Um KI für vertrauliche Dokumente in PDFBetter zu nutzen, stellen Sie unter Einstellungen → Daten & Datenschutz den KI-Verarbeitungsmodus auf „Private KI“. Der private Modus liest Ihr Dokument für genau eine Anfrage und behält danach nichts: keinen gespeicherten Textindex, keine Embeddings, keinen gespeicherten Chat. Hat der Betreiber der Installation einen eigenen Modell-Endpunkt eingerichtet, gehen die Modellaufrufe dorthin; sonst an den gehosteten KI-Anbieter mit deaktivierter Speicherung – die Einstellungsseite zeigt, was gilt. Noch privater sind Werkzeuge, die im Browser laufen: Dort verlässt die Datei Ihr Gerät gar nicht.
Browser tools
Where it runs: Your device. The file isn't uploaded.
What's kept: Nothing on our servers
Private AI
Where it runs: Our servers for one request, then the operator's own model endpoint if configured — otherwise the hosted provider with storage off.
What's kept: Nothing after the answer: no text index, embeddings or chat
Standard AI
Where it runs: Our servers, then the hosted AI provider with storage off.
What's kept: Extracted text, search index and chat history, kept in our database
Drei Datenschutzstufen, klar benannt
Browser-Werkzeuge (Zusammenfügen, Teilen, Drehen, Seiten extrahieren, Bilder in PDF und weitere) laufen auf Ihrem Gerät. Die Datei wird nicht hochgeladen, auf unseren Servern gibt es also nichts zu speichern oder zu löschen.
Der Modus „Private KI“ verarbeitet Ihr Dokument für die Dauer einer Anfrage auf unseren Servern. Seitentext und Suchdaten bleiben im Arbeitsspeicher und werden verworfen, sobald die Antwort gesendet ist. Chat-Antworten werden nicht gespeichert.
Auch der Standard-KI-Modus sendet Dokumenttext mit deaktivierter Speicherung an den gehosteten KI-Anbieter, behält aber den extrahierten Text und den Suchindex jedes Dokuments in unserer Datenbank. Folgefragen werden dadurch schneller und günstiger, und der Chatverlauf bleibt erhalten, damit Sie ein Gespräch fortsetzen können.
Wohin Modellaufrufe gehen
Wohin Modellaufrufe gehen
PDFBetter lässt sich mit einem privaten, OpenAI-kompatiblen Modell-Endpunkt betreiben, etwa einem selbst gehosteten vLLM- oder Ollama-Server in der Umgebung des Betreibers. Im privaten Modus gehen Zusammenfassungen, Chat, Übersetzung und andere Textfunktionen dorthin statt zum gehosteten Anbieter.
Ist kein privater Endpunkt eingerichtet, gelten trotzdem die Regeln ohne Speicherung, die Modellaufrufe gehen aber an die API des gehosteten Anbieters mit deaktivierter Speicherung. Die Einstellungsseite zeigt nur Ja oder Nein, ob ein privater Endpunkt eingerichtet ist; die Adresse wird nie angezeigt.
Datenschutz-Einstellungen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Konto zu Einstellungen → Daten & Datenschutz, Abschnitt KI-Verarbeitung.
„Private KI“ wählen
Der Wechsel löscht sofort den gespeicherten KI-Index aller Dokumente, die Ihnen gehören. Die Dokumente selbst bleiben unberührt.
Endpunkt-Zeile prüfen
Sie zeigt, ob Modellaufrufe im privaten Modus an einen Endpunkt des Betreibers gehen oder an den gehosteten Anbieter mit deaktivierter Speicherung.
KI-Werkzeuge wie gewohnt nutzen
Zusammenfassungen, Chat und Suche funktionieren wie bisher, nur liest jede Anfrage das Dokument neu und danach wird nichts gespeichert.
- Standard behält einen Textindex, damit wiederholte Fragen schneller gehen
- Privat liest das Dokument für eine Anfrage und behält nichts
- Zeigt, ob ein privater Modell-Endpunkt eingerichtet ist
Settings → Data & privacy → AI processing, on a deployment without a private endpoint.
Was sich im privaten Modus ändert
Was sich im privaten Modus ändert
Die Suche nach Bedeutung nutzt das Embedding-Modell des privaten Endpunkts, falls vorhanden. Sonst sucht sie nach Stichwörtern: Exakte Begriffe werden gefunden, Umschreibungen nicht.
Funktionen, die Seitenbilder senden (Erkennung von Formularfeldern und KI-Texterkennung für Scans), arbeiten nur, wenn der private Endpunkt Bilder annimmt. Die Scan-Aufbereitung, die einen externen Bilddienst nutzt, ist im privaten Modus immer aus.
