本文へスキップ
PDFBetter
PDFに変換

ExcelをPDFに変換

ExcelのブックやCSVを、ページ区切りを確認したうえでPDFにできます。

ここにファイルをドロップ

または貼り付け: Ctrl/⌘+V

当社サーバーで処理。アカウントなしでOffice・高度な変換を2回まで無料、無料プランでは毎月10回まで。

XLS · XLSX · CSV · 最大25MB

アカウントなしで2回お試しいただけます。無料アカウントには毎月Office・高度な変換が10件含まれます。 プランを見る

できること

ExcelをPDFに変換のしくみ

「ExcelをPDFに変換」は、ブック(XLSX・XLS)やCSVファイルを、共有・印刷・報告書への添付用のPDFにします。Wordの文書と違い表計算には決まったページがないため、下の設定でページの区切りが決まります。

詳しく見る

含めるシートを選べます。非表示のシートは除外されます。Excelで印刷範囲が設定されたシートはその範囲だけを、ページレイアウトで設定した改ページ、ヘッダー、フッターとともに変換します。印刷範囲がなければ、シートの使用範囲を変換します。

いちばん多い困りごとは、横に広いシートが複数ページに分かれ、最後の数列だけが別ページになることです。「すべての列を1ページに収める」をオンにすると各シートの横幅が1ページに収まるよう縮小され、横向きにすると広いシートに余裕ができます。ダウンロード前にプレビューでページ数と区切りを確認できます。

変換は当社の処理サーバー上のLibreOfficeで行い、数式はファイルに最後に保存された計算結果が表示されます。アカウントなしで2回お試しでき、Freeプランは月10回、Proプランは月500回です。

使い方

ExcelをPDFに変換:4ステップ

  1. 1元のファイル

  2. 2変換

  3. 3PDF

  1. 1

    ブックをアップロード

    XLSX・XLS・CSV。アカウントなしで25MBまで、Freeプランは50MBまで。

  2. 2

    シートを選ぶ

    表示されているすべてのシート、または選んだシートだけ。

  3. 3

    縮小と向きを設定

    ブックのページ設定のまま、またはすべての列を1ページの幅に収め、縦・横を選びます。

  4. 4

    プレビューしてダウンロード

    プレビューで改ページを確認し、PDFをダウンロードします。

例

ビフォー・アフター

処理前

3シートのXLSX。印刷範囲A1:N60を設定した14列の「予算」シート、「備考」シート、非表示の「マスタ」シート。

処理後

「すべての列を収める」と横向きで、「予算」の印刷範囲が1ページの幅に収まり、続いて「備考」シートが入ったPDF。非表示の「マスタ」は含まれません。

設定と対応形式

調整できること

シート
表示されているすべてのシート(初期値)または選択したシート。各シートは新しいページから始まります。
幅に合わせる
ブックの拡大縮小設定のまま、または各シートのすべての列を1ページの幅に収めます。
向き
ブックの設定どおり、または縦・横に固定。

入力

XLSXXLSCSV

出力

PDF

始める前に知っておきたいこと

  • 数式は再計算されず、ファイルに最後に保存された値が表示されます。TODAY関数や外部データに依存する場合は、先にExcelで開いて保存してください。
  • 非常に横に広いシートを1ページの幅に収めると、文字が小さすぎて読めないことがあります。Excelで列を絞って印刷範囲を設定することをおすすめします。
  • CSVはUTF-8のカンマ区切りとして読み込みます。Excelで「CSV(コンマ区切り)」として保存したShift_JISのファイルは文字化けすることがあるため、XLSXか「CSV UTF-8」で保存し直してください。
  • セルのコメント、入力規則のドロップダウン、スライサーの操作はPDFに引き継がれません。PDFは静的な印刷結果です。
  • 開くのにパスワードが必要なブックは変換できません。
うまくいかないときは
最後の数列が別のページになります
「すべての列を1ページに収める」をオンにし、横向きを選んでください。
シートの一部しか変換されません
シートに印刷範囲が設定されています。Excelで[ページレイアウト]→[印刷範囲]→[印刷範囲のクリア]を行うか設定し直してから、もう一度変換してください。
PDFで数値が「#####」と表示されます
列の幅が数値に対して狭すぎます。Excelで列幅を広げて保存し、変換し直してください。

ExcelをPDFに変換:よくある質問

1つのシートだけ変換できますか?

はい。変換前にそのシートだけを選んでください。

印刷範囲や改ページは反映されますか?

はい。Excelで設定した印刷範囲、手動の改ページ、ヘッダー、フッター、印刷タイトル(繰り返し行)が使われます。

枠線は印刷されますか?

シートのページ設定で「枠線を印刷」がオンの場合のみです。Excelから印刷するときと同じです。

グラフも含まれますか?

はい。シート上のグラフは配置された位置に入り、グラフシートはそれぞれ独立したページになります。

CSVファイルも変換できますか?

はい。1つのシートとして扱います。列が多い場合は「すべての列を収める」を使ってください。

アカウントは必要ですか?

アカウントなしで2回お試しでき、Freeプランは月10回、Proプランは月500回です。