PDF umwandelnBeta

PDF in Excel umwandeln

Die Tabellen eines PDFs in eine Excel-Arbeitsmappe holen, die sich sortieren, filtern und summieren lässt.

PDF hier ablegenLoslassen zum Starten

oder einfügen mit Ctrl/⌘+V

2× ohne Konto ausprobieren. Ein kostenloses Konto enthält 10 Office- & erweiterte Konvertierungen pro Monat. Tarife ansehen

Was es macht

PDF in Excel erklärt

„PDF in Excel“ findet die Tabellen in einem PDF und schreibt sie als echte Zeilen und Spalten in eine XLSX-Arbeitsmappe. Typisch sind Kontoauszüge, Preislisten, Rechnungen mit Positionen und Finanzberichte.

Wählen Sie ein Blatt pro Tabelle, wenn eine Seite mehrere getrennte Tabellen enthält, oder ein Blatt pro Seite, wenn eine lange Tabelle über mehrere Seiten läuft und die Seitengrenzen sichtbar bleiben sollen. Zellen mit reinen Zahlen werden als Zahlen geschrieben – SUMME und Sortieren funktionieren sofort.

Tabellen mit Linien zwischen den Zellen gelingen am zuverlässigsten. Tabellen, die nur über Abstände aufgebaut sind, verbundene Zellen und zweizeilige Kopfzeilen brauchen mehr Sorgfalt – prüfen Sie diese Stellen. Gescannte Auszüge brauchen zuerst OCR, die das Werkzeug gleich mit erledigt.

Brauchen Sie die Daten nur für ein anderes System statt für eine Tabellenkalkulation, liefert „PDF in CSV“ eine schlichte Textdatei direkt im Browser. „PDF in Excel“ läuft auf unseren Servern; ohne Konto sind 2 Umwandlungen möglich, der Free-Tarif enthält 10 pro Monat.

So geht’s

PDF in Excel umwandeln in 4 Schritten

1Ihr PDF
2Umwandeln
3Das neue Format

1
PDF hochladen
Bis 25 MB ohne Konto, 50 MB im Free-Tarif.
2
Aufteilung und Seiten wählen
Ein Blatt pro Tabelle oder pro Seite, dazu der Seitenbereich.
3
OCR für Scans einschalten
Nötig, wenn das PDF ein Scan oder Foto einer gedruckten Tabelle ist.
4
Umwandeln und prüfen
XLSX herunterladen und Summen stichprobenartig mit dem PDF abgleichen.

Beispiel

Vorher und nachher

Vorher

Ein 4-seitiger Kontoauszug als PDF mit Kontoübersicht auf Seite 1 und einer Umsatztabelle (Buchungstag, Verwendungszweck, Soll, Haben, Saldo) über alle vier Seiten.

Nachher

Eine XLSX mit den Umsätzen als Zeilen und Soll, Haben und Saldo als Zahlenspalten, dazu ein eigenes Blatt für die Kontoübersicht.

Einstellungen & Formate

Was Sie steuern können

Blattaufteilung: Ein Blatt pro erkannter Tabelle (Standard), ein Blatt pro PDF-Seite mit untereinander gestapelten Tabellen oder alle Tabellen auf einem Blatt.
Seiten: Alle Seiten oder ein Bereich – praktisch, um Deckblätter und AGB zu überspringen.
OCR: Aus (Standard), Auto (nur Seiten ohne brauchbaren Text) oder An, mit bis zu vier Sprachen. Gescannte Seiten werden erst erkannt, dann werden ihre Tabellen extrahiert; erkannte Seiten zählen als OCR-Seiten.

Eingabe

PDF

Ausgabe

XLSX

Gut zu wissen, bevor Sie loslegen

Text außerhalb von Tabellen, etwa Absätze und Überschriften, steht nicht im Fokus und fehlt eventuell oder landet in einzelnen Zellen.
Verbundene Kopfzellen werden aufgeteilt; eine Überschrift steht dann eventuell nur in der ersten der überspannten Spalten.
Werte mit Währungszeichen, Einheiten oder Fußnotenzeichen kommen eventuell als Text statt als Zahl an.
Schriften, Farben und Zellschattierungen aus dem PDF werden nicht übernommen.
Die Umwandlung ist in der Beta-Phase; prüfen Sie Summen, bevor Sie sich auf das Ergebnis verlassen.

Wenn etwas schiefgeht

In manchen Zeilen sind die Spalten verschoben: Die Tabelle nutzt Abstände statt Linien, und ein langer Wert hat die Spalten verschoben. Diese Zeilen von Hand korrigieren oder ein Blatt pro Seite wählen, um die Problemstelle einzugrenzen.
Die Arbeitsmappe ist leer: Das PDF ist vermutlich gescannt. Erneut mit eingeschalteter OCR umwandeln.
Zahlen sind als Text gespeichert: In Excel die Spalte markieren und Daten > Text in Spalten nutzen oder mit 1 multiplizieren.

PDF in Excel: häufige Fragen

Klappt es mit einer Tabelle über mehrere Seiten?

Ja. Bei einem Blatt pro Tabelle werden Zeilen von Folgeseiten an dieselbe Tabelle angehängt, wenn die Spalten übereinstimmen. Wiederholte Kopfzeilen müssen Sie eventuell löschen.

Bekomme ich meine Formeln zurück?

Nein. Ein PDF enthält nur die gedruckten Ergebnisse, Sie erhalten also Werte. Formeln in Excel neu eintragen.

Excel oder CSV?

Excel hält mehrere Tabellen auf getrennten Blättern und speichert Zahlen als Zahlen. CSV ist eine einzelne, schlichte Tabelle für den Import in Buchhaltungs- oder Datenbanksoftware.

Kann ich einen gescannten Kontoauszug umwandeln?

Ja, mit OCR. Prüfen Sie die Beträge genau – bei schlechten Scans verwechselt OCR ähnliche Zeichen wie 5 und S.

Brauche ich ein Konto?

Ohne Konto sind 2 Umwandlungen möglich. Der Free-Tarif enthält 10 pro Monat, Pro 500.

PDF hochladen