ソリューション · 工務店・建設業・専門工事業

工務店と専門工事業者のためのPDF業務

建設の書類は工事に沿って流れます。見積書、工事請負契約書と注文書・請書、各種の届出、工事内容が動くたびの追加変更工事の合意書、現場の作業日報と安全点検、元請に出す施工体制台帳や作業員名簿などの安全書類、出来高の請求書、そして竣工時の引渡し書類。

確認済み 2026年10月15日

お金を失うのは署名が遅れたときです。施主が合意していない追加工事に着手してしまう、下請1社の書類が足りずに支払が止まる、安全点検の記録が現場代理人のスマートフォンの写真にしかない。事務所は金曜の午後に、元請や施主に通る形へまとめ直すことになります。

PDFBetterなら、現場からスマートフォンで見積書や変更合意書を署名に回し、安全書類や点検表に現場で入力し、現場写真をPDFのページにして、元請が求める順序で請求書類一式をまとめられます。

定型業務

5件の業務と、それぞれに使うツール

01
追加変更工事は着手前に合意
追加変更工事の合意書に工事内容、金額、工期への影響を入力し、現場から施主や元請に署名を依頼します。完了証明書に承認の日時が残ります。
02
承認できる見積書を送る
数量と合計を計算する数式フィールド付きのテンプレートから見積書を作り、承認用の署名欄を付けて送付します。
03
出来高請求と下請書類をまとめる
請求書、出来高の内訳、請求明細、各下請の書類を元請の指定順に1つにまとめ、ページ番号を付けます。
04
現場写真を作業日報にする
作業日報の様式とその日の写真を1つのPDFにまとめ、撮影した紙の書類は傾きを補正して、日ごとにファイルを保存します。
05
図面や承認図に書き込む
図面や承認申請図にコメント、矢印、雲マーク、ハイライトを書き込み、改訂図を前の版と比較して変更箇所を見つけます。

アプリでの画面

テンプレートから始める

建設業法第19条は、請負契約の書面に記載すべき事項を定めています。電子契約で交わす場合は相手方の承諾が必要で、国土交通省のガイドラインが示す技術的な要件（改ざん防止や本人確認など）もあります。PDFBetterの電子署名（署名者ごとの端末の鍵、封印、タイムスタンプ、監査ログ）がその要件に合うかどうかは、自社で判断してください。
支払条件や通知の方法は契約で決まります。PDFBetterで署名した合意書は承認の記録になりますが、契約上の手続きを満たすかどうかは契約の問題です。
労働者死傷病報告などの労働安全衛生法上の報告は、所定の様式や電子申請で行います。事故報告のテンプレートは社内の手順を支えるもので、法定の報告の代わりにはなりません。
大きな図面セットは、プランのファイルサイズやページ数の上限を超えることがあります。工種ごとに分割するか、圧縮してからアップロードしてください。

施主はスマートフォンで合意書に署名できますか？

できます。署名ページはアプリやアカウントなしでスマートフォンから使え、完了したPDFは全員にメールで届きます。

図面上で寸法を測れますか？

はい。「PDFで距離・面積を計測」で、図面の縮尺に合わせて距離・周長・面積を測れます。表題欄の縮尺を入力するか、既知の寸法で校正してください。点は目視で置き、線へのスナップはないため、本格的な拾い出しは積算ソフトをお使いください。

どれくらい大きな図面を開けますか？

Freeプランは50 MB、Proは250 MB、Businessは500 MBまでのファイルに対応します。それより大きな図面は、工種ごとに分割するか圧縮してください。

見積書で合計を自動計算できますか？

できます。数式フィールドで数量×単価を計算し、入力に合わせて明細の合計を出せます。

紙の書類のためにスキャナーは必要ですか？

不要です。ページを撮影して「JPGをPDFに変換」で変換し、「スキャンPDFの補正」で傾きを直して読みやすく整えます。