、フォーム入力を許可またはブロック。
- オーナーパスワード
- 後で権限を変更するために必要です。開くパスワードとは別の値にしてください。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 権限の制限は暗号化ではなくビューアが守るものです。制限を無視するソフトでは、ファイルを開いた後に印刷やコピーができてしまいます。
- AES-256には比較的新しいPDFビューアが必要で、非常に古いビューアでは開けないことがあります。
- パスワードは端末から出ないため、忘れたパスワードをPDFBetterが復元・再設定することはできません。
- すでに暗号化されたPDFは、新しいパスワードを設定する前に解除が必要です。
うまくいかないときは
うまくいかないときは
- 相手がパスワードが合わないと言っています
- 末尾の空白、全角・半角の違い、キーボード配列の違いを確認し、オーナーパスワードではなく開くパスワードを伝えたか確かめてください。
- 相手がまだ印刷できてしまいます
- 相手のビューアが権限の設定を無視している可能性があります。印刷を絶対に防ぐ必要があるなら、ファイルは送らず、閲覧専用のリンクで共有してください。
PDFにパスワードを設定:よくある質問
開くパスワードと権限の違いは何ですか?
開くパスワードは内容を暗号化し、パスワードなしでは読めなくします。権限は、ファイルを開いた後の印刷やコピーなどをブロックするようビューアに求めるだけです。
パスワードはPDFBetterに送信されますか?
いいえ。暗号化はブラウザ内で行われ、パスワードが送信されることはありません。
入力欄のあるPDFも保護できますか?
はい。権限でフォーム入力を許可したままにすれば、相手は開いた後も欄に入力できます。
保護すればスクリーンショットも防げますか?
スクリーンショットや画面の撮影を防げるPDFの設定はありません。暗号化で制御できるのは誰がファイルを開けるかで、見た内容をどう扱うかではありません。
エディタからダウンロードするときにパスワードを付けられますか?
編集したファイルをダウンロードしてから、「PDFにパスワードを設定」にかけてください。最後に保護すれば、編集内容と暗号化の両方が保たれます。