Soluciones · Autónomos y profesionales freelance
Flujos de PDF para autónomos y profesionales freelance
Un autónomo repite una lista corta de documentos con cada cliente: un presupuesto o propuesta, un contrato de prestación de servicios, a veces un acuerdo de confidencialidad, la ficha de alta de proveedor con tus datos fiscales y bancarios, y una factura cada mes o cada hito. Los trimestres añaden tickets, gastos y kilometraje que tu gestoría te pide ordenados.
Revisado
Autónomos
Envía el contrato y el acuerdo de confidencialidad a firmar, factura desde una plantilla, rellena la ficha de proveedor de cada cliente y ordena tus gastos.
- TúProfesionalFirmado
- Nora VidalClientaFirmando ahora
El coste es pequeño por documento y grande al año. Cada cliente nuevo implica reescribir el mismo contrato, volver a rellenar sus fichas y montar facturas en el procesador de textos. Los contratos sin firmar son el riesgo mayor: el trabajo empieza con un email y la discusión sobre el alcance llega después.
PDFBetter guarda tu contrato y tu factura como plantillas reutilizables, envía el contrato para firma antes de empezar, rellena y firma los formularios que te envía un cliente y convierte una hoja de cálculo de horas o kilómetros en PDF ordenados.
Tareas habituales
5 flujos de trabajo, cada uno con la herramienta que lo resuelve
- 01
Consigue el contrato firmado antes de empezar
Rellena tu plantilla de contrato de prestación de servicios con alcance, tarifa y fechas, y envíala con campos de firma para ti y para el cliente.
- 02
Factura desde una plantilla
Ten una plantilla de factura con tus datos, la retención de IRPF si te corresponde y totales con fórmulas; rellena el cliente y las líneas cada periodo y envíala como enlace o adjunto.
- 03
Rellena la ficha de proveedor de cada cliente nuevo
Rellena y firma la ficha de alta de proveedor o el certificado de titularidad bancaria que te pide el cliente, y protégelo con contraseña antes de enviarlo, porque contiene tu NIF y tu IBAN.
- 04
Firma los acuerdos y documentos del cliente
Firma un acuerdo de confidencialidad o el paquete de proveedor que te envía un cliente, y compáralo con la versión anterior si te devuelve cambios.
- 05
Ten listos los papeles del trimestre
Convierte las fotos de tus tickets en un PDF por mes y genera informes de gastos o de kilometraje desde tu hoja de cálculo.
En la aplicación
Así se ve uno de ellos en PDFBetter
- Elige un tipo de campo y haz clic en la página, o arrástralo
- Detectar campos encuentra las casillas y líneas de un PDF plano
- Cada campo tiene su etiqueta, su nombre y sus propias reglas
El editor en modo de creación de formularios. Contenido de ejemplo; los nombres y las empresas son ficticios.
Empieza con una plantilla
Plantillas para Autónomos y profesionales freelance
Factura de autónomo con retención de IRPF
52 campos · 1 página
Factura para autónomos profesionales que trabajan para empresas: IVA al 21 % y retención de IRPF del 15 % o del 7 % calculados solos. Gratis, en PDF y sin registrarte.
Acuerdo de confidencialidad (NDA)
18 campos · 2 páginas
Acuerdo de confidencialidad mutuo o unilateral según el derecho español: qué es información confidencial, excepciones, duración, devolución de documentos y penalización.
Presupuesto con aceptación del cliente
60 campos · 2 páginas
Presupuesto con conceptos, IVA, plazo de validez, condiciones de pago y casilla de aceptación firmada por el cliente. Para reformas, servicios profesionales y encargos.
Nota de gastos
82 campos · 2 páginas
Nota de gastos con fecha, concepto, categoría, n.º de justificante e importe con IVA. Suma automática, resta de anticipos y firmas de empleado y responsable.
Liquidación de kilometraje
93 campos · 2 páginas
Hoja de kilometraje por trayecto: fecha, origen, destino, motivo y kilómetros, con importe por km (ejemplo: 0,26 €), peajes y aparcamiento. Total automático y firmas.
Conviene saberlo antes de confiar en ello
- Que trabajes como autónomo o como asalariado depende de cómo se presta realmente el trabajo, no del nombre del contrato. En España, la dependencia y la ajenidad pueden convertir un contrato mercantil en laboral (falso autónomo), y existe la figura del TRADE para quien depende económicamente de un cliente.
- Tu ficha de proveedor incluye tu NIF e IBAN. Envíala con contraseña o por el portal del cliente, no como adjunto sin proteger.
- PDFBetter no es un software de facturación certificado: no emite facturas VERI*FACTU, TicketBAI ni CFDI. Si tu actividad está obligada a usar uno, factura con él y usa PDFBetter para contratos, presupuestos y el resto de documentos.
- Las plantillas de contrato son un punto de partida. La propiedad intelectual, los plazos de pago y los límites de responsabilidad merecen una revisión profesional en los encargos grandes.
Autónomos y profesionales freelance: preguntas frecuentes
¿Puedo enviar contratos gratis?
El plan Free incluye 3 solicitudes de firma al mes. Pro incluye solicitudes ilimitadas por 15 US$ al mes, o 10 US$ al mes con pago anual (precios en USD).
¿La plantilla de factura calcula la retención de IRPF?
Sí, si añades un campo de fórmula con el porcentaje que te corresponde. Comprueba con tu gestoría qué tipo aplicar; PDFBetter no lo decide por ti.
¿Puede firmar el cliente sin cuenta?
Sí. Firma desde un enlace del email en cualquier dispositivo, y ambos reciben el PDF completado y un certificado de finalización.
¿Puedo poner mi logotipo en las facturas?
Sí. Añade tu logotipo como imagen al preparar la plantilla de factura y aparecerá en cada factura que rellenes con ella.