共有したPDFを誰が開いたかを知るには、PDFBetterの共有ダイアログでリンクを作り、アクティビティを開きます。リンクごと・日ごとに、閲覧、ダウンロード、コメント、入力があった日時が、公開フォームへの回答と並んで表示されます。特定の人に限定したリンクでは、開いたアカウントの確認済みメールアドレスがイベントごとに表示されます。リンクを知っていれば誰でも開けるリンクでは、件数、おおまかなブラウザの種類と国がわかります。訪問者は毎日変わるハッシュで数えるため日をまたいで追跡されることはなく、IPアドレスも保存しません。
One share link, 14 days
Sample data
28 views9 downloads
- Viewed#2ac136Firefox on Windows
- Downloaded#91cfedSafari on iOS
- Wrong password#5e0b44Chrome on macOS
記録される内容
共有リンクごとに、リンク経由での閲覧・ダウンロード・コメント・入力の日時、パスワードの入力間違い、期限切れ後に開こうとした日時を記録します。公開フォームの送信は、受け取った回答から数えます。
各イベントには、「macOSのChrome」のようなおおまかなブラウザの種類、CDNが示す国（わかる場合）、訪問者ハッシュを記録します。ハッシュはネットワークアドレスとブラウザの種類から、毎日変わる秘密鍵で作るHMACです。同じ日の同じ訪問者は同じハッシュになるため、30分以内の再閲覧は1回と数え、その日のユニーク訪問者数を出せます。翌日のハッシュには何の関連もありません。
特定のメールアドレスに限定したリンクでは、訪問者がサインインして確認したメールアドレスを記録します。どの招待アカウントが開いたかはわかりますが、実際に誰が操作していたかの証明にはなりません。
- 閲覧、ダウンロード、フォーム送信を日別に表示
- 直近のアクティビティ順にリンクを並べる
- 日ごとの訪問者ハッシュとブラウザの種類のみ。IPアドレスは表示しない
The Activity page after a shared link was opened in three browsers. Sample content; names are fictional.
記録されない内容
記録されない内容
IPアドレスやユーザーエージェント文字列そのものは保存しません。文書の内容、入力された値、ページを読んでいた時間も記録しません。PDFBetterは閲覧時間やスクロール量を測りません。
ブラウザがDo Not TrackまたはGlobal Privacy Controlを送っている訪問者については、イベントの種類と日時だけを記録し、ハッシュ、ブラウザ、国、メールアドレスは記録しません。
使い方
使い方
無料アカウントで作成した共有リンクでは、アクティビティは初期設定でオンです。
文書を共有
エディタの共有ダイアログでリンクを作るか、入力できるフォームを公開します。必要に応じて有効期限やパスワードを設定し、ダウンロードをオフにできます。
特定の人に限定（任意）
特定の人だけに限定する設定をオンにしてメールアドレスを入力します。相手はそのアドレスでサインインして開き、アクティビティで誰が開いたかがわかります。
アクティビティを開く
最近の動きが多い順にリンクが並び、閲覧・ダウンロード・送信の日別グラフが表示されます。
リンクを選ぶ
タイムラインと最近のイベントを確認し、フォローアップするか、文書からリンクを無効にします。
アクティビティの保存期間
アクティビティの保存期間
イベントはプランごとの保存期間を過ぎると自動で削除され、アクティビティ画面でもその期間までしかさかのぼれません。
アクティビティの保存期間は、Freeは14日間、Proは90日間、Businessは365日間です。
プラン
プラン別の内容
| 無料 | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| 共有リンクのアクティビティ（閲覧・ダウンロード・送信） | 含まれる | 含まれる | 含まれる |
できないこと
- 閲覧は本人確認ではありません。リンクを知っていれば誰でも開けますし、同じネットワークやブラウザを使う2人が1人の訪問者に見えることもあります。
- リンクのプレビュー機能やボットが閲覧として記録されることがあります。よく知られたクローラーやプレビュー取得はユーザーエージェントで除外していますが、簡易的な仕組みで完全ではありません。
- 訪問者ハッシュは毎日変わるため、2日に分けて訪れた同じ人は2人日として数えます。長い期間のユニーク人数は、意図的に数えられないようにしています。
- アクティビティはこの機能が有効になった時点から記録されます。それ以前の閲覧は、リンクの簡易閲覧カウンターにだけ表示されます。
共有ドキュメントの閲覧分析のよくある質問
誰が文書を開いたかわかりますか？
「リンクを知っている全員」向けのリンクでは名前まではわかりません。訪問者が開いたこと、おおよその地域、ブラウザの種類がわかります。特定のメールアドレスに限定したリンクなら、開いたアカウントの確認済みメールアドレスが表示されます。
アクティビティの履歴はどのくらい保存されますか？
アクティビティの保存期間は、Freeは14日間、Proは90日間、Businessは365日間です。
IPアドレスは保存されますか？
保存しません。ネットワークアドレスは毎日変わるハッシュの計算に一瞬だけ使い、すぐに破棄します。
閲覧時間や読んだページは記録されますか？
記録しません。PDFBetterは閲覧時間、スクロール量、ページごとの閲覧を記録しません。
Do Not Trackを設定している場合は？
イベントの種類と日時だけを残し、訪問者ハッシュ、ブラウザ、国、メールアドレスは記録しません。
心当たりのない閲覧が表示されるのはなぜ？
簡易的なボット除外で判別できなかったリンクプレビューサービス（チャットアプリやメールのセキュリティスキャンはリンクを開きます）か、リンクを転送された人の可能性があります。
エージェントからこのアクティビティを読めますか？
読めます。analytics:read 権限を持つMCP接続のエージェントは、get_share_activity と list_form_submissions を呼び出せます。