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Gastos y dietasEspaña (adaptable a Latinoamérica)Plantilla original de PDFBetter

Liquidación de kilometraje

Si usas tu coche particular para desplazamientos de trabajo, esta hoja registra cada trayecto con fecha, origen, destino, motivo y kilómetros. Multiplica el total de kilómetros por el importe que paga tu empresa (por ejemplo, 0,26 €/km, el límite exento en España), suma peajes y aparcamientos y calcula lo que te deben.

Campos
93
Páginas
2
Papel
A4
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Revisado

Antes de empezar

Qué necesitas para rellenarla

  • Tus datos y la matrícula del vehículo
  • Fecha, origen, destino y motivo de cada trayecto
  • Kilómetros de cada trayecto
  • Tickets de peajes y aparcamiento

Qué incluye

93 campos listos para rellenar

  • 71Respuestas escritasnombres, direcciones, descripciones
  • 17Fechasse comprueba que sean fechas reales
  • 3Calculadosse rellenan solos a partir de otros campos
  • 2Firmasfirma e iniciales

4 obligatorios: el editor te va diciendo cuántos faltan mientras rellenas.

Instrucciones

Cómo rellenar: Liquidación de kilometraje

  1. 1

    Registra cada trayecto

    Una línea por desplazamiento, con el motivo concreto: «Visita a cliente en Getafe».

  2. 2

    Indica el importe por kilómetro

    El que haya pactado tu empresa. Como ejemplo, 0,26 €/km es lo que está exento de IRPF en España desde el 17 de julio de 2023.

  3. 3

    Suma peajes y aparcamiento

    Van aparte del kilometraje y se reembolsan por su importe justificado.

  4. 4

    Firma y envía

    Firma la hoja, pide la aprobación de tu responsable y adjunta los tickets.

Rellénala online

Así se rellena

El editor de PDFBetter en modo de edición y relleno: una plantilla de factura con los datos del cliente y las líneas de concepto escritos, y cada importe calculado a partir de la cantidad y el precio unitario
  1. Rellenar, pedir firmas y crear formularios son tres modos del mismo editor
  2. Los importes son campos con fórmula: se calculan mientras escribes
  3. El navegador de campos cuenta los que faltan y salta al siguiente

Se muestra con nuestra plantilla de factura. Contenido de ejemplo; los nombres son ficticios.

Redactada para: España (adaptable a Latinoamérica)

Esta plantilla es un modelo general y no constituye asesoramiento fiscal. Consulta los casos especiales con tu gestoría, asesor fiscal o la Agencia Tributaria.

Redactada por PDFBetter y revisada por última vez el 17 de octubre de 2026. ¿Has visto algún error? Avísanos.

Liquidación de kilometraje: preguntas frecuentes

¿Por qué 0,26 € por kilómetro?

Es el importe que la Orden HFP/792/2023 fijó como exento de IRPF para desplazamientos con vehículo propio. Lo usamos como ejemplo: tu empresa puede pagar más (el exceso tributa) o menos.

¿Cuenta el trayecto de casa al trabajo?

No. El desplazamiento habitual entre tu domicilio y tu centro de trabajo no se considera desplazamiento por trabajo y su compensación tributa.

¿Sirve fuera de España?

Sí como registro de trayectos. En Latinoamérica cambia el importe por kilómetro y el tratamiento fiscal: ajusta el importe al que fije tu empresa y la normativa de tu país.

Cuando quieras

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