Funktion
BetaSehen, wer Ihr geteiltes PDF geöffnet hat – ohne Personen zu verfolgen
Um zu sehen, wer ein geteiltes PDF geöffnet hat, erstellen Sie den Link im Teilen-Dialog von PDFBetter und öffnen dann die Aktivität: Dort sehen Sie pro Link und Tag, wann das Dokument angesehen, heruntergeladen, kommentiert oder ausgefüllt wurde, dazu die Antworten auf Ihre veröffentlichten Formulare. Bei Links nur für bestimmte Personen zeigt jedes Ereignis die verifizierte E-Mail-Adresse des Kontos, das ihn geöffnet hat. Bei Links für alle mit dem Link sehen Sie Zahlen, eine grobe Browser-Familie und das Land – Besucher werden mit einem täglich wechselnden Hash gezählt, sodass niemand über mehrere Tage verfolgt werden kann, und IP-Adressen werden nicht gespeichert.
One share link, 14 days
Sample data
28 views9 downloads
- Viewed#2ac136Firefox on Windows
- Downloaded#91cfedSafari on iOS
- Wrong password#5e0b44Chrome on macOS
Was erfasst wird
Pro Freigabe-Link: wann er angesehen, heruntergeladen, kommentiert oder über den Link ausgefüllt wurde, wann jemand ein falsches Passwort eingegeben hat und wann jemand ihn nach Ablauf öffnen wollte. Einsendungen öffentlicher Formulare werden aus den Antworten gezählt, die Sie ohnehin erhalten.
Zu jedem Ereignis speichern wir eine grobe Browser-Familie wie „Chrome auf macOS“, das vom CDN gemeldete Land (sofern vorhanden) und einen Besucher-Hash: einen HMAC aus Netzwerkadresse und Browser-Familie mit einem geheimen Schlüssel, der täglich wechselt. Derselbe Besucher erhält am selben Tag denselben Hash – wiederholte Aufrufe innerhalb von 30 Minuten zählen einmal, und die eindeutigen Besucher eines Tages lassen sich zählen. Am nächsten Tag hat der Hash keinen Bezug mehr zum alten.
Bei Links, die auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränkt sind, speichert das Ereignis die Adresse, mit der sich der Besucher angemeldet und die er bestätigt hat. Das zeigt, welches eingeladene Konto geöffnet hat – nicht, wer tatsächlich vor dem Bildschirm saß.
- Aufrufe, Downloads und Formulareinsendungen pro Tag
- Links nach jüngster Aktivität sortiert
- Ein täglicher Besucher-Hash und eine Browserfamilie – keine IP-Adresse
The Activity page after a shared link was opened in three browsers. Sample content; names are fictional.
Was nicht erfasst wird
Was nicht erfasst wird
Keine IP-Adresse und kein vollständiger User-Agent werden gespeichert. Nichts über den Inhalt des Dokuments, die Eingaben in Feldern oder die Lesedauer einer Seite – PDFBetter misst weder Lesezeit noch Scrolltiefe.
Bei Besuchern, deren Browser Do Not Track oder Global Privacy Control sendet, werden nur Ereignis und Uhrzeit erfasst: kein Hash, kein Browser, kein Land, keine E-Mail.
So nutzen Sie es
So nutzen Sie es
Die Aktivität ist für Freigabe-Links, die Sie mit einem kostenlosen Konto erstellen, standardmäßig aktiv.
Dokument teilen
Erstellen Sie im Teilen-Dialog des Editors einen Freigabe-Link oder veröffentlichen Sie ein ausfüllbares Formular. Optional mit Ablaufdatum, Passwort oder ohne Download.
Auf bestimmte Personen beschränken (optional)
Schalten Sie die Beschränkung auf bestimmte Personen ein und tragen Sie deren E-Mail-Adressen ein. Sie melden sich mit diesen Adressen an, und die Aktivität zeigt, wer davon geöffnet hat.
Aktivität öffnen
Links sind nach der jüngsten Aktivität sortiert, mit einem Tagesdiagramm für Aufrufe, Downloads und Einsendungen.
Link auswählen
Sehen Sie Zeitverlauf und letzte Ereignisse, fassen Sie nach oder deaktivieren Sie den Link im Dokument.
Wie lange die Aktivität gespeichert wird
Wie lange die Aktivität gespeichert wird
Ereignisse werden nach dem Verlaufszeitraum Ihres Tarifs automatisch gelöscht, und die Aktivitätsseite reicht nur so weit zurück.
Die Aktivität wird 14 Tage bei Free, 90 Tage bei Pro und 365 Tage bei Business aufbewahrt.
Tarife
Was jeder Tarif enthält
| Kostenlos | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| Aktivität auf Freigabelinks (Aufrufe, Downloads, Einsendungen) | Enthalten | Enthalten | Enthalten |
Was die Funktion nicht kann
- Ein Aufruf ist keine verifizierte Identität. Jeder mit dem Link kann ihn öffnen, und ein gemeinsames Netzwerk oder ein gemeinsamer Browser kann zwei Personen wie einen Besucher aussehen lassen.
- Link-Vorschauen und Bots können trotzdem Aufrufe erzeugen. PDFBetter filtert gängige Crawler und Vorschaudienste anhand des User-Agents; dieser Filter ist einfach und nicht vollständig.
- Weil der Besucher-Hash täglich wechselt, zählt dieselbe Person an zwei Tagen als zwei Besucher-Tage. Eindeutige Personen über längere Zeiträume lassen sich bewusst nicht zählen.
- Aktivität wird erst ab Einführung dieser Funktion erfasst; frühere Aufrufe erscheinen nur im einfachen Aufrufzähler des Links.
Statistiken für geteilte Dokumente: häufige Fragen
Kann ich sehen, wer mein Dokument geöffnet hat?
Bei Links für alle mit dem Link nicht namentlich – nur, dass ein Besucher geöffnet hat, ungefähr von wo und mit welcher Browser-Familie. Bei Links, die auf bestimmte E-Mail-Adressen beschränkt sind, sehen Sie die verifizierte Adresse des Kontos, das geöffnet hat.
Wie lange wird der Aktivitätsverlauf gespeichert?
Die Aktivität wird 14 Tage bei Free, 90 Tage bei Pro und 365 Tage bei Business aufbewahrt.
Speichern Sie IP-Adressen?
Nein. Die Netzwerkadresse wird nur kurz genutzt, um den täglich wechselnden Hash zu berechnen, und dann verworfen.
Messen Sie Lesezeit oder gelesene Seiten?
Nein. PDFBetter erfasst weder Lesezeit noch Scrolltiefe noch seitenweises Lesen.
Was passiert bei Do Not Track?
Das Ereignis wird nur mit Typ und Uhrzeit gespeichert – ohne Besucher-Hash, Browser, Land oder E-Mail.
Warum sehe ich einen Aufruf, den ich nicht zuordnen kann?
Vielleicht ein Vorschaudienst (Messenger und E-Mail-Scanner rufen Links ab), den unser einfacher Bot-Filter nicht erkannt hat, oder jemand, an den der Link weitergeleitet wurde.
Kann mein KI-Agent diese Aktivität lesen?
Ja. Ein per MCP verbundener Agent mit der Berechtigung analytics:read kann get_share_activity und list_form_submissions aufrufen.