Rellenar formularios PDF desde Excel

Casos típicos: 40 certificados de asistencia con el nombre y la fecha de cada participante; cartas de oferta para una tanda de contrataciones; cartas a cada proveedor pidiendo sus datos fiscales; fichas de inspección con la dirección de cada inmueble; formularios de envío o etiquetas a partir de un listado de pedidos. Cualquier caso en que el mismo formulario se rellena muchas veces con datos que ya tienes.

La asignación va por encabezado de columna: eliges qué columna rellena cada campo, así que si los encabezados coinciden con los nombres de campo es muy rápido. Los grupos de opciones toman el valor de exportación de la opción; las casillas se marcan con un valor verdadero claro: usa «x» o «1» (también valen TRUE o yes, pero no «Sí»). Un patrón de nombre como {Apellidos}-{Nombre}-certificado.pdf mantiene el resultado ordenado ({row} inserta el número de fila y los nombres repetidos reciben el sufijo (2)). Antes de lanzar el lote puedes recorrer las filas en la vista previa y ver exactamente qué contendrá cada PDF.

Las filas que incumplen las reglas del propio formulario (un valor obligatorio vacío, un email no válido, una opción que no existe) se listan con el motivo en lugar de generar un PDF defectuoso sin avisar. Los lotes de hasta 50 filas se rellenan en tu navegador: gratis, sin cuenta, y ni el PDF ni la hoja de cálculo salen de tu dispositivo. Los lotes más grandes se rellenan en los servidores de PDFBetter, se reparten en archivos ZIP de hasta 500 PDF, requieren una cuenta gratuita y cuentan para tu cupo mensual de filas: 25 en Free, 500 en Pro y 5000 en Business. Para enviar cada copia rellenada a firmar en lugar de descargarla, los planes Business incluyen envío masivo.