AIで署名欄を準備
長い契約書でも、署名欄の配置をAIの提案から短時間で整えられます。
ここにPDFをドロップ離すと開始します
または貼り付け： Ctrl/⌘+V
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できること
AIで署名欄を準備のしくみ
「AIで署名欄を準備」は契約書を読み、「貸主」と「借主」、「委託者」と「受託者」のような署名者の役割を提案し、それぞれが署名すべき行に署名・イニシャル・日付の欄を配置します。
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長い契約書を署名に回すときにいちばん時間がかかる、署名欄とイニシャル欄をすべて探して1つずつ欄をドラッグする作業を省けます。提案を確認し、欄を移動・削除し、実際の署名者の氏名とメールアドレスはご自身で割り当てます。
何も送信しません。本文の氏名から宛先を推測して連絡することもありません。宛先を選び、「署名を依頼」で送信ボタンを押すのはご自身です。1回の実行につき3AIクレジットで、欄の検出と同じです。文書の文字はOpenAIのAPIに送信され、OpenAIのAPIデータ利用規約に基づいて処理され、同規約では初期設定でAPIのデータはモデルの学習に使われません。PDFBetterがお客様の文書でモデルを学習させることもありません。
「署名を依頼」では、署名者一人ひとりが自分の暗号鍵で署名し、完成したPDFは封印とタイムスタンプで保護され、監査証跡付きの完了証明書が残ります。ただし本人確認を経た電子証明書を使う当事者型の電子署名や、マイナンバーカードによる署名ではありません。日本では多くの契約は書面や押印がなくても成立しますが、法律で書面や特定の方式が求められる文書もあるため、ご自身で確認してください。
使い方
AIで署名欄を準備：4ステップ
1書類
2署名者と欄を追加
3全員の署名完了
- 1
契約書をアップロード
エディタの署名パネルで開きます。
- 2
準備を実行
AIが役割と欄を提案します。3AIクレジットを使います。
- 3
欄を確認
欄を移動・サイズ変更・削除・追加し、すべての署名箇所に欄があるか確認します。
- 4
割り当てて送信
各署名者の氏名とメールアドレス、署名の順番を入力し、準備ができたら送信します。
例
ビフォー・アフター
最終ページに借主2名と貸主の署名欄、各ページにイニシャル欄がある12ページの住宅賃貸借契約書。
「貸主」「借主1」「借主2」の役割が提案され、最終ページに署名欄と日付欄、各ページにイニシャル欄を配置。貸主がメールアドレスを割り当てて送信するだけの状態です。
設定と対応形式
調整できること
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 署名箇所を見落としたり、違う行に欄を置いたりすることがあります。全ページを確認してください。
- 役割は提案です。AIは誰が署名すべきか、署名する権限があるかを確認しません。
- スキャンした契約書は、AIが読めるよう先にOCRが必要です。
うまくいかないときは
うまくいかないときは
- 欄のない署名箇所があります
- 署名欄ツールで欄を追加し、正しい役割に割り当ててください。
- 役割が違います
- 宛先を割り当てる前に、パネルで役割の名前を変えるか統合してください。
AIで署名欄を準備：よくある質問
AIが署名者に文書を送りますか？
いいえ。欄と役割を提案するだけです。宛先の入力と送信はご自身で行います。
費用はいくらですか？
1回の実行につき3AIクレジットです。署名依頼の送信は別に数え、Freeプランは月3件、Proプランは無制限です。
提案された欄を編集できますか？
はい。送信前に欄の移動、サイズ変更、削除、追加ができます。
スキャンした契約書でも使えますか？
OCRの後なら使えます。テキストレイヤーがないと、AIが読める署名箇所がありません。
誰が署名すべきかもAIが決めますか？
いいえ。文書の署名欄から役割を提案するだけです。誰が署名するかはご自身の判断です。