ソリューション · 運送会社・倉庫・物流チーム

運送会社と倉庫のためのPDF業務

物流は移動する紙で回っています。送り状や受領書は荷受け先で受領印をもらってトラックの中で撮影され、運送依頼書は荷主や元請と配車担当の間を行き来し、協力会社の登録には許可証や保険の写しが必要で、乗務員には点呼記録や日報、点検表があります。

確認済み 2026年10月15日

請求は書類待ちです。受領書がそろわないと請求書を出せず、届いた写真は暗く傾いていて荷主に受け付けてもらえない。協力会社の登録は1ページ足りずに止まり、配車担当は運行の情報を書類ごとに打ち直しています。

PDFBetterは、撮影した配送書類を補正して読みやすくし、検索できるようにし、請求書と受領書をまとめた請求用の書類を作り、協力会社や乗務員の書類をフォームのリンクと署名依頼で集めます。

定型業務

5件の業務と、それぞれに使うツール

アプリでの画面

テンプレートから始める

点呼の記録、乗務記録、運行指示書などは、貨物自動車運送事業輸送安全規則で記載事項や保存期間が定められています。PDFのチェックリストは役に立ちますが、法定の記録やデジタルタコグラフの代わりにはなりません。
運送契約の書面化や実運送体制管理簿など、貨物自動車運送事業法の改正で求められる記録があります。様式や記載事項は国土交通省の案内と荷主との契約で確認してください。
撮影した書類は、受領印や署名が読み取れないと受け付けてもらえないことがあります。「スキャンPDFの補正」でコントラストや傾きは改善できますが、撮影されていない細部は復元できません。
FAX送信はBusinessプラン（月50ページ）またはFAXページパックで利用でき、送信先は米国とカナダに限られます。日本国内の番号には送れません。

乗務員がスキャナーアプリなしで受領書を送れますか？

送れます。スマートフォンの写真を「JPGをPDFに変換」で変換し、「スキャンPDFの補正」で傾きを直して整えてから送ってください。

大量の受領書を伝票番号で検索できますか？

OCR後は文字のレイヤーができるので、伝票番号や注文番号を検索できます。手書きの数字は、印字された数字より認識の精度が下がります。

運行ごとの請求用PDFを一度に作れますか？

一括結合を使えば、運行ごとに結合グループを作り、1回の処理で複数のファイルを出力できます。1件ずつ結合する必要はありません。

運送依頼書をFAXで送れますか？

FAX送信はBusinessプラン（月50ページ）またはFAXページパックで利用でき、送信先は米国とカナダに限られます。日本国内の番号には送れません。