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PDFBetter
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ソリューション · 賃貸オーナー・管理会社

賃貸オーナーと管理会社のためのPDF業務

賃貸管理の書類は周期的に繰り返されます。空室が出れば入居申込書と審査書類、新しい入居者には賃貸借契約書と入居時チェックリスト、毎月の家賃の領収書や修繕の依頼書、退去のたびに解約通知、立会い、敷金の精算書。

確認済み

A man seen from behind repairs the frame of a balcony door in an empty white apartment, holding up a work lamp

賃貸管理

入居申込をリンクで受け付け、賃貸借契約書を署名に回し、入退去時の状態を写真付きで記録。家賃の領収書や通知も一括で作成できます。

PDFに入力入居時チェックリスト・203号室サンプル
  • キッチン：損傷なし
  • 浴室：損傷なし
  • 火災警報器の作動確認
  • 入居者高橋 由美

時間の多くは転記に消えています。申込者は紙の申込書を撮った写真を送り、物件情報は契約のたびに手で打ち直され、入居時のチェックリストは誰も見つけられないスマートフォンの写真になって、1年後の原状回復の話し合いで役に立ちません。

PDFBetterなら、入居申込書をリンクやQRコード付きのフォームとして公開し、賃貸借契約書を再利用できるテンプレートとして保存して、契約者と連帯保証人に署名を依頼し、表計算の一覧から建物全体の領収書や通知を一度に作成できます。

定型業務

5件の業務と、それぞれに使うツール

  1. 01

    入居申込をリンクやQRコードで受け付け

    入居申込書をオンラインフォームとして公開し、募集図面や現地の掲示にQRコードを載せて、回答を表計算に書き出して申込者を比較します。申込者はアカウント不要です。

  2. 02

    賃貸借契約書を契約者全員に送付

    賃料、契約期間、物件名を入力欄にしたテンプレートとして契約書を保存し、契約ごとに入力して、契約者、連帯保証人、貸主の順に署名を依頼します。完了した契約書は完了証明書付きで戻ります。

  3. 03

    入居時と退去時の状態を記録

    現地でチェックリストに記入し、部屋ごとの写真をページとして加え、入居者に署名してもらいます。同じファイルが、退去時の原状回復や敷金精算の根拠になります。

  4. 04

    建物全体の領収書や通知を一括作成

    家賃台帳の列（入居者、部屋番号、金額、日付）を領収書や通知のテンプレートに対応付け、行ごとに部屋番号と氏名の付いたPDFを1つずつ作成します。

  5. 05

    協力業者の書類を整える

    修繕業者から賠償責任保険の証券の写しや振込先、インボイスの登録番号を受け取り、完了報告書に署名をもらい、オーナーに請求書を転送する前に口座情報を墨消しします。

アプリでの画面

PDFBetterでの作業例

フォーム作成モード。左にフィールドの種類（署名、テキスト、日付、イニシャル、チェックボックス、ラジオボタン、プルダウン、数値、計算式）が並び、ページ上の請求書の各欄が青枠で示されている
  1. 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
  2. フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
  3. 各フィールドにラベル、名前、独自のルール

フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。

テンプレートから始める

賃貸オーナー・管理会社向けテンプレート

テンプレート一覧 →

使う前に知っておきたいこと

  • 2020年4月の民法改正により、個人が連帯保証人になる賃貸借契約では極度額（保証の上限額）を定めて書面または電磁的記録に記載しなければ、保証契約は無効になります。テンプレートに極度額の欄があるか確認してください。
  • 原状回復の負担区分は、国土交通省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」が実務の目安になります。特約の内容や重要事項説明は、宅建業者や専門家に確認してください。PDFBetterのテンプレートはひな形であり、個別の物件に合わせた契約書ではありません。
  • 入居申込では年収や勤務先などの個人情報を集めます。審査に必要な項目だけを聞き、不要になった回答は削除してください。マイナンバー（個人番号）は入居審査の目的では収集できないため、本人確認書類の写しを受け取る場合は番号部分を隠してもらいましょう。
  • インボイス制度の登録番号を請求書に記載することはできますが、PDFBetterは適格請求書の記載要件を確認したり、デジタルインボイス（Peppol）を発行したりする機能はありません。

賃貸オーナー・管理会社のよくある質問

申込者にアカウントは必要ですか？

不要です。公開したフォームはリンクやQRコードから任意のブラウザで開け、送信時にはボット判定が行われます。

受け付けられる申込数は？

公開フォーム数と月間回答数は、Freeが1件・50件、Proが10件・1,000件、Businessが無制限・10,000件です。複数の物件を同時に募集する場合は、物件ごとにフォームを公開するか、1つのフォームに物件名のプルダウンを付けてください。

契約者と連帯保証人が別々に署名できますか？

できます。それぞれを署名者として追加して専用の署名欄を割り当て、順番に署名するか同時に署名するかを選べます。

同じ契約書をすべての部屋に使えますか？

テンプレートとして保存してください。新しい契約はいつも条項がそろった複製から始まり、入力するのは契約ごとの情報だけです。

申込金や仲介手数料をフォームで受け取れますか？

できません。PDFBetterのフォームは決済を扱いません。決済サービスのリンクを案内し、フォームでカード番号を尋ねないでください。