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Aus einem PDF eine Präsentationsgliederung machen

Ein bis fünf PDFs hochladen und eine Gliederung Folie für Folie erhalten, mit belegten Stichpunkten und Sprechernotizen – bereit zum Einfügen in Ihre Präsentationssoftware.

PDFs hier ablegen

oder einfügen mit Ctrl/⌘+V

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Was es macht

PDF in Präsentation erklärt

„PDF in Präsentation“ liest ein bis fünf PDFs und schreibt eine Foliengliederung: einen Titel und 6–12 Folien, die erste als Überblick. Jede Folie hat einen Titel, zwei bis fünf kurze Stichpunkte und zwei bis vier Sätze Sprechernotizen. Zu jedem Stichpunkt stehen die Quellen – Dokument, Version, Seite und ein an dieser Seite geprüftes Zitat –, und Stichpunkte ohne geprüfte Quelle werden markiert. Das kostet 4 KI-Credits.

Weiterlesen

Damit klar ist, was Sie erhalten: eine Gliederung am Bildschirm und ein PDF mit einem Abschnitt pro Folie, den Sprechernotizen und einer Quellenseite. Es ist keine gestaltete PowerPoint- oder Keynote-Datei. Übertragen Sie Folientitel, Stichpunkte und Notizen in Ihre eigene Vorlage – so bleibt Ihr Corporate Design erhalten, und Sie können Diagramme und Bilder ergänzen.

Soll jede PDF-Seite so, wie sie aussieht, zu einer PowerPoint-Folie werden, nutzen Sie „PDF in PowerPoint“; diese Umwandlung behält das Layout und fasst nicht zusammen. Möchten Sie Fließtext statt Folien, schreibt „PDF in Kurzbericht“ aus denselben Dokumenten einen belegten Bericht.

Der Text wird über die API von OpenAI verarbeitet – nach den API-Datennutzungsbedingungen von OpenAI, die API-Daten standardmäßig vom Training ausschließen.

So geht’s

Aus einem PDF eine Präsentationsgliederung machen in 5 Schritten

  1. 1Ihr PDF

  2. 2Format wählen

  3. 3Abschnitte mit Seitenangaben

  1. 1

    Anmelden und hochladen

    Ein bis fünf PDFs hineinziehen, etwa einen Bericht, seinen Anhang und die Zahlen des Vorquartals. Ein kostenloses Konto bewahrt Gliederung und Quellen auf. Der Free-Tarif enthält 20 KI-Credits pro Monat, Pro 500.

  2. 2

    „Foliengliederung“ ausgewählt lassen

    Einen Schwerpunkt ergänzen, wenn der Vortrag eine Richtung hat, etwa „Risiken und nächste Schritte für den Vorstand“ oder „Ergebnisse für ein fachfremdes Publikum“.

  3. 3

    Erstellen

    Kostet 4 KI-Credits. Lange Dokumente werden zuerst in Teilen gelesen – das kann eine Minute dauern.

  4. 4

    Markierte Stichpunkte prüfen

    Stichpunkte ohne geprüfte Quelle müssen Sie kontrollieren oder streichen, bevor Sie sie präsentieren.

  5. 5

    Präsentation bauen

    Das PDF herunterladen oder Titel, Stichpunkte und Sprechernotizen in PowerPoint, Keynote oder Google Präsentationen kopieren.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Ein 48-seitiger Nachhaltigkeitsbericht, aus dem ein zehnminütiger Vortrag für die Geschäftsleitung werden soll.

Nachher

Eine Gliederung mit neun Folien – Überblick, Emissionen nach Scope, Ziele, Fortschritt, Lieferantenprogramm, Risiken, nächste Schritte –, jeder Stichpunkt mit der Berichtsseite belegt, Sprechernotizen pro Folie und ein Stichpunkt als unbelegt markiert.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Schwerpunkt
Publikum oder Blickwinkel in eigenen Worten; die Gliederung konzentriert sich auf diese Themen.
Sprechernotizen
Zwei bis vier schlichte Sätze pro Folie, aus denselben Quellen geschrieben.
Mehrere Dokumente
Bis zu 5 PDFs hier; mehr in einem Dokument-Arbeitsbereich.

Eingabe

PDF

Ausgabe

Foliengliederung am Bildschirm mit Quellen pro StichpunktPDF mit einem Abschnitt pro Folie und Quellenseite

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

  • Das Ergebnis ist eine Textgliederung und ein PDF. Es gibt keinen .pptx-Export, kein Foliendesign, keine Bilder und keine Diagramme.
  • Diagramme, als Bild eingefügte Tabellen und Grafiken im PDF werden nicht gelesen; Zahlen, die nur in einem Diagramm stehen, landen nicht in der Gliederung.
  • Stichpunkte sind bewusst kurz (etwa 20 Wörter); Details und Nuancen fallen weg. Prüfen Sie alles, was Sie vor Publikum sagen.
  • Gescannte PDFs brauchen zuerst eine Texterkennung, damit es Text zu lesen gibt.
  • Pro Dokument werden bis zu 100 Seiten im Free-Tarif und 600 in Pro gelesen; Seiten darüber hinaus und gescannte Seiten ohne Textebene werden als nicht gelesen aufgeführt.
Wenn etwas schiefgeht
Ein Stichpunkt ist als „keine geprüfte Quelle“ markiert
Die KI konnte ihn keinem exakten Zitat auf einer Seite zuordnen. Prüfen Sie die Aussage selbst oder streichen Sie sie aus der Präsentation.
Die Gliederung lässt einen Teil aus, den ich brauche
Nennen Sie diesen Teil als Schwerpunkt oder erstellen Sie die Gliederung nur aus dem Dokument, das ihn behandelt.

PDF in Präsentation: häufige Fragen

Entsteht eine PowerPoint-Datei?

Nein. Es entsteht der Inhalt einer Präsentation – Folientitel, Stichpunkte und Sprechernotizen – und ein PDF dieser Gliederung. Fügen Sie ihn in Ihre eigene Vorlage in PowerPoint, Keynote oder Google Präsentationen ein.

Was ist der Unterschied zu „PDF in PowerPoint“?

„PDF in PowerPoint“ wandelt jede Seite in eine Folie um, die wie die Seite aussieht, ohne zusammenzufassen. „PDF in Präsentation“ liest das Dokument und schreibt einen neuen, kürzeren Vortrag darüber, mit Quellen zu jedem Stichpunkt.

Wie viele Folien erhalte ich?

Zwischen 6 und 12, je nachdem, wie viel die Dokumente abdecken. Die erste Folie ist ein Überblick.

Kann ich prüfen, woher jeder Stichpunkt stammt?

Ja. Zu jedem Stichpunkt stehen die Quellen: Dokument, Version und Seite, mit einem Zitat, das Wort für Wort an dieser Seite geprüft wurde.

Kann ich aus mehreren PDFs eine Präsentation machen?

Ja. Laden Sie hier bis zu 5 hoch oder sammeln Sie mehr in einem Dokument-Arbeitsbereich und wählen Sie aus, welche einfließen.

Was kostet das?

4 KI-Credits pro Gliederung. Der Free-Tarif enthält 20 KI-Credits pro Monat, Pro 500.

Wird mein Dokument zum Training von KI verwendet?

Der Text wird über die API von OpenAI verarbeitet – nach den API-Datennutzungsbedingungen von OpenAI, die API-Daten standardmäßig vom Training ausschließen. PDFBetter trainiert keine Modelle mit Ihren Dokumenten.