ソリューション
毎週扱う書類に合わせて。
各ページで、仕事ごとの定型書類を整理しています。業務の流れ、関わるテンプレートや様式、工程ごとのツール、そして使う前に確認したい点です。
- 01不動産仲介会社・宅建業者媒介契約書や買付証明書の入力、売主・買主の署名回収、取引書類一式の整理まで。紙の印刷とスキャンを減らし、取引の流れを止めません。
- 02賃貸オーナー・管理会社入居申込をリンクで受け付け、賃貸借契約書を署名に回し、入退去時の状態を写真付きで記録。家賃の領収書や通知も一括で作成できます。
- 03弁護士・司法書士・法律事務所提出書類の墨消し、スキャンした証拠のOCR、契約書案の比較、委任契約書への署名回収まで。専任の書類担当がいない事務所向けです。
- 04保険代理店・損害調査お客様の情報や事故の状況をフォームで受け付け、保険会社所定の書類に入力し、署名を回収。写真や見積書をまとめた事故ファイルも作れます。
- 05クリニック・歯科医院・カウンセリング問診票や同意書のひな形づくりと、患者情報を含まない書類の作成・署名に。医療情報の取り扱いについて、できることとできないことを率直に説明します。
- 06人事・労務担当応募フォーム、内定通知、労働条件通知書、扶養控除等申告書、誓約書、休暇申請、人事評価まで。入社のたびに繰り返す書類を整えます。
- 07学校・大学・教育機関校外学習の同意書や入学手続き、行事の申込を保護者がスマートフォンで入力できるリンクに。回答の書き出しや修了証の一括作成もできます。
- 08NPO法人・公益法人・市民団体寄附金の受領証明書を一括作成し、ボランティアの申込や同意書をリンクで集め、理事会の議事録に署名を。少人数の事務局のための書類業務です。
- 09税理士・会計事務所・記帳代行顧問契約書の署名回収、確定申告や年末調整の資料受付、通帳コピーのOCRと表への変換、マイナンバーの墨消しまで。繁忙期の量に対応します。
- 10工務店・建設業・専門工事業見積書や追加変更工事の合意書を現場から署名に回し、安全書類やチェックリストに入力して、写真付きの作業日報を1つのPDFにまとめます。
- 11運送会社・倉庫・物流チーム撮影した受領書や送り状を読みやすく補正し、請求書類をまとめ、協力会社や乗務員の書類を集めて、運送依頼書への署名もすばやく済ませます。
- 12自治体・公的機関情報公開請求への開示文書の墨消し、申請書や届出のフォーム公開、議事録や契約書類への署名。調達やセキュリティの要件についても率直に記載します。
- 13中小企業・個人商店の経営者見積書、請求書、契約書、取引先の登録書類、初めての採用の書類まで。バックオフィスがなくても、毎週の書類を編集・署名・送付できます。
- 14フリーランス・個人事業主業務委託契約書や秘密保持契約書を署名に回し、テンプレートから請求書を作成。取引先の登録書類にも入力し、確定申告に向けた記録も整えます。
- 15営業チーム見積書や注文書を署名に回し、顧客の秘密保持契約書にすぐ対応し、契約書の修正をすばやく確認。同じ契約書を多くの取引先に一度に送れます。
- 16ホテル・旅館・飲食店・イベント会場宴会や団体の契約書、アクティビティの同意書をお客様の到着前に署名で回収。繁忙期のスタッフの入社書類や商品券の作成、事故報告も整えます。
