経費精算・家計日本PDFBetterオリジナルテンプレート

経費精算書

社員が立て替えた経費を会社に請求するための精算書です。明細を入力すると合計と仮払金との差引精算額が計算され、申請者・承認者・経理の押印欄で社内の決裁フローに沿って回覧できます。

アカウントなしでオンライン入力できます。空欄のPDFは無料でダウンロードでき、どのPDFビューアでも使えます。エディターから記入済みのPDFをダウンロードするには無料アカウントが必要です（月3回まで、透かしなし）。プランを見る

確認済み 2026年10月17日

始める前に

記入に必要なもの

内容

必須項目は2件：入力中は残りの件数をエディタが表示します。

記入方法

1
申請者情報を入れる
氏名・所属・社員番号と精算対象の期間を記入します。
2
明細を1件ずつ入れる
支払日、支払先、内容、勘定科目、金額を入力します。インボイス制度に対応するため、支払先が登録事業者かどうかを領収書で確認しておくと経理の処理が楽になります。
3
仮払金と差額を確認する
仮払金を受け取っている場合は金額を入れると、支給額（または返金額）が計算されます。マイナスの場合は会社への返金です。
4
領収書を添付して承認を受ける
紙の領収書は台紙に貼るかスキャンして添付し、上長と経理の承認を受けます。PDFBetterの署名依頼で順番に承認を回すこともできます。

オンラインで記入

このテンプレートは一般的な書式例であり、税務上の助言ではありません。具体的な取扱いは税理士または所轄の税務署にご確認ください。

PDFBetter作成、2026年10月17日最終確認。問題を見つけましたか？お知らせください.

領収書を紛失した場合は？

出金伝票や支払証明書に日付・支払先・金額・内容を書いて代用するのが一般的です。ただし、インボイス制度では原則として適格請求書の保存が仕入税額控除の要件になるため、再発行を依頼できるか先に確認しましょう。

電子で受け取った領収書は印刷すればよいですか？

電子帳簿保存法により、メールやWebで受け取った領収書などの電子取引データは、データのまま保存する必要があります。印刷した紙だけを保存する方法は原則として認められていません。

押印は必要ですか？

法律上の要件ではなく、社内規程によります。電子印鑑や電子署名で承認を記録する会社も増えています。

準備ができたら

経費精算書を今すぐ記入。アカウントなしで始められます。