PDFテンプレート作成
入力欄と固定の内容を一度設定してテンプレートとして保存すれば、必要なときにいつでもまっさらなコピーから始められます。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
または貼り付け： Ctrl/⌘+V
アカウントなしで始められます。ダウンロードや共有には無料アカウントを作成してください。 プランを見る
できること
PDFテンプレート作成のしくみ
PDFテンプレートを作るには、すべてのコピーの出発点にしたい状態（ロゴ、定型文、入力欄、署名欄）に文書を整えて、テンプレートとして保存します。使うたびにPDFBetterがテンプレートから新しい文書を作るので、コピーに記入・送信しても原本は変わりません。
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繰り返し送る文書に向いています。毎月の請求書、定型の秘密保持契約書、顧客の登録書類一式、賃貸借契約の覚書、点検報告書などです。テンプレートがないと先月の記入済みのコピーを使い回し、前の取引先の情報を送ってしまうおそれがありますが、テンプレートならどのコピーもまっさらな状態から始まります。
入力欄は名前・ルール・位置ごと引き継がれるので、「ExcelからPDFに差し込み入力」（スプレッドシートの1行ごとに1つのコピー）や、毎回同じ欄を署名者に割り当てる署名依頼と相性が良いです。後でテンプレートを編集しても変わるのは今後のコピーだけで、作成済みの文書の内容はそのままです。
これはあなた自身のテンプレートです。PDFBetterにはほかにも、請求書・業務委託契約書・秘密保持契約書・賃貸借契約書・申込書などのオリジナルのテンプレートがあり、開いて手直ししてから自分のテンプレートとして保存できます。無料アカウントでは3件、ProとBusinessでは無制限にテンプレートを保存できます。
アプリでの画面
画面イメージ
- 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
- フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
- 各フィールドにラベル、名前、独自のルール
フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。
使い方
PDFテンプレート作成：4ステップ
1通常のPDF
2フィールドを配置
3入力できるPDF
- 1
原本をアップロードまたは開く
手持ちのPDFか、テンプレートから始めます。
- 2
固定の内容と入力欄を追加
ロゴと定型文を入れ、入力欄や署名欄を配置します。
- 3
テンプレートとして保存
名前を付けると、テンプレート一覧に移ります。保存には無料アカウントが必要です。
- 4
使う
「テンプレートを使う」で新しい文書を作り、そのコピーに記入・署名・送信します。
例
ビフォー・アフター
12の顧問先に毎月同じ顧問料の請求書を出す経理担当者。先月のPDFをコピーし、顧問先名・対象期間・金額を手で書き換えている。
事務所のロゴ、支払条件、インボイスの登録番号を固定し、顧問先・対象期間・時間・金額を名前付きの欄にした請求書テンプレートを1つ作成。毎月「テンプレートを使う」→記入→ダウンロードで、先月の情報が紛れ込む心配もない。
設定と対応形式
調整できること
- 入力欄
- 23種類すべての欄を、名前・ルール・初期値ごと各コピーに引き継ぎます。
- テンプレートを使う
- 独立した新しい文書を作ります。コピーに記入してもテンプレートは変更されません。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- テンプレートを変更しても、作成済みの文書は更新されません。
- ゲストはテンプレートを保存できません。無料アカウントは3件、ProとBusinessは無制限に保存できます。
- テンプレートは個人用です。チームでテンプレートを共有するには、Businessプランの共有ワークスペースが必要です。
PDFテンプレート作成：よくある質問
コピーに記入するとテンプレートも変わりますか？
いいえ。「テンプレートを使う」は必ず別の文書を作ります。テンプレートが変わるのは、テンプレートそのものを開いて編集したときだけです。
テンプレートを「ExcelからPDFに差し込み入力」で使えますか？
はい。スプレッドシートの列をテンプレートの欄の名前に対応付ければ、1行ごとに記入済みのコピーを作成できます。
テンプレートにほかの人の署名欄を入れられますか？
はい。署名欄と日付欄を配置しておき、署名を依頼するときに受信者に割り当ててください。
自分のテンプレートとPDFBetterのテンプレートの違いは？
PDFBetterのテンプレートは誰でも開けるオリジナルの文書です。自分のテンプレートは、あなたが作った非公開の原本で、あなた（またはチーム）だけが使えます。
テンプレートはいくつ保存できますか？
Freeプランは3件、ProとBusinessは無制限です。
テンプレートを通常の文書に戻せますか？
テンプレートを使ってコピーを作ってください。コピーは自由に編集できる通常の文書です。