Lösungen · Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Therapiepraxen
PDF-Abläufe für Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Physiotherapie
Eine kleine Praxis wiederholt bei jedem neuen Patienten dieselbe Papierarbeit: Stammdatenblatt, Anamnesebogen, Aufklärungs- und Einwilligungsbogen, Datenschutzinformation und in der Psychotherapie oder Videosprechstunde eine eigene Einwilligung. Bei Bestandspatienten kommen Anträge auf Einsicht in die Patientenakte, Bescheinigungen und aktualisierte Anamnesen dazu.
Geprüft
Praxen
Anamnesebögen, Einwilligungen und Anfragen zur Akteneinsicht für kleine Praxen, mit einer klaren Erklärung, was mit Gesundheitsdaten geht und was nicht.
- NameJana Becker
- Geburtsdatum12.04.1986
- AllergienPenicillin
- Einwilligung in BehandlungJ. Becker
Die Anmeldung verliert Zeit mit Klemmbrettern: handschriftliche Bögen, die ins Praxisverwaltungssystem abgetippt werden, eine fehlende Unterschrift, die erst nach der Behandlung auffällt, und eine Anfrage zur Akteneinsicht, die liegen bleibt, weil niemand weiß, welche Fassung der Patient unterschrieben hat.
Vorab eine Klarstellung: Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO und unterliegen der ärztlichen Schweigepflicht (§ 203 StGB). PDFBetter beansprucht keine Eignung für Gesundheitsdaten und hat keine entsprechenden Zertifizierungen. Speichern, versenden oder erfassen Sie keine Patientendaten mit den Kontofunktionen von PDFBetter. Es hilft beim Gestalten von Formularen, bevor sie Daten enthalten, bei Dokumenten ohne Gesundheitsdaten und mit Browser-Werkzeugen, die Dateien nie hochladen.
Wiederkehrende Aufgaben
5 Abläufe, jeweils mit dem passenden Werkzeug
- 01
Anamnese- und Einwilligungsbögen gestalten
Machen Sie aus Ihrem Papierbogen ein sauberes ausfüllbares PDF mit Pflichtfeldern, Datumsauswahl und Unterschriftsfeldern, und laden Sie das leere Formular in das System, das Ihre Praxis für Patienten nutzt.
- 02
Dokumente vorbereiten, die keine Patientenakten sind
Interne Hygiene- und Ablaufpläne, Lieferantenverträge, Schreiben ohne Patientendaten und Praxisflyer können Sie ganz normal bearbeiten, unterschreiben und teilen.
- 03
Dateien auf dem eigenen Gerät zusammenfügen und teilen
Zusammenfügen, Teilen, Drehen und Bilder in PDF umwandeln erledigen Sie im Browser. Diese Werkzeuge verarbeiten die Datei auf Ihrem Rechner und laden sie nie hoch.
- 04
Kennungen entfernen, bevor eine Datei die Praxis verlässt
Wenn ein Dokument an eine Stelle geht, die den Patienten nicht identifizieren muss, etwa für eine Fallbesprechung oder Fortbildung, wenden Sie echtes Schwärzen an, damit der Text unter jedem Kasten verschwindet.
- 05
Steuern, wer öffnet, was Sie teilen
Teilen Sie Dokumente ohne Gesundheitsdaten mit Passwort, Ablaufdatum und einer Liste zugelassener E-Mail-Adressen, sehen Sie, wann der Link geöffnet wurde, und widerrufen Sie ihn. Bei Unterschriftsanfragen können Sie einen Einmalcode per E-Mail verlangen, bevor jemand das Dokument öffnet, und erhalten ein versiegeltes Abschlusszertifikat mit jedem Schritt.
In der App
So sieht einer davon in PDFBetter aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
Mit einer Vorlage beginnen
Vorlagen für Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Therapiepraxen
Gut zu wissen, bevor Sie sich darauf verlassen
- PDFBetter beansprucht keine Eignung für Gesundheitsdaten und hat keine Zertifizierungen für das Gesundheitswesen. Nutzen Sie seine Kontofunktionen (Formulare, Teilen, Unterschrift, Speicher, Fax) nicht für Patientendaten.
- Aufklärung und Einwilligung (§§ 630d, 630e BGB) erfolgen im Gespräch; ein Bogen dokumentiert sie nur. Die Patientenakte ist zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren (§ 630f BGB). In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln. PDFBetter ist keine Rechtsberatung.
- Die KI-Funktionen senden den Dokumenttext an OpenAI zu API-Bedingungen, die ein Training ausschließen. Nutzen Sie sie nie mit Patientenakten oder Dokumenten von Patienten.
- Die maßgebliche Patientenakte gehört in Ihr Praxisverwaltungssystem. Lassen Sie den Text medizinischer Vorlagen fachkundig prüfen, bevor Sie sie einsetzen.
Arztpraxen, Zahnarztpraxen und Therapiepraxen: häufige Fragen
Kann ich Patientendaten in PDFBetter speichern?
Nein. PDFBetter beansprucht keine Eignung für Gesundheitsdaten und hat keine Zertifizierungen für das Gesundheitswesen. Nutzen Sie seine Kontofunktionen daher nicht mit Patientendaten.
Welche Werkzeuge laden meine Datei nicht hoch?
Die Browser-Werkzeuge wie Zusammenfügen, Teilen, Drehen, Seiten extrahieren und JPG in PDF laufen auf Ihrem Gerät. Jede Werkzeugseite gibt an, wo die Datei verarbeitet wird.
Kann ich die medizinischen Vorlagen trotzdem nutzen?
Ja, als Gestaltungsvorlage. Laden Sie das leere ausfüllbare PDF herunter und übernehmen Sie es in das System Ihrer Praxis, nachdem Sie den Text geprüft haben.
Meine Praxis ist klein. Ändert das etwas?
Im Kern nicht: DSGVO und Schweigepflicht gelten unabhängig von der Praxisgröße. Fragen Sie Ihren Datenschutzbeauftragten, welche Werkzeuge Sie mit Patientendaten nutzen dürfen.