Sensible Daten im PDF finden und schwärzen
PDF hochladen, vorgeschlagene sensible Stellen nach Kategorie prüfen, Ausgewähltes echt schwärzen und per Kontrolle sehen, dass es aus dem Text verschwunden ist.
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oder einfügen mit Ctrl/⌘+V
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Was es macht
KI-gestützte Schwärzungsprüfung erklärt
Um personenbezogene Daten in einem PDF zu schwärzen, laden Sie es hoch: PDFBetter listet vorgeschlagene Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Ausweis- und Kartennummern sowie IBANs nach Kategorien auf. Sie haken an, was weg soll, wenden echte Schwärzung an, und eine Abschlussprüfung bestätigt, dass der Text entfernt ist. Ohne Ihre Prüfung wird nichts entfernt.
Weiterlesen
Mustererkennung findet E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Webadressen sowie Nummern, deren Prüfziffer das Format bestätigt: IBANs (Mod 97) und Kartennummern (Luhn). Außerdem erkennt sie US-Sozialversicherungsnummern und türkische TC-Kimlik-Nummern sowie Daten neben einer Geburtsdatums-Beschriftung – Letzteres aber nur bei englischen oder türkischen Beschriftungen wie „Date of birth“, nicht bei „Geburtsdatum“. Deutsche Steuer-ID, Personalausweis- oder Sozialversicherungsnummern prüft die Mustererkennung nicht; solche Angaben und Namen, Anschriften oder Organisationen findet nur der optionale KI-Durchgang.
Die Vorschläge stehen nach Kategorie mit Kontrollkästchen bereit. Treffer mit gültiger Prüfziffer sind vorab angehakt, unsichere KI-Vorschläge nicht. Beim Anwenden werden die gewählten Stellen zu Schwärzungen, die Seiten ohne den darunterliegenden Text neu aufgebaut und das Ergebnis erneut ausgelesen, um zu bestätigen, dass keine der gewählten Zeichenfolgen mehr in der Textebene steht.
Vorschläge sind eine Prüfhilfe und können etwas übersehen – Handschrift, Text in Bildern, ungewöhnliche Formate. Lesen Sie das Dokument vor dem Weitergeben durch. Nur angewendete Schwärzung entfernt Inhalte; ein Vorschlag, eine Markierung oder ein darübergelegtes schwarzes Rechteck nicht.
So geht’s
Sensible Daten im PDF finden und schwärzen in 4 Schritten
1Vertraulicher Text
2Zu Entfernendes markieren
3Aus der Datei entfernt
- 1
PDF hochladen
Oder ein Dokument aus Ihrem Konto wählen. Ein kostenloses Konto ist erforderlich.
- 2
Suchkategorien wählen
Musterkategorien sind kostenlos; KI-Kategorien kosten 1 KI-Credit pro gelesener Seite, bis zu 100 Seiten pro Dokument bei Free und 600 bei Pro.
- 3
Vorschläge prüfen
Jeden Eintrag an- oder abhaken; Rahmen auf der Seite zeigen, was abgedeckt wird.
- 4
Anwenden und kontrollieren
Ausgewähltes wird echt geschwärzt, danach wird der Text der Ausgabe erneut gelesen und jede noch vorhandene Zeichenfolge aufgelistet.
Beispiel
Vorher und nachher
Eine vierseitige Mieterselbstauskunft mit Name, Anschrift, Geburtsdatum, Personalausweisnummer, IBAN, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Bewerberin.
Sieben Vorschläge: drei Mustertreffer (IBAN, Telefon, E-Mail) automatisch angehakt, vier KI-Treffer (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Ausweisnummer) geprüft und angehakt. Nach dem Anwenden: alle 7 gewählten Stellen sind nicht mehr in der Textebene vorhanden.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Nur Mustererkennung
- E-Mails, Telefonnummern, IBANs, Kartennummern, US-Sozialversicherungs- und TC-Kimlik-Nummern, Geburtsdaten (bei englischer oder türkischer Beschriftung) und URLs – kostenlos, ohne KI.
