レシートから経費精算書を作成
財布にたまったレシートから、精算の申請に添付できる経費精算書を作れます。各レシートの合計は照合済みです。
ここにファイルをドロップ離すと開始します
または貼り付け： Ctrl/⌘+V
アカウントなしで5回お試しいただけます。無料アカウントには毎月AIクレジットが20件含まれます。 プランを見る
できること
レシートから経費精算書を作成のしくみ
レシートから経費精算書を作るには、レシートの写真やPDFを一度に10件までドロップして読み取ります。各レシートの日付、店舗名、支払方法、小計、消費税、チップ、支払金額を読み取り、区分（旅費交通費、会議費、接待交際費、消耗品費など、または独自の区分）をレシートごとに選ぶか、区分のないレシートすべてにまとめて入れます。
詳しく見る
経費精算書をダウンロードすると、「経費精算書」シートにレシートごとに日付順で1行（日付、店名、勘定科目、支払方法、小計、消費税、チップ、合計、通貨、ファイル名）のExcelブックができ、最後に通貨ごとの合計行が付きます。通貨の違う金額を足したり換算したりはしません。海外出張で円とドルのレシートがあれば、JPYの合計とUSDの合計が別々に出ます。2枚目の「検算」シートには照合の一覧が入ります。
精算書に入る前に、すべてのレシートを計算で確かめます。品目＋消費税（内税でない場合）＋チップが支払金額と一致するかです。合わないレシートは指摘されるので、読み違えた値を先に直せます。そのまま書き出しても、「検算」シートにそのことが残ります。
経費精算書は表計算のファイルで、経費精算システムへの申請ではありません。申請に添付するか、会社の様式に行を写してください。レシートや領収書の原本や電子データの保存は、社内規程や電子帳簿保存法などのルールに従ってください。PDFBetterの書き出しは、その保存要件を満たすための仕組みではありません。
使い方
レシートから経費精算書を作成：4ステップ
1PDF
2質問・要約
3ページを示す回答
- 1
レシートを追加
1回の出張や1か月分の写真・PDF。1回に10件までです。
- 2
読み取って照合
レシートごとに、品目・消費税・チップが支払金額と一致するかが表示されます。
- 3
区分を選ぶ
レシートごとに選ぶか、区分のないレシートすべてに同じ区分を入れます。
- 4
経費精算書をダウンロード
日付順で、通貨ごとの合計付きのExcel。何度でも書き出し直せます。
例
ビフォー・アフター
2泊の米国出張のレシート9枚：空港までの交通費とコーヒーは円（JPY）、現地のタクシー・ホテル・チップ付きの夕食はドル（USD）、暗すぎて読めないタクシーの写真が1枚。
8枚のレシートが日付順に並び、旅費交通費・宿泊費・会議費の区分が付いて、JPYの合計とUSDの合計が別々に出た経費精算書。暗いタクシーの写真は未完了として残り、撮り直すよう案内が出ます。
設定と対応形式
調整できること
- 「経費精算書」シート
- 日付、店名、勘定科目、支払方法、小計、消費税、チップ、合計、通貨、ファイル名の列と、「合計 JPY」のような通貨ごとの合計行。
- 「検算」シート
- 各レシートの照合と、期待値・印字された金額。
- 通貨ごとの合計
- その通貨に小計のないレシートが含まれる場合、合計行の小計は一部だけの合計を出さずに空欄にします。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 通貨は換算せず、通貨ごとに合計を出します。会社の換算レートはご自身で適用してください。
- 区分はご自身で選びます。店舗名から推測することはありません。
- 経費精算システムへの申請や、社内規程の上限チェックはしません。
- 1回に10枚までです。それ以上ある場合は、書き出してから2回目を始めてください。
レシートから経費精算書を作成：よくある質問
経費精算書には何が入りますか？
日付順にレシートごとに1行（日付、店舗名、区分、支払方法、小計、消費税、チップ、合計、通貨、ファイル名）、通貨ごとの合計行、「検算」シートです。
レシートを1つの通貨に換算できますか？
いいえ。レシートはそれぞれの通貨のままで、精算書は通貨ごとに合計します。換算レートを推測することはありません。
独自の区分を使えますか？
はい。どんな区分でも入力できます。候補は出発点にすぎません。
レシートの計算が合わない場合は？
差額とともに指摘されます。このページで値を直してください。そのまま書き出した場合は、「検算」シートのその行に問題が記録されます。
費用はいくらですか？
読み取りには読み取る1ページあたり1AIクレジットからを使います（Freeプランには月20、Proプランには月500AIクレジットが含まれます）。スキャンや写真は、ほかにOCRページ（Freeプランは月20ページ）も使います。書き出しは無料で、何度でもやり直せます。
レシートはどこに送られますか？
ページの文字はAIの提供元であるOpenAIに送信され、OpenAIのAPIデータ利用規約に基づいて処理され、同規約では初期設定でAPIのデータはモデルの学習に使われません。PDFBetterがお客様の文書でモデルを学習させることもありません。ファイルはPDFBetterの「書類」に保存され、いつでも削除できます。