ExcelをPDFに変換
ExcelのブックやCSVを、ページ区切りを確認したうえでPDFにできます。
ここにファイルをドロップ離すと開始します
または貼り付け: Ctrl/⌘+V
アカウントなしで2回お試しいただけます。無料アカウントには毎月Office・高度な変換が10件含まれます。 プランを見る
できること
ExcelをPDFに変換のしくみ
「ExcelをPDFに変換」は、ブック(XLSX・XLS)やCSVファイルを、共有・印刷・報告書への添付用のPDFにします。Wordの文書と違い表計算には決まったページがないため、下の設定でページの区切りが決まります。
詳しく見る
含めるシートを選べます。非表示のシートは除外されます。Excelで印刷範囲が設定されたシートはその範囲だけを、ページレイアウトで設定した改ページ、ヘッダー、フッターとともに変換します。印刷範囲がなければ、シートの使用範囲を変換します。
いちばん多い困りごとは、横に広いシートが複数ページに分かれ、最後の数列だけが別ページになることです。「すべての列を1ページに収める」をオンにすると各シートの横幅が1ページに収まるよう縮小され、横向きにすると広いシートに余裕ができます。ダウンロード前にプレビューでページ数と区切りを確認できます。
変換は当社の処理サーバー上のLibreOfficeで行い、数式はファイルに最後に保存された計算結果が表示されます。アカウントなしで2回お試しでき、Freeプランは月10回、Proプランは月500回です。
使い方
ExcelをPDFに変換:4ステップ
1元のファイル
2変換
3PDF
- 1
ブックをアップロード
XLSX・XLS・CSV。アカウントなしで25MBまで、Freeプランは50MBまで。
- 2
シートを選ぶ
表示されているすべてのシート、または選んだシートだけ。
- 3
縮小と向きを設定
ブックのページ設定のまま、またはすべての列を1ページの幅に収め、縦・横を選びます。
- 4
プレビューしてダウンロード
プレビューで改ページを確認し、PDFをダウンロードします。
例
ビフォー・アフター
3シートのXLSX。印刷範囲A1:N60を設定した14列の「予算」シート、「備考」シート、非表示の「マスタ」シート。
「すべての列を収める」と横向きで、「予算」の印刷範囲が1ページの幅に収まり、続いて「備考」シートが入ったPDF。非表示の「マスタ」は含まれません。
設定と対応形式
調整できること
- シート
- 表示されているすべてのシート(初期値)または選択したシート。各シートは新しいページから始まります。
- 幅に合わせる
- ブックの拡大縮小設定のまま、または各シートのすべての列を1ページの幅に収めます。
- 向き
- ブックの設定どおり、または縦・横に固定。
入力
出力
始める前に知っておきたいこと
- 数式は再計算されず、ファイルに最後に保存された値が表示されます。TODAY関数や外部データに依存する場合は、先にExcelで開いて保存してください。
- 非常に横に広いシートを1ページの幅に収めると、文字が小さすぎて読めないことがあります。Excelで列を絞って印刷範囲を設定することをおすすめします。
- CSVはUTF-8のカンマ区切りとして読み込みます。Excelで「CSV(コンマ区切り)」として保存したShift_JISのファイルは文字化けすることがあるため、XLSXか「CSV UTF-8」で保存し直してください。
- セルのコメント、入力規則のドロップダウン、スライサーの操作はPDFに引き継がれません。PDFは静的な印刷結果です。
- 開くのにパスワードが必要なブックは変換できません。
うまくいかないときは
うまくいかないときは
- 最後の数列が別のページになります
- 「すべての列を1ページに収める」をオンにし、横向きを選んでください。
- シートの一部しか変換されません
- シートに印刷範囲が設定されています。Excelで[ページレイアウト]→[印刷範囲]→[印刷範囲のクリア]を行うか設定し直してから、もう一度変換してください。
- PDFで数値が「#####」と表示されます
- 列の幅が数値に対して狭すぎます。Excelで列幅を広げて保存し、変換し直してください。
ExcelをPDFに変換:よくある質問
1つのシートだけ変換できますか?
はい。変換前にそのシートだけを選んでください。
印刷範囲や改ページは反映されますか?
はい。Excelで設定した印刷範囲、手動の改ページ、ヘッダー、フッター、印刷タイトル(繰り返し行)が使われます。
枠線は印刷されますか?
シートのページ設定で「枠線を印刷」がオンの場合のみです。Excelから印刷するときと同じです。
グラフも含まれますか?
はい。シート上のグラフは配置された位置に入り、グラフシートはそれぞれ独立したページになります。
CSVファイルも変換できますか?
はい。1つのシートとして扱います。列が多い場合は「すべての列を収める」を使ってください。
アカウントは必要ですか?
アカウントなしで2回お試しでき、Freeプランは月10回、Proプランは月500回です。