Optionsfelder in PDF einfügen
Optionen gruppieren, sodass nur eine wählbar ist, jeder Option einen Wert geben und ein PDF-Formular mit Einfachauswahl herunterladen.
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Was es macht
Optionsfelder in PDF einfügen erklärt
Um Optionsfelder (Radiobuttons) in ein PDF einzufügen, setzen Sie pro Antwort ein Optionsfeld und ordnen alle derselben Gruppe zu. Wer eine Option wählt, hebt die anderen automatisch auf – erfasst wird genau eine Antwort. Der Feldbereich von PDFBetter legt die Gruppe beim Hinzufügen der Optionen gleich an.
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Optionsfelder passen für Fragen, die sich gegenseitig ausschließen: Ja/Nein, Herr/Frau/divers/keine Angabe, Zahlung monatlich/vierteljährlich/jährlich, Kontakt per Telefon/E-Mail/SMS. Können mehrere Antworten zutreffen („Welche Leistungen benötigen Sie?“), nehmen Sie Kontrollkästchen. Bei mehr als sechs, sieben Optionen spart eine Auswahlliste Platz.
Jedes Optionsfeld hat einen Exportwert – den Text, der bei Auswahl gespeichert wird, etwa „jaehrlich“ –, die Gruppe einen Namen, etwa zahlungsweise. Dieses Paar erscheint in exportierten Antworten und wird beim Befüllen aus einer Tabelle zugeordnet. Markieren Sie die Gruppe als Pflicht, damit vor dem Absenden eine Option gewählt wird.
Optionsfelder bleiben im heruntergeladenen PDF interaktiv und funktionieren in Acrobat Reader, Vorschau und Browser-Viewern. In veröffentlichten PDFBetter-Formularen blockiert eine Pflichtgruppe außerdem das Absenden, bis etwas gewählt ist.
In der App
So sieht es aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
So geht’s
Optionsfelder in PDF einfügen in 5 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
PDF hochladen
Feldbereich öffnen und Optionsfeld wählen.
- 2
Erste Option setzen
Neben die erste Antwort klicken und die Gruppe benennen (etwa kontaktweg).
- 3
Weitere Optionen hinzufügen
Weitere Optionsfelder in derselben Gruppe setzen; jedem einen Exportwert wie telefon, email, sms geben.
- 4
Bei Bedarf als Pflicht markieren
In Pflichtgruppen muss eine Option gewählt werden.
- 5
Vorschau und Download
In der Vorschau die Optionen durchklicken, um zu prüfen, dass nur eine ausgewählt bleibt, dann herunterladen.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein starrer Patientenaufnahmebogen mit „Bevorzugter Kontakt: ☐ Telefon ☐ E-Mail ☐ SMS“ und „Raucher: ☐ Ja ☐ Nein“ als leere Kästchen gedruckt.
Zwei Gruppen, kontaktweg (telefon/email/sms) und raucher (ja/nein), jeweils Pflicht, über den gedruckten Kästchen platziert – pro Frage ist nur eine Antwort möglich.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Gruppenname
- Alle Optionsfelder mit diesem Namen bilden eine Frage mit Einfachauswahl.
- Exportwert
- Der Wert, der bei Auswahl dieses Feldes gespeichert wird.
- Pflicht
- Eine Option der Gruppe muss gewählt sein.
- Vorauswahl
- Optional eine Option vorab auswählen.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- In den meisten PDF-Readern lässt sich eine gewählte Option nicht auf „nichts ausgewählt“ zurücksetzen. Ist eine leere Antwort zulässig, eine Option „keine Angabe“ ergänzen.
- Wie der ausgewählte Punkt aussieht (Kreis, Haken, gefüllt), kann sich zwischen PDF-Readern leicht unterscheiden.
- Optionen einer Gruppe brauchen unterschiedliche Exportwerte, sonst wirken beim Auswählen einer Option beide ausgewählt.
Optionsfelder in PDF einfügen: häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Optionsfeldern und Kontrollkästchen?
Optionsfelder einer Gruppe erlauben genau eine Wahl. Kontrollkästchen sind unabhängig, beliebig viele lassen sich ankreuzen.
Wie werden mehrere Optionsfelder zu einer Frage?
Geben Sie ihnen denselben Gruppennamen. Jedes Feld braucht dann einen eigenen Exportwert.
Kann ich eine Antwort erzwingen?
Ja. Die Gruppe als Pflicht markieren; PDFBetter-Formulare lassen sich erst absenden, wenn eine Option gewählt ist.
Kann ich ein Optionsfeld wieder abwählen?
Meist nicht – das ist PDF-Standard. Eine Option „keine Angabe“ ergänzen, wenn die Frage offen bleiben darf.
Funktionieren die Optionsfelder außerhalb von PDFBetter?
Ja. Es sind Standard-PDF-Optionsfelder, die in Acrobat Reader, Apple Vorschau und Browser-Viewern funktionieren.