Unterschriften für ein PDF anfordern

Empfänger haben Rollen. Unterzeichnende füllen ihre Felder aus. Freigebende prüfen und genehmigen, ohne zu unterschreiben. Personen in Kopie erhalten das fertige Exemplar. Felder sind je Empfänger farbig markiert – so sehen Sie auf einen Blick, dass die Unterschrift des Vermieters auf Seite 6 steht und die Kürzel der Mieterin auf jeder Seite.

Die Reihenfolge ist entweder nacheinander – die zweite Person wird erst eingeladen, wenn die erste fertig ist, etwa für eine Gegenzeichnung durch die Geschäftsführung – oder parallel, dann erhalten alle den Link gleichzeitig. Automatische Erinnerungen alle paar Tage und ein Ablaufdatum sind einstellbar. Die Anfrageseite zeigt pro Person gesendet, angesehen, unterschrieben oder abgelehnt; eine Ablehnung enthält den Grund, und Sie können erinnern, abbrechen oder neu senden.

Vor dem Unterschreiben sieht jede Person die vollständige Information zu elektronischen Dokumenten – wofür die Zustimmung gilt, wie man eine Papierfassung erhält, die Zustimmung widerruft oder die E-Mail-Adresse ändert und was technisch nötig ist – und kann stattdessen Papier wählen oder ablehnen. Auf Wunsch muss eine Person vor dem Öffnen einen 6-stelligen Einmalcode eingeben, der an ihre E-Mail-Adresse geht – in jedem Tarif, auch Free. Dann unterschreibt sie mit ihrem eigenen kryptografischen Schlüssel: Ihr Browser erzeugt einen ECDSA-P-256-Schlüssel, der das Gerät nie verlässt, und signiert damit eine Erklärung, die den SHA-256-Fingerabdruck des Dokuments mit genau ihren Eingaben verknüpft. PDFBetters Zertifizierungsstelle zertifiziert diesen Schlüssel.

Beim Senden wird das Dokument gesperrt: Ein Fingerabdruck der exakten Bytes stellt sicher, dass niemand den Text unter den Unterschriften ändert. Nach Abschluss erzeugt PDFBetter das unterschriebene PDF mit fixierten Feldern und ein separates Abschlusszertifikat, das jedes Ereignis (gesendet, angesehen, Zustimmung, unterschrieben) mit Zeit, E-Mail und IP-Adresse auflistet – über Hashes verkettet, sodass Manipulation erkennbar ist. Beide Dateien versiegelt PDFBetter mit einer PAdES-Signatur („PDFBetter Document Seal“) und, wenn erreichbar, einem RFC-3161-Zeitstempel einer unabhängigen Zeitstempelstelle (DigiCert); jede spätere Änderung zeigt ein PDF-Reader als Veränderung an. Die Nachweise stecken im PDF selbst. Konzipiert nach den technischen Anforderungen an eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES), Art. 26 eIDAS-Verordnung: ein eigener Schlüssel je unterzeichnender Person, unter ihrer alleinigen Kontrolle und so mit dem Dokument verknüpft, dass jede Änderung erkennbar ist. Unterzeichnende werden per E-Mail (und optional per Einmalcode an diese Adresse) identifiziert, nicht per Ausweisdokument oder SMS. Eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), wie sie die gesetzliche Schriftform verlangt (§ 126a BGB), bietet PDFBetter nicht an. Vorbereiten können Sie alles als Gast; zum Senden brauchen Sie ein kostenloses Konto mit 3 Unterschriftsanfragen pro Monat (Pro: unbegrenzt).