ソリューション · 自治体・公的機関

自治体と公的機関のためのPDF業務

自治体の書類は公開が原則で、保存も長期にわたります。情報公開の担当は開示の前に黒塗りを行い、各課は施設予約や補助金、各種届出の申請書を公開し、契約担当は入札参加資格の申請書類を集め、審議会や委員会は議事録を承認します。

確認済み 2026年10月15日

行政

情報公開請求への開示文書の墨消し、申請書や届出のフォーム公開、議事録や契約書類への署名。調達やセキュリティの要件についても率直に記載します。

PDFの隠しデータを削除情報公開で開示する文書サンプル

処理レポートを作成しました

時間がかかるのは手作業の黒塗り、紙の申請書の表計算への転記、庁内便で回る議事録の決裁です。しかもミスは公になります。PDFから文字をコピーできてしまう黒塗りは、そのまま報道されかねません。

PDFBetterは、四角の下の内容を削除する本当の墨消しを行い、住民がリンクから入力できるフォームを公開し、議事録や合意書を署名に回します。ただしその前に、調達とセキュリティの要件を確認してください。以下の注意点をご覧ください。

定型業務

5件の業務と、それぞれに使うツール

01
開示文書を墨消し
氏名、住所、口座番号などを検索して選び、墨消しを適用して内容を削除します。スキャンした文書は、先にOCRをかけて文字を検索できるようにします。
02
住民が入力できる申請書を公開
紙の施設予約申請書や事業の申込書を、リンクとQRコード付きの入力フォームにして、回答を書き出して処理します。
- オンラインフォーム作成
- 入力できるPDFを作成
03
議事録と決定書類の承認
議事録を事務局と会長に回して署名を依頼し、未承認の版にはページ番号と「案」などの透かしを入れます。
04
事業者の登録を受け付け
事業者登録のフォームを公開し、振込先やインボイスの登録番号の届出も受け付けて、最初の発注までに必要な情報をそろえます。
- オンラインフォーム作成
- PDFに入力
05
会議資料をまとめる
次第、説明資料、添付資料をページ番号付きの1つの資料にまとめ、Webサイトへの掲載に合わせて圧縮します。

アプリでの画面

テンプレートから始める

PDFBetterはISMAP（政府情報システムのためのセキュリティ評価制度）に登録されておらず、セキュリティ認証の取得も主張していません。所属団体の情報セキュリティポリシーがクラウドサービスに要件を課している場合は、ファイルをアップロードしないブラウザツールを使うか、アカウント機能を使う前に情報政策の担当に確認してください。
フォームで集めた情報も公文書として、情報公開や保存期間の対象になり得ます。回答は書き出して、文書管理の規程に従って保存してください。
公開するPDFやWebの資料は、JIS X 8341-3や総務省の「みんなの公共サイト運用ガイドライン」に沿ったアクセシビリティの確保が求められます。公開するフォームや資料も確認してください。
何を不開示とするかは、情報公開条例や法律に基づいて判断します。判断は法務担当と行ってください。ツールが削除するのは選んだ箇所だけです。

墨消しした文字は復元できますか？

墨消しを適用すれば復元できません。四角の下の文字、画像、図形はファイルから削除されます。書き込みツールで描いた黒い四角は墨消しではありません。

スキャンした文書も墨消しできますか？

できます。先にOCRをかけてスキャンを検索できるようにしてから墨消しします。四角の下の画像の部分も、認識された文字とともに削除されます。

住民はアカウントなしで申請できますか？

できます。公開したフォームはリンクやQRコードから開け、送信時にはボット判定が行われます。

PDFBetterは調達のセキュリティ要件を満たしますか？

ISMAPへの登録や、ISO/IEC 27001、SOC 2などの認証はありません。アカウント機能を採用する前に、セキュリティとプライバシーのページを情報政策の担当と確認してください。