PDFを書き出す
エディタで編集した文書を、目的に合った形のPDFとしてダウンロードできます。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
または貼り付け: Ctrl/⌘+V
アカウントなしで始められます。無料アカウントには毎月編集した文書のダウンロードが3件含まれます。 プランを見る
できること
PDFを書き出すのしくみ
「PDFを書き出す」は、PDFBetterで編集した文書をダウンロード用のPDFにします。プレビューと書き出しは同じ文書モデルから描画されるため、ファイルはエディタで見たとおりになります。
詳しく見る
大事な選択は「入力可能」か「フラット化」かです。入力可能はフォーム欄を操作できるまま残すので、次の人も入力できます。フラット化は、すべての入力値・署名・注釈をページに描き込み、通常のビューアでは変更できなくします。送付・提出・保管する最終版に使います。コメントや付箋を含めるかどうかも選べ、記入済みの内容だけを白紙のページに書き出して、印刷済みの紙の様式に重ねて印刷することもできます。
書き出しには無料アカウントが必要です。Freeプランには編集した文書のダウンロードが月3回含まれ、ProとBusinessは無制限、Day Passなら24時間Proの機能を使えます。書き出しで作られるのはPDFです。Word・Excel・画像が必要な場合は、その後に変換ツールを使ってください。プリンターに送るなら「PDFを印刷」です。
使い方
PDFを書き出す:4ステップ
1完成したPDF
2リンク・メール・印刷・FAX
3送付完了
- 1
編集を終える
エディタで変更します。変更は自動で保存されます。
- 2
書き出しを開く
入力可能かフラット化か、コメントを含めるかを選びます。
- 3
ファイル名を付ける
相手に見せたいファイル名を設定します。
- 4
ダウンロード
求められたらアカウントを作成します。登録しても編集内容は引き継がれます。
例
ビフォー・アフター
エディタで記入した請求書。署名、マーカーを引いた支払期日、社内向けの付箋が2枚。
コメントなしでフラット化したPDF。入力値と署名はページの一部になり、社内向けのメモは取引先が受け取るファイルに含まれません。
設定と対応形式
調整できること
- 入力可能またはフラット化
- 欄を操作できるまま残すか、入力値・署名・注釈をページに焼き込みます。
- コメントを含める
- コメントやメモをPDFの注釈として残すか、除外します。
- 記入内容のみ
- 追加した内容だけを同じサイズの白紙ページに書き出し、印刷済みの様式に重ねて印刷できます。
- ファイル名
- ダウンロードするファイルの名前。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 書き出したファイルのフラット化は一方向です。欄は固定の内容になり、そのコピーでは再入力できません(編集できる版はアカウントに残ります)。
- 書き出しで作られるのはPDFだけです。Word・Excel・画像への変換は別の手順です。
- 適用していない墨消しの指定があると、適用するまで書き出しは止まります。
- アカウントなしではダウンロードできません。Freeプランでは編集した文書のダウンロードが月3回までです。
うまくいかないときは
うまくいかないときは
- ダウンロードしたファイルで欄に入力できません
- フラット化で書き出しています。「入力可能」を選んで書き出し直してください。編集できる版はアカウントに残っています。
- 墨消しを適用するよう表示されます
- 墨消しの指定は適用して初めて有効になります。墨消しツールで適用してから書き出してください。
- 今月のダウンロード回数を使い切りました
- Freeプランは月3回です。Day Passで24時間Proを使うか、アップグレードで無制限にできます。
PDFを書き出す:よくある質問
入力可能とフラット化、どちらで書き出せばよいですか?
ほかの人がまだ記入するなら入力可能。送付・提出・保管する最終版は、通常のビューアで値を変えられないようフラット化を選んでください。
書き出したファイルに透かしは入りますか?
いいえ。Freeを含むすべてのプランで、ダウンロードにPDFBetterの透かしは入りません。
「記入内容のみ」は何に使いますか?
印刷済みの紙の様式に印刷するためです。入力した文字、チェック、署名だけが、白紙のページの正しい位置に出力されます。
コメントは含まれますか?
含めることを選んだ場合のみです。入力可能の書き出しではPDFの注釈として残り、フラット化ではページに描き込まれます。
Wordに書き出せますか?
PDFを書き出してから「PDFをWordに変換」を使ってください。PDFからWordへの変換では、レイアウトの手直しが必要になることがあります。