- KI-Kategorien
- Namen, Anschriften, Organisationen, weitere Ausweis- und Kennnummern (etwa Steuer-ID), Finanz- und Gesundheitsangaben.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Vorschläge können sensible Stellen übersehen – besonders in Scans, Bildern, Handschrift, über Zeilen verteilten Tabellen und ungewöhnlichen Formaten. Prüfen Sie immer das ganze Dokument.
- Die Mustererkennung kennt keine deutschen Kennnummern (Steuer-ID, Personalausweis, Sozialversicherung) und keine deutsche Beschriftung „Geburtsdatum“; dafür brauchen Sie den KI-Durchgang oder markieren von Hand.
- Gescannte Seiten brauchen erst eine Texterkennung; Vorschläge gibt es nur für Seiten mit Textebene.
- Seiten mit angewendeter Schwärzung werden als Bilder neu aufgebaut; ihr übriger Text ist danach nicht mehr markier- oder durchsuchbar.
- Die Kontrolle prüft nur die Textebene; Text, der Teil eines Bildes ist, kann sie nicht lesen.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn etwas schiefgeht
- Auf manchen Seiten wurde nichts gefunden.
- Diese Seiten haben keine Textebene. Führen Sie zuerst „PDF-Texterkennung (OCR)“ aus oder markieren Sie sie von Hand mit „PDF schwärzen“.
- Die Kontrolle meldet eine noch vorhandene Zeichenfolge.
- Sie steht an einer Stelle, die keine Markierung abdeckt (andere Seite oder umbrochene Zeile). Öffnen Sie das Dokument im Editor, markieren Sie die Stelle mit dem Schwärzen-Werkzeug und wenden Sie erneut an.
KI-gestützte Schwärzungsprüfung: häufige Fragen
Schwärzt die KI automatisch?
Nein, sie schlägt nur vor. Sie prüfen jeden Eintrag und entscheiden, was angewendet wird; unsichere KI-Vorschläge sind nie vorausgewählt.
Ist das echte Schwärzung oder nur ein schwarzer Kasten?
Echte Schwärzung: Die markierten Seiten werden ohne den darunterliegenden Text neu aufgebaut, und das Ergebnis wird nachgeprüft. Ein Vorschlag allein ändert nichts.
Was kostet das?
Mustererkennung und Kontrolle sind mit Konto kostenlos. KI-Kategorien kosten 1 KI-Credit pro gelesener Seite; das Anwenden der Schwärzung verbraucht eine Server-Umwandlung.
Welche Nummern werden per Prüfziffer kontrolliert?
IBANs, Zahlungskartennummern und türkische TC-Kimlik-Nummern. US-Sozialversicherungs- und Telefonnummern haben keine Prüfziffer und werden nur am Format erkannt. Deutsche Steuer-IDs oder Ausweisnummern prüft die Mustererkennung nicht – die findet allenfalls der KI-Durchgang.
Kann ein KI-Agent Schwärzungen anwenden?
Nein. Über MCP angebundene Agenten können Vorschläge anfordern, das Anwenden bleibt aber eine Handlung eines Menschen in der App.
Was ist der Unterschied zu „PDF schwärzen“?
„PDF schwärzen“ ist das manuelle Werkzeug: Sie ziehen Rahmen über das, was weg soll. Die KI-gestützte Prüfung sucht vorher Kandidaten und nutzt dann dieselbe echte Schwärzung. Für Bilder, Unterschriften und Übersehenes nehmen Sie das manuelle Werkzeug.
Wird meine Datei an einen KI-Anbieter geschickt?
Nur wenn Sie KI-Kategorien wählen: Dann geht der Seitentext unter Bedingungen ohne Modelltraining an unseren KI-Anbieter. Die reine Mustererkennung läuft vollständig auf unseren Servern.