Wir testen kleine Modelle zur Dokumentanalyse wie Granite Docling sowie layoutbewusste Parser, um zu sehen, ob sie privat in guter Qualität laufen. Das sind Kandidaten in der Evaluierung, keine Funktionen, die Sie heute nutzen können.
Tarife
Was jeder Tarif enthält
| Kostenlos | Pro | Business | |
|---|---|---|---|
| KI-Credits pro Monat | 20 | 500 | 2.000 |
Jede KI-Aktion kostet eine feste Zahl an Credits; die vollständige Liste steht auf der Preisseite. Alle Tarife vergleichen
Was die Funktion nicht kann
- Der private Modus ist keine Compliance-Zertifizierung. PDFBetter beansprucht dafür keine DSGVO-, SOC-2- oder sonstige Zertifizierung oder Konformität.
- Ohne vom Betreiber eingerichteten privaten Endpunkt geht der Dokumenttext weiterhin an den gehosteten KI-Anbieter (mit deaktivierter Speicherung). Nur die Aufbewahrung ändert sich.
- Dokumente werden bei jeder Anfrage neu gelesen; lange Dokumente sind daher langsamer, und sehr lange brauchen eventuell weniger Seiten pro Anfrage.
- Im privaten Modus erinnert sich der Chat nicht an frühere Fragen, weil zwischen Nachrichten nichts gespeichert wird.
- Ihre Dokumente selbst bleiben in Ihrem Konto gespeichert, bis Sie sie löschen. Der private Modus betrifft von der KI abgeleitete Daten, nicht die hochgeladenen Dateien.
Private KI für Dokumente: häufige Fragen
Heißt privater Modus, dass mein Dokument meinen Computer nie verlässt?
Nein. Private KI läuft auf Servern. Nur Browser-Werkzeuge behalten die Datei auf Ihrem Gerät. Privater Modus heißt: Nichts, was aus dem Dokument abgeleitet wird (Textindex, Embeddings, Chat-Antworten), bleibt nach der Anfrage erhalten.
Wer betreibt den privaten Modell-Endpunkt?
Der Betreiber der PDFBetter-Installation richtet ihn ein, etwa einen selbst gehosteten Modellserver in der eigenen Umgebung. Ist keiner eingerichtet, sagt die Einstellungsseite das, und der private Modus nutzt den gehosteten Anbieter mit deaktivierter Speicherung.
Was passiert beim Wechsel mit meinem bestehenden KI-Index?
Er wird für alle Dokumente, die Ihnen gehören, sofort gelöscht. Sie können ihn auch jederzeit in den Einstellungen löschen und dabei optional den gespeicherten KI-Chatverlauf entfernen.
Warum gibt es im privaten Modus keine Scan-Aufbereitung?
Die Aufbereitung sendet Seitenbilder an einen externen Bilddienst. Das tut der private Modus nie, daher ist die Funktion aus. OCR auf unseren Umwandlungsservern funktioniert weiterhin.
Kostet der private Modus mehr KI-Credits?
Nein. Jede Aktion kostet die Credits, die auf der Preisseite stehen. Der private Modus wiederholt nur den Leseschritt bei jeder Anfrage, statt einen gespeicherten Index zu nutzen.
Kann ich ihn für Patienten-, Mandanten- oder Kundenakten nutzen?
Das hängt von Ihren eigenen Pflichten ab (DSGVO, besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten, berufliche Schweigepflicht), nicht von einer Einstellung. PDFBetter beansprucht für den privaten Modus keine Konformität oder Zertifizierung. Wenn Ihre Regeln verbieten, Text an ein fremdes Modell zu senden, nutzen Sie den privaten Modus nur mit einem Endpunkt des Betreibers oder bleiben Sie bei Browser-Werkzeugen.
Sollte ich ein Dokument schwärzen, bevor ich die KI frage?
Wenn die KI die persönlichen Angaben für die Antwort nicht braucht: ja. Die KI-gestützte Schwärzungsprüfung schlägt Namen, Ausweis- und Kartennummern sowie IBANs zum Entfernen vor; sobald Sie die Schwärzung anwenden, lesen KI-Werkzeuge die geschwärzte Fassung.
Werden Granite Docling oder andere kleine Modelle schon eingesetzt?
Noch nicht. Wir messen sie an der aktuellen Textextraktion bei Rechnungen, Scans, Tabellen sowie türkischen und englischen Dokumenten. Umgestellt wird nur, wenn die Ergebnisse besser sind.