Online-Formular-Generator
Aus einem Dokument ein Online-Formular machen, das Menschen über Link, QR-Code oder Ihre Website ausfüllen, und alle Antworten an einem Ort sammeln.
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Was es macht
Online-Formular-Generator erklärt
Mit einem Online-Formular-Generator platzieren Sie Felder auf einem Dokument, legen Regeln für die Eingaben fest und veröffentlichen es, sodass andere es über einen Link ausfüllen – und Sie erhalten die Antworten als Daten. PDFBetter baut Formulare auf Ihrem eigenen Dokument auf (PDF, Word-Datei oder Foto eines Papierformulars) oder auf einer leeren Seite. Das veröffentlichte Formular sieht also genau aus wie die bekannte Papierfassung.
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Es gibt 23 Feldtypen: Text, Name, E-Mail, Zahl, Datum, Unterschrift, Kürzel, Kontrollkästchen, Optionsfeld, Auswahlliste, Bild, Formel, Währung in USD und EUR, Anrede/Titel, Firma, Alter, Geschlecht sowie US-spezifische Formate (ZIP-Code, US-Telefon, EIN, SSN, US-Bundesstaat). Für deutsche Angaben wie Postleitzahl, Steuer-ID, IBAN oder Telefonnummer gibt es keine eigenen Vorlagen – nutzen Sie ein Textfeld mit eigenem Muster (z. B. fünf Ziffern für die PLZ). Jedes Feld kann Pflicht oder schreibgeschützt sein, Hilfetext und Platzhalter tragen und Grenzen wie Minimum, Maximum, Höchstlänge oder ein eigenes Muster prüfen. Die Vorschau zeigt genau, was Ausfüllende sehen, in der festgelegten Tab-Reihenfolge.
Verzweigungen und Rechnen sind eingebaut. Bedingungen blenden ein Feld nur ein, wenn andere Antworten passen („‚Details zu Allergien‘ zeigen, wenn ‚Allergien?‘ = Ja“); ausgeblendete Felder blockieren das Absenden nie. Formelfelder rechnen mit sum, avg, min, max, round, if und Grundrechenarten – ein Bestellformular summiert sich selbst. Beim Veröffentlichen erhalten Sie Link, QR-Code und Einbettungscode; einstellbar sind E-Mail-Pflicht, Benachrichtigung pro Antwort, Antwortlimit, Enddatum, Bestätigungstext oder Weiterleitung und ob Ausfüllende ihr ausgefülltes Exemplar herunterladen dürfen.
Antworten werden pro Formular gelistet und als CSV oder Excel exportiert. Jede Veröffentlichung ist eine Ausgabe: Ändern Sie ein Live-Formular, bleiben frühere Antworten der Ausgabe zugeordnet, für die sie abgeschickt wurden. Brauchen Sie nur ein ausfüllbares PDF zum Verschicken, ist „Ausfüllbares PDF erstellen“ einfacher; um ein Formular selbst auszufüllen, nutzen Sie „PDF ausfüllen“. Ein kostenloses Konto enthält 1 Live-Formular mit 50 Antworten pro Monat, Pro 10 Live-Formulare mit 1.000 Antworten.
In der App
So sieht es aus
- Feldtyp wählen, dann auf die Seite klicken – oder hineinziehen
- Felder erkennen findet Kästchen und Linien in einem nicht ausfüllbaren PDF
- Jedes Feld hat eine Beschriftung, einen Namen und eigene Regeln
Der Editor im Modus Formular erstellen. Beispielinhalt; Namen und Firmen sind frei erfunden.
So geht’s
Online-Formular-Generator in 5 Schritten
1Ein starres PDF
2Felder platzieren
3Ein ausfüllbares PDF
- 1
Mit Dokument oder leerer Seite starten
PDF, Word-Datei oder Foto eines Papierformulars hochladen oder leer im Editor beginnen. Word-Dateien und Bilder werden zuerst in PDF umgewandelt.
- 2
Felder hinzufügen
Felder aus dem Bereich auf die Seite ziehen oder per automatischer Erkennung Felder vorschlagen lassen und prüfen.
- 3
Regeln festlegen
Pflichtfelder markieren, Prüfregeln, bedingte Sichtbarkeit und Formeln ergänzen; Tab-Reihenfolge festlegen.
- 4
Vorschau
Das Formular in der Vorschau selbst ausfüllen, um Regeln, Summen und Reihenfolge zu prüfen.
- 5
Veröffentlichen und sammeln
Veröffentlichen, um Link, QR-Code und Einbettungscode zu erhalten; eingehende Antworten verfolgen und als CSV oder Excel exportieren.
Beispiel
Vorher und nachher
Ein Anamnesebogen für Neupatienten einer kleinen Zahnarztpraxis auf Papier, mit dem Smartphone fotografiert und als JPG gespeichert.
