Lösungen · Rechtsanwälte und kleine Kanzleien
PDF-Abläufe für Rechtsanwälte und kleine Kanzleien
Die PDF-Arbeit einer kleinen Kanzlei hört nie auf und verzeiht wenig. Mandantenbogen, Vollmacht und Vergütungsvereinbarung bei der Mandatsannahme, eingescannte Unterlagen und Anlagen im Verfahren, Schriftsätze mit Format- und Größenvorgaben bei der Einreichung. Ein Einzelanwalt oder eine einzige ReFa erledigt das alles, meist unter Fristdruck.
Geprüft
Kanzleien
Schwärzen Sie Schriftsätze, machen Sie Scans per OCR durchsuchbar, vergleichen Sie Entwürfe und holen Sie Unterschriften für Vollmachten und Vergütungsvereinbarungen ein.
MUELLER000123
MUELLER000123 – MUELLER000148
2 Schwärzungen angewendet
Teure Fehler sind klein: eine sichtbare Ausweisnummer in einer Anlage, ein schwarzer Kasten über Text, der sich noch kopieren lässt, ein Entwurf der Gegenseite mit einer geänderten Klausel, die niemand bemerkt hat, oder ein Scan ohne durchsuchbaren Text, der die Anforderungen an elektronische Dokumente nicht erfüllt.
PDFBetter deckt diese Schritte ohne Desktop-Suite ab: echtes Schwärzen, das den Inhalt unter jedem Kasten entfernt, OCR für Scans, wortgenauer Vergleich von Entwürfen und Unterschriftsanfragen mit Abschlusszertifikat für Vergütungsvereinbarungen und andere privatschriftliche Dokumente.
Wiederkehrende Aufgaben
6 Abläufe, jeweils mit dem passenden Werkzeug
- 01
Vor Einreichung oder Herausgabe schwärzen
Markieren Sie Namen, Ausweis- und Kontonummern und wenden Sie die Schwärzung an. Der Inhalt unter jedem Kasten wird aus der Datei entfernt, nicht nur verdeckt, und Sie können im Ergebnis suchen, um das zu prüfen.
- 02
Gescannte Anlagen durchsuchbar machen
Wenden Sie OCR auf gescannte Unterlagen und Anlagen an, damit Sie darin suchen und zitieren können. Begradigen Sie schiefe Kopiererscans vorher, das verbessert die Erkennung.
- 03
Entwürfe der Gegenseite vergleichen
Vergleichen Sie die Fassung, die Sie verschickt haben, mit der zurückgesandten und sehen Sie jedes hinzugefügte, gelöschte oder geänderte Wort. Kommentieren Sie die Klauseln, über die Sie verhandeln.
- 04
Mandate mit Mandantenbogen und Vergütungsvereinbarung eröffnen
Veröffentlichen Sie einen Mandantenbogen für die Erstanfrage und schicken Sie danach Vollmacht und Vergütungsvereinbarung zur Unterschrift. Das Abschlusszertifikat hält fest, wann der Mandant unterschrieben hat.
- 05
Anlagen und Einreichungen vorbereiten
Ordnen Sie Schriftsatz und Anlagen, ergänzen Sie Seitenzahlen und Anlagenstempel, teilen Sie Dateien über dem Größenlimit auf und komprimieren Sie sie für die zulässige Dateigröße.
- 06
Sich in einer langen Akte orientieren
Stellen Sie Fragen zu einem Protokoll oder einem langen Vertrag und erhalten Sie Antworten mit Seitenangaben, die Sie prüfen können. Klären Sie vorher, ob Ihre Verschwiegenheitspflicht die Übermittlung an einen KI-Anbieter zulässt.
In der App
So sieht einer davon in PDFBetter aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Mit einer Vorlage beginnen
Vorlagen für Rechtsanwälte und kleine Kanzleien
Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
21 Felder · 2 Seiten
Gegenseitige oder einseitige Geheimhaltungsvereinbarung nach deutschem Recht: Zweck, vertrauliche Informationen, Ausnahmen, Laufzeit und Vertragsstrafe.
