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ソリューション · 中小企業・個人商店の経営者

中小企業の毎週の書類をまとめて片づける

中小企業の経営者は、経理も人事も契約の窓口も兼ねています。今週のPDFは、見積書と請求書、取引先との契約書、取引先から届いた口座振替や新規取引の申込書、新しく雇う人の労働条件通知書、そして金曜までに署名が必要な賃貸借や融資の書類。

確認済み

Florist in a sage apron leaning on a wooden shop counter, writing in a notebook beside pots of pink anthurium flowers

小規模事業

見積書、請求書、契約書、取引先の登録書類、初めての採用の書類まで。バックオフィスがなくても、毎週の書類を編集・署名・送付できます。

PDFテンプレート作成請求書テンプレート・森野木工サンプル
  • 請求書番号INV-0042
  • 請求先喫茶みずいろ 御中
  • お支払期限翌月末日
  • 合計（税込）186,000円

時間は体裁を整えることと追いかけることに消えます。請求書をワープロで作り直し、契約書を印刷して押印してスキャンし、同じ取引先の情報を3つの書類に打ち直し、もめごとが起きてから署名済みの控えをメールで探します。

PDFBetterなら、見積書、請求書、契約書をテンプレートとして保存し、届いたPDFに入力・署名し、自社の書類を完了証明書付きで署名に回し、お客様の受付や取引申込などの簡単なフォームをリンクで公開できます。

定型業務

5件の業務と、それぞれに使うツール

  1. 01

    見積から請求、入金まで早く

    明細を合計する数式フィールド付きの見積書や請求書のテンプレートに入力して書き出し、メールやリンクで送ります。振込先や決済サービスのリンクも書類に加えられます。

  2. 02

    お客様や仕入先から届いた書類に署名

    契約書、取引申込書、賃貸借契約書を開いて入力し、署名を加えて、印刷もスキャンもせずに返送します。

  3. 03

    自社の契約書を署名に回す

    業務委託契約書や秘密保持契約書を署名欄と日付欄付きでお客様に送ります。完了したPDFと完了証明書が手元に届きます。

  4. 04

    初めての採用

    扶養控除等申告書などの最新の様式に入力し、労働条件通知書を送付して、入社チェックリストを社員ごとのファイルに保存します。

  5. 05

    日々のファイルを変換・整理

    WordやExcelをPDFにし、大きな添付ファイルを圧縮し、領収書をまとめて税理士に渡します。結合と画像からのPDF作成はブラウザ内で無料で使えます。

アプリでの画面

PDFBetterでの作業例

フォーム作成モード。左にフィールドの種類（署名、テキスト、日付、イニシャル、チェックボックス、ラジオボタン、プルダウン、数値、計算式）が並び、ページ上の請求書の各欄が青枠で示されている
  1. 種類を選んでページをクリック、またはドラッグ
  2. フィールド検出で、通常のPDFの枠や罫線を見つける
  3. 各フィールドにラベル、名前、独自のルール

フォーム作成モードのエディター。 内容はサンプルです。名前や会社名は架空のものです。

テンプレートから始める

中小企業・個人商店の経営者向けテンプレート

テンプレート一覧 →

使う前に知っておきたいこと

  • テンプレートは一般的なひな形です。取引基本契約書や賃貸借契約書など重要な契約は、弁護士の確認を受けてください。PDFBetterは法律事務所ではありません。
  • 請求書にインボイスの登録番号や税率ごとの消費税額を記載することはできますが、PDFBetterは適格請求書の要件を確認したり、デジタルインボイス（Peppol）を発行したりしません。電子で受け取った請求書の保存には電子帳簿保存法の要件があります。
  • 電子データだけで交わした契約書には印紙税がかからないとされていますが、印刷して交付すれば課税文書になり得ます。個別の扱いは税理士や税務署に確認してください。PDFやフォームでカード番号やネットバンキングのログイン情報を集めることも避けてください。
  • Freeプランには、編集した書類のダウンロードが月3件、署名依頼が月3件含まれます。毎週契約書を送る会社には、おそらくProが必要です。

中小企業・個人商店の経営者のよくある質問

PDFに署名するのにアカウントは必要ですか？

アカウントなしで署名や書類の準備ができます。編集したファイルのダウンロードには無料アカウントが必要で、月3件まで含まれます。

サブスクリプションなしの単発の選択肢はありますか？

Day Passは、$6（米ドル）の一回払いで24時間Proを使える単発のプランで、自動更新はありません。

請求書で合計を自動計算できますか？

できます。数式フィールドで数量×単価を計算し、入力に合わせて明細の合計や消費税を出せます。

電子署名で交わした契約は有効ですか？

日本では多くの契約は書面でなくても成立し（民法第522条）、電子署名で交わした契約も一般に有効です。ただし、法律で書面や公正証書が求められる契約もあります。PDFBetterでは署名者が各自の暗号鍵で署名し、完成したPDFは封印されタイムスタンプが付きますが、書類の種類ごとの扱いは確認してください。

税理士に書類を見てもらえますか？

特定のファイルをリンクで共有するか、Businessプランのチーム共有ワークスペースを使ってください。