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Seiten & Ordnung

PDFs stapelweise zusammenfügen

Viele PDFs gruppieren und in einem Durchgang ein zusammengefügtes PDF pro Gruppe erzeugen.

PDFs hier ablegen

oder einfügen mit Ctrl/⌘+V · mindestens 2 auswählen

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Was es macht

PDFs stapelweise zusammenfügen erklärt

Stapelweises Zusammenfügen erzeugt mehrere zusammengefügte PDFs in einem Durchgang. Alle Dateien ablegen, in Gruppen sortieren – und Sie erhalten ein PDF pro Gruppe: eine Mappe pro Kunde, pro Mitarbeiterin oder pro Monat, ohne die Schritte jedes Mal zu wiederholen.

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Gruppiert wird von Hand per Ziehen oder automatisch über einen gemeinsamen Dateinamen-Präfix. Dateien namens ACME_rechnung.pdf, ACME_bestellung.pdf und ACME_quittung.pdf bilden etwa die Gruppe „ACME“, BETA_rechnung.pdf und BETA_bestellung.pdf die Gruppe „BETA“.

„PDF zusammenfügen“ passt für eine einzige Ausgabedatei. Stapelweise zusammenfügen passt, wenn dasselbe Zusammenfügen viele Male mit verschiedenen Dateisätzen nötig ist. Jede Gruppe lässt sich vorab einzeln sortieren, und die Vorschau zeigt jede Ausgabe mit Seitenzahl.

Das Zusammenfügen läuft im Browser: Kundendokumente werden nicht hochgeladen, die Ausgaben laden kostenlos als einzelne Dateien oder als ZIP herunter.

In der App

So sieht es aus

Der Arbeitsbereich PDF zusammenfügen mit drei Dateien in Reihenfolge – ein unterschriebener Vertrag, eine Preisliste und die Belege vom Oktober –, ihren neun Seitenminiaturen und einer Schaltfläche zum Zusammenfügen
  1. Ganze Dateien per Ziehen oder mit Pfeilen umsortieren
  2. Oder einzelne Seiten verschieben, drehen und entfernen
  3. Verarbeitet im Browser-Tab – die Dateien werden nicht hochgeladen

Eine Gruppe im Arbeitsbereich zum Zusammenfügen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.

So geht’s

PDFs stapelweise zusammenfügen in 4 Schritten

  1. 1Mehrere Dateien

  2. 2Reihenfolge festlegen

  3. 3Ein gemeinsames PDF

  1. 1

    Alle PDFs hinzufügen

    Alle Dateien aller Gruppen auf einmal ablegen – bis zu 20 Dateien pro Auftrag ohne Konto (30 im Free-Tarif, mehr in bezahlten Tarifen).

  2. 2

    Gruppen bilden

    Automatisch nach Dateinamen-Präfix gruppieren oder Dateien selbst in Gruppen ziehen. Jede Gruppe benennen – der Name wird zum Dateinamen der Ausgabe.

  3. 3

    Dateien je Gruppe ordnen

    Reihenfolge innerhalb jeder Gruppe festlegen. Die Vorschau zeigt die Seitenzahl jeder Ausgabe.

  4. 4

    Starten und herunterladen

    Alle Gruppen in einem Durchgang zusammenfügen und die Ausgaben einzeln oder als ZIP herunterladen.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Neun Dateien für drei Freelancer: je eine Rechnung, ein Stundenzettel und ein Vertrag, benannt mueller_rechnung.pdf, mueller_stunden.pdf, mueller_vertrag.pdf usw.

Nachher

Drei PDFs (mueller.pdf, schmidt.pdf, yilmaz.pdf), jeweils mit Rechnung, Stundenzettel und Vertrag in derselben Reihenfolge, in einer ZIP-Datei.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Nach Präfix gruppieren
Nutzt den Text vor dem ersten Unterstrich, Bindestrich oder Leerzeichen im Dateinamen; das Trennzeichen ist änderbar.
Manuelle Gruppen
Dateien zwischen Gruppen ziehen; eine Datei gehört nur zu einer Gruppe.
Ausgabenamen
Jede Ausgabe heißt wie ihre Gruppe, etwa ACME.pdf.

Eingabe

PDF

Ausgabe

PDF (eines pro Gruppe)ZIP mit PDFs

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Das Dateilimit pro Auftrag zählt alle Dateien über alle Gruppen hinweg.
  • Die automatische Gruppierung liest nur Dateinamen, nicht den Inhalt; uneinheitlich benannte Dateien müssen von Hand gruppiert werden.
  • Wie beim einfachen Zusammenfügen werden Lesezeichen und Anhänge nicht übernommen, und digitale Signaturen in den Eingangsdateien werden ungültig.
Wenn etwas schiefgeht
Dateien sind in der falschen Gruppe gelandet
Prüfen Sie das Trennzeichen: „acme-gmbh_rechnung“ wird bei Bindestrich als Trennzeichen zu „acme“ gruppiert. Auf Unterstrich umstellen oder die Dateien von Hand verschieben.
Der Durchgang bricht bei einem großen Stapel ab
Ihrem Gerät ging der Arbeitsspeicher aus. Den Auftrag in zwei Durchgänge mit jeweils weniger Gruppen aufteilen.

PDFs stapelweise zusammenfügen: häufige Fragen

Was unterscheidet das vom normalen Zusammenfügen?

Normales Zusammenfügen macht ein PDF aus Ihren Dateien. Stapelweise entstehen mehrere PDFs auf einmal, eines pro Gruppe – das erspart dasselbe Zusammenfügen für jeden Kunden oder Monat.

Kann dieselbe Datei in jede Gruppe, etwa ein Anschreiben?

Nicht automatisch. Legen Sie für jede Gruppe eine Kopie an (etwa anschreiben_mueller.pdf, anschreiben_schmidt.pdf), damit die Präfix-Gruppierung sie erfasst.

Kann der Stundenzettel in jeder Gruppe zuerst stehen?

Die Reihenfolge gilt pro Gruppe. Sortieren nach Namen funktioniert, wenn Ihre Dateinamen eine einheitliche Endung haben; sonst die Dateien ziehen.

Gibt es ein Limit für die Zahl der Gruppen?

Nur das Dateilimit pro Auftrag, da jede Gruppe mindestens eine Datei braucht.

Werden die Dateien hochgeladen?

Nein. Das Zusammenfügen läuft vollständig im Browser, auf unseren Servern wird nichts gespeichert.

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