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5 Vorlagen · Ausfüllbares PDF

Abrechnungen und Zahlungsvorlagen

Reisekostenabrechnung mit Verpflegungspauschalen, Fahrtenbuch, Auslagenerstattung, Kassenbuch und SEPA-Lastschriftmandat: kostenlose Vorlagen mit automatischen Summen.

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Die passende Vorlage finden: Abrechnung

Ob Dienstreise, Auslagen fürs Team oder die Barkasse im Verein: Abrechnungen müssen nachvollziehbar sein, damit Finanzamt und Buchhaltung sie anerkennen. Unsere Vorlagen rechnen Kilometer, Pauschalen und Summen automatisch aus.

Das SEPA-Lastschriftmandat nutzen Vereine, Vermieter und Unternehmen, um wiederkehrende Beträge einzuziehen. Es enthält den vorgeschriebenen Mandatstext und die Felder für Gläubiger-Identifikationsnummer und Mandatsreferenz.

Abrechnungen und Zahlungsvorlagen: häufige Fragen

Welche Verpflegungspauschalen gelten?

Für Dienstreisen im Inland 14 € bei mehr als acht Stunden Abwesenheit sowie am An- und Abreisetag und 28 € für volle Kalendertage. Gestellte Mahlzeiten kürzen die Pauschale.

Wie viel gibt es pro Kilometer mit dem eigenen Auto?

Für Dienstreisen mit dem privaten Pkw können 0,30 € je gefahrenem Kilometer steuerfrei erstattet werden. Das ist nicht die Entfernungspauschale für den Arbeitsweg.

Muss ein Fahrtenbuch handschriftlich geführt werden?

Nein, aber es muss zeitnah, vollständig und unveränderbar sein. Ein nachträglich am Computer erstelltes Fahrtenbuch erkennt das Finanzamt oft nicht an. Füllen Sie die Vorlage deshalb fortlaufend aus.