Dienstleistungsvertrag
30 Felder · 2 Seiten
Dienstleistungsvertrag nach §§ 611 ff. BGB: Leistungsbeschreibung, Laufzeit, Vergütung mit Umsatzsteuer, Zahlungsziel, Haftung und Kündigung. Kostenlos als PDF ausfüllen.
Vollmacht für einzelne Angelegenheiten
23 Felder · 1 Seite
Einfache Vollmacht für einzelne Angelegenheiten: Paket oder Dokumente abholen, Termin beim Bürgeramt, Ummeldung des Autos oder Kündigung. Kostenlos als PDF ausfüllen.
Gut zu wissen, bevor Sie sich darauf verlassen
- PDFBetter ist keine Kanzlei, und seine Vorlagen sind keine Rechtsberatung. Behandeln Sie jede Vorlage als Entwurf, den Sie selbst prüfen.
- Gerichtliche Einreichungen laufen über das beA und die Vorgaben der ERVV. PDFBetter ist nicht an das beA angebunden: Bereiten Sie das PDF vor und reichen Sie es über Ihre Kanzleisoftware oder das beA ein, nachdem Sie die Formatvorgaben geprüft haben.
- Die KI-Funktionen senden den Dokumenttext an OpenAI zu API-Bedingungen, die ein Training ausschließen. Prüfen Sie § 203 StGB, § 43e BRAO, die DSGVO und die Vorgaben Ihrer Mandanten, bevor Sie sie mit Mandatsunterlagen nutzen.
- Kündigungen von Arbeitsverhältnissen, Bürgschaften von Privatpersonen und notariell zu beurkundende Verträge verlangen Schriftform oder notarielle Form. PDFBetters Signaturen ersetzen diese Formen nicht.
- Der Versionsverlauf hält frühere Fassungen für einen vom Plan abhängigen Zeitraum vor. Bewahren Sie die maßgebliche Fassung in Ihrer Kanzleisoftware auf.
Rechtsanwälte und kleine Kanzleien: häufige Fragen
Ist die Schwärzung in PDFBetter endgültig?
Ja. Beim Anwenden werden Text, Bilder und Vektorgrafiken unter jedem Kasten entfernt, und der Kasten wird fest eingebrannt. Text mit einer Form oder dem Radierer abzudecken ist keine Schwärzung.
Kann ich 500 Seiten per OCR erkennen lassen?
Ja, im Rahmen der OCR-Seiten Ihres Plans. Jede erkannte Seite verbraucht eine OCR-Seite, große Mengen brauchen daher eventuell Pro oder Business.
Hilft das Abschlusszertifikat, wenn eine Unterschrift bestritten wird?
Es hält die E-Mail-Adresse der unterzeichnenden Person, den Zustimmungsschritt nach vollständiger Information, Zeitstempel, einen Hash der fertigen Datei und den Fingerabdruck des Geräteschlüssels fest, mit dem ihr Browser ihre Eingaben signiert hat. Auf Wunsch musste sie vorher einen Einmalcode aus ihrer E-Mail eingeben. PDF und Zertifikat sind versiegelt und mit einem Zeitstempel von DigiCert versehen. Ob das als Beweis genügt, entscheidet das Gericht. Unterzeichnende werden per E-Mail (und optional per Einmalcode an diese Adresse) identifiziert, nicht per Ausweisdokument oder SMS.
Kann ich einen Word-Entwurf mit einem PDF vergleichen?
Wandeln Sie die Word-Datei zuerst in PDF um und vergleichen Sie dann die beiden PDFs. Der Vergleich arbeitet mit dem Text, reine Formatänderungen erscheinen daher eventuell nicht.
Können Mandanten den Mandantenbogen ohne Konto ausfüllen?
Ja. Veröffentlichte Formulare öffnen sich über einen Link ohne Anmeldung, und Sie prüfen und exportieren die Antworten in Ihrem Konto.