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PDFBetter
フォーム・署名

PDFにテキストフィールドを追加

PDFの空欄の上にテキスト欄を描き、誰でもどのPDF閲覧ソフトでも入力できる書式としてダウンロードできます。

ここにPDFをドロップ

または貼り付け: Ctrl/⌘+V

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できること

PDFにテキストフィールドを追加のしくみ

PDFにテキスト欄を追加するには、フィールドパネルを開いて「テキスト」を選び、空欄の上で四角形をドラッグします。その四角形が入力欄になり、Acrobat Reader、Macのプレビュー、ブラウザのPDFビューア、多くのモバイルアプリでクリックして入力できます。

詳しく見る

テキスト欄は、追加した文字とは別物です。追加した文字(「PDFに文字を入れる」)は今あなたが入力する固定の内容です。テキスト欄は後で他の人が記入する空欄で、名前・ルール・任意の初期値を持ちます。書式を準備するときは入力欄、記入するときは文字の追加を使ってください。

各欄には一意の名前(「データベース名」)があり、回答の書き出しやスプレッドシートからの差し込み入力のときに使われます。Text1ではなく、applicant_nameのように意味の分かる名前にしてください。ほかに、1行/複数行、最大文字数、必須、読み取り専用、プレースホルダーと説明文、文字サイズ、適切な順番でカーソルが移動するタブ順を設定できます。

専用の種類を使うと手間が省けます。メール・数値・日付の欄は、PDFBetterで入力するときに形式をチェックします(電話番号・ZIP・SSN・EINのプリセットは米国形式なので、日本の電話番号や郵便番号は通常のテキスト欄にしてください)。チェックボックスやドロップダウン、条件分岐を含むフォーム全体は「オンラインフォーム作成」を参照してください。

アプリでの画面

画面イメージ

フォーム作成モード。左にフィールドの種類(署名、テキスト、日付、イニシャル、チェックボックス、ラジオボタン、プルダウン、数値、計算式)が並び、ページ上の請求書の各欄が青枠で示されている
  1. 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
  2. フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
  3. 各フィールドにラベル、名前、独自のルール

フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。

使い方

PDFにテキストフィールドを追加:5ステップ

  1. 1通常のPDF

  2. 2フィールドを配置

  3. 3入力できるPDF

  1. 1

    PDFをアップロード

    右側にフィールドパネルが開きます。

  2. 2

    テキスト欄を描く

    「テキスト」(または氏名・メール・数値など)を選び、各空欄の上で四角形をドラッグします。

  3. 3

    各欄を設定

    分かりやすい名前を付け、1行/複数行、最大文字数、必須、説明文を設定します。

  4. 4

    タブ順を決めてプレビュー

    Tabキーで読む順に欄を移動できるか確認し、プレビューで記入してみます。

  5. 5

    ダウンロード

    無料アカウントでダウンロード。入力欄を残すため、フラット化はしないでください。

例

ビフォー・アフター

処理前

Wordから書き出した入力欄のない1ページの応募書類。氏名・住所・電話番号・メールアドレス・希望職種の下線と、大きな「自己PR」欄が印刷されているだけ。

処理後

下線の上に名前付きのテキスト欄を14個、自己PR欄には1,000文字までの複数行の欄、メールアドレスには形式チェック付きの欄を配置。採用担当者が応募者にメールで送る、入力できるPDFとしてダウンロード。

設定と対応形式

調整できること

名前
書き出しやスプレッドシートからの入力で使う、一意の欄の名前。
1行/複数行
複数行は住所・備考・説明などの文章を折り返します。
最大文字数
文字数を制限します。例:郵便番号なら8文字(ハイフン込み)。
必須/読み取り専用
必須の欄は空のときに指摘され、読み取り専用の欄はあらかじめ設定した値を表示します。
説明文とプレースホルダー
記入する人に表示されるヒント。

入力

PDF

出力

入力できるPDF(AcroForm)

始める前に知っておきたいこと

  • 形式のチェック(メール、パターンなど)は、PDFBetterでフォームに記入するときに動作します。ほかのPDF閲覧ソフトでも入力はできますが、チェックは行われない場合があります。
  • 固定サイズの欄より長い文字は、閲覧ソフトによってはスクロールするか切れます。枠は余裕を持った大きさにし、長い回答には複数行を使ってください。
  • 欄の名前は文書内で一意である必要があります。同じ名前の欄は1つの値を共有してしまうため、エディタは重複を防ぎます。

PDFにテキストフィールドを追加:よくある質問

テキスト欄とテキストボックスの違いは?

テキストボックスはページに追加する固定の文字です。テキスト欄は、後で他の人が入力する空の入力欄です。

Adobe Acrobat Readerでも入力欄は使えますか?

はい。欄は標準的なPDFのフォームフィールドとして保存されるので、Acrobat Reader、プレビュー、ブラウザのビューア、多くのモバイルPDFアプリで入力できます。

欄を必須にできますか?

はい。必須の欄はPDFBetterで空のときに指摘され、PDF上でも必須として設定されるので、それに対応した閲覧ソフトでも扱われます。

欄の名前を変えるべきなのはなぜですか?

名前は、回答の書き出しやスプレッドシートからの入力で各回答を識別するのに使われます。「Text7」より「client_email」の方が対応付けしやすくなります。

スキャンした書式にも欄を追加できますか?

はい。欄はページの上に配置されるのでスキャンでも使えます。拡大して印刷された線に合わせてください。

後でテキスト欄を別の種類に変えられますか?

はい。欄を選んで種類を数値や日付などに変更できます。名前と位置はそのままです。