Ein veröffentlichtes Formular mit 31 Feldern: Name, Geburtsdatum, E-Mail mit Prüfung, Telefonnummer und PLZ als Textfelder mit eigenem Muster, Angaben zur privaten Zusatzversicherung nur bei „Privat versichert oder Zusatzversicherung?“ = Ja, eine Checkliste zur Krankengeschichte und die Unterschrift des Patienten. Die Praxis hängt den QR-Code am Empfang aus und exportiert die Antworten wöchentlich nach Excel.
Einstellungen & Formate
Was Sie steuern können
- Feldtypen
- 23 Arten, von Text und Kontrollkästchen bis Formel und Währung; die Formatvorlagen ZIP, EIN, SSN, Telefon und Bundesstaat folgen US-Konventionen.
- Prüfregeln
- Pflicht, schreibgeschützt, Minimum/Maximum, Höchstlänge und eigene Muster – etwa für PLZ, Steuer-ID oder IBAN.
- Bedingungen
- Ein Feld zeigen, wenn alle oder einzelne Regeln zutreffen: gleich, enthält, ist leer, größer als, angekreuzt und mehr.
- Formeln
- Berechnete Felder aus anderen Feldnamen, z. B. menge * preis, mit sum, round und if.
- Veröffentlichung
- Link, QR-Code und Einbettungscode; Antwortlimit, Enddatum, E-Mail-Pflicht, Benachrichtigungen und Bestätigungstext.
Eingabe
Ausgabe
Gut zu wissen, bevor Sie loslegen
- Bedingungen und Formeln laufen in den Formular- und Unterschriftsseiten von PDFBetter. Laden Sie das Formular als ausfüllbares PDF herunter, bleiben die Felder erhalten, andere PDF-Reader werten die Regeln aber nicht aus.
- Die Formatvorlagen (ZIP, Telefon, EIN, SSN, Bundesstaat) folgen US-Konventionen. Für Postleitzahl, Telefonnummer, Steuer-ID oder IBAN Textfelder mit eigenem Muster verwenden.
- Word-Dateien und Bilder werden vor dem Aufbau in PDF umgewandelt; eine Word-Umwandlung verbraucht eine Ihrer monatlichen Office-Umwandlungen.
- Live-Formulare und monatliche Antworten sind je Tarif begrenzt: 1 Formular und 50 Antworten im Free-Tarif, 10 Formulare und 1.000 Antworten in Pro.
Wenn etwas schiefgeht
Wenn etwas schiefgeht
- Jemand sagt, das Formular lasse sich nicht absenden.
- Ein Pflichtfeld ist leer oder verletzt eine Prüfregel. In der Vorschau wie ein Ausfüllender ausfüllen und jede Fehlermeldung prüfen; ein zu strenges Muster lockern.
- Mein Formelfeld zeigt einen Fehler.
- Prüfen, ob jeder Feldname in der Formel existiert und exakt wie der interne Feldname geschrieben ist und ob sich zwei Formeln nicht gegenseitig im Kreis bedingen.
Online-Formular-Generator: häufige Fragen
Brauchen Ausfüllende ein Konto?
Nein. Wer den Link oder QR-Code hat, kann das Formular im Browser ausfüllen und absenden.
Wo landen die Antworten?
Jede Antwort wird in der Antwortliste des Formulars in Ihrem Konto gespeichert und lässt sich gesammelt als CSV oder Excel exportieren. Auf Wunsch erhalten Sie für jede neue Antwort eine E-Mail.
Was passiert mit Antworten, wenn ich ein Live-Formular ändere?
Erneutes Veröffentlichen erzeugt eine neue Ausgabe. Frühere Antworten bleiben mit der Ausgabe verknüpft, für die sie abgeschickt wurden – die Daten werden nicht vermischt.
Kann ich das Formular auf meiner Website einbinden?
Ja. Den Einbettungscode aus dem Veröffentlichungsdialog kopieren und in Ihre Seite einfügen oder direkt auf das Formular verlinken.
Können Ausfüllende das Formular unterschreiben?
Ja. Ein Unterschriftsfeld hinzufügen oder die Unterschriftspflicht einschalten; dann wird vor dem Absenden im Browser unterschrieben – als sichtbare elektronische Unterschrift im Formular.
Funktionieren meine bedingten Felder, wenn jemand das PDF in Acrobat öffnet?
Nein. Bedingungen und Formeln werden im Online-Formular von PDFBetter ausgewertet. Ein heruntergeladenes ausfüllbares PDF zeigt alle Felder statisch an.
Was unterscheidet das von „Ausfüllbares PDF erstellen“?
„Ausfüllbares PDF erstellen“ liefert eine PDF-Datei mit Feldern zum Herunterladen und Verschicken. Der Formular-Generator veröffentlicht das Formular online und sammelt die Antworten als